信息工程学院毕业晚会策划书
一、晚会 名称：
信息工程学院 2006 级毕业晚会
二、晚会 目的：
通过举办本次毕业生欢送会，希望能对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！
三、晚会事宜 1、晚会地点：
：
主楼报告厅 2、晚会对象：
信息工程学院 06 级全体毕业生 3、 、晚会时间 ：
5 月 16 日（暂定）
4、 、晚会形式 ：
晚会由节目表演、吃祝福水饺、游戏三个部分组成。
晚会先是两个精彩的节目表演，激活现场气氛；接着是包饺子大赛；然后是各专业毕业生的节目表演。另外，整个晚会期间还将穿插写纸条送祝福、大寻宝等游戏。
5、 赞助商 ：
待定
6、顾问 ：
院领导
8、经费的筹措 1.接受机构或个人的赞助 2.学院的晚会经费 3.其它
四、 前期准备 ：
4 月 25 日通知学生会成员我院将主办庆 06 级毕业晚会，倡导大家提出建议。并通知毕业班准备节目 4 月 27 日开学生会全体会议，成员发表想法，提出建议， 给各个部门分工， 确定幕前及幕后工作组人员安排。
4 月 30 日——4 月 25 日了解物价、联系摄像，礼仪等为预算做准备。
5 月 3 日在学生会办公室统计各个毕业班及老师的节目。
5 月 4 日——8 日买晚会时所需的奖品、惩罚品等、宣传海报、横幅、租借服装租借道具 5 月 9 日制作节目单。
5 月 10 日 通知节目表演者晚会时间、地点及他们节目的出场顺序。
5 月 11 日 确定晚会的各个环节可以如期举行。
5 月 12 日 彩排 5 月 13 日 开全体会议，分配工作。确保晚会顺利进行。
五 、 晚会 流程：
（1）
18：30 观众入场 、19：00 主持人开场白。
（2）
19：20 开场舞 （3）
主持人说明一下写纸条送祝福的晚会形式，即晚会期间，毕业生老师之间可以将自己对对方的祝福或感谢写在纸上（可匿名），由主持人不定期将祝福朗读出来。
（4）
情歌对唱 （5）
发纸条写祝福 （6）
表演节目。
（7）
朗读纸条上的祝福语。
（8）
表演节目。
（9）
互动游戏。设有奖励和惩罚措施。（游戏规则等暂时保密）
（10）
表演节目。
（11）朗读纸条上的祝福语。
（12）
大寻宝游戏。
（13）
表演节目。
（14）朗读纸条上的祝福语。
（15）
表演节目。
（16）朗读纸条上的祝福语。
（17）
表演节目。
（18）。。。。。。
（19）。。。
（20）。。
（21）。
六、 经费预算
宣传海报、横幅费用 ：1000 元
节目单：100 元
租借服装费用
500
元
租借道具费用 ：500 元
请柬：100 元 矿泉水：100 元
舞台设计布置费用 ：1000 元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100 元 互动游戏奖品：600 元
光碟制作：300 元
合计：5300 元
经费来源：学院拨款及赞助商提供 七、 晚会后期工作：
：
引导疏散观众 打扫场地、设备仪器等的归还 相关部门做好简报 八 、各 工作组人员 职能
1、节目组
组长 … 组员 … 任务：
联系主持人
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长… 组员….
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长…. 组员….
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长… 组员…
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、 礼仪组
组长… 组员…
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长… 组员…
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具。。。）并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长… 组员…
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长… 组员…
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长… 组员…
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕！
九、 晚会 要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3、晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
预祝本次大型欢送晚会圆满成功！
信息工程学院学生会 2010 年 4 月 26 日
周帅
学号：20078001309
