宜昌 XX 开业庆典策划书
一、活动主题 蝶舞，XX 美丽之旅 ——宜昌 XX 开业庆典 选用理由：蝴蝶是寄托人们美好寄托与希望的事物，且容易让人联想到蝴蝶效应之说，它是说在一个动力系统中，初始条件下微小的变化能带动整个系统的长期的巨大的连锁反应，即 XX 进驻宜昌，必将带来宜昌经济的一场风暴。
二、活动时间 2011 年 7 月 30 日 三、活动地点 宜昌市金东山 四、活动背景 1、宜昌 XX 金东山店位于宜昌市金东山开发区大连路，交通区位优势明显，地处宜昌市最大的建材家居购物广场，主体硬件达到国内一流水准； 2、作为在湖北地市县战略布局的首家旗舰项目，XX 集团高度重视宜昌金东山店的发展前景，但目前对于宜昌市场消费者还是一个不太熟悉的品牌，消费者对 XX 的认识和了解还不够； 3、全新的商场景观形象、高品位的品牌形象和优质诚信的服务形象，推动宜昌家居行业步入一个崭新的时代； 4、宜昌市委市政府重视招商引资工作，企业在宜昌的投资提供了良好的投资环境。
家居行业实力企业也希望为宜昌的经济发展做出一份贡献。
五、邀请人员：
市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体
七、活动目的及意义 1、正式宣布 XX 开业，引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注； 2、让市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望； 3、进一步加强与 XX 目标受众的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境； 4、借助开业机会，建立起与宜昌的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。
5、让人们对宜昌 XX 有一个初步的了解、认识。
6、通过本次活动，纵向促销渠道，掀起本次开业促销高潮和持续的新闻热点，和促销高潮，奠定良好的促销基础和良好的社会基础。
八、活动现场区域分布 为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：
一、舞台区：
1、地点：
2、功能：开业典礼主要进行场地；
3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
二、贵宾、领导观礼区：
1、地点：舞台正前方； 2、功能：到场领导、嘉宾观看区域； 3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。
三、员工及顾客观礼区：
1、地点：贵宾区左右两边； 2、功能：员工及顾客观看区域； 3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。
四、现场总控台：
1、地点：舞台一侧； 2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
五、礼仪队伍表演区：
1、地点：舞台上及舞台周边； 2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域； 3、配备：工作人员。
六、现场接待/礼品发放区：
1、地点：商场入口处或现场指定台； 2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品； 3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
七、来宾停车区：
1、地点：停车场； 2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点； 3、配备：标志牌、警卫人员。
九、人员分工 分类 姓名 电话 负责内容 总指挥
负责整个活动的前期策划方案的审定、活动费用预算审核、活动过程执行指挥 活动方案的确定及合同的签定 副总指挥
协助总指挥落实各项工作的最终确定 负责和 AA 庆典配合协调各政府职能部门（城建、房产局、公安、交警、城管等），保证活动的顺利开展。
相关领导的邀请及领导的进餐安排 统筹协调组
负责活动当天与 AA 庆典的协调沟通。
领导及嘉宾的演讲稿需提前完成交与领导熟悉讲话稿，活动当天需交与 AA 礼仪传递讲话稿。
负责和 AA 庆典配合签到礼品的负责确定
活动当天领导嘉宾的就餐
配合 AA 庆典及活动现场应急预案及实施
活动公共区域及整体保洁 交通组长
统计具体参加活动的领导和嘉宾、合作单位、新闻媒体单位以及演职人员的实际人数。
客户接待组
负责在指定区域、地点接待客户，指引就座；贵宾接待、市级以上领导由专人负责专程接待，AA 礼仪小姐协助完成； 媒体报道组
负责联系宜昌市各大主流媒体的新闻记者（包括三峡电视台、
三峡晚报、三峡日报、三峡商报、楚天都市报、三峡热线、三峡广电网、楚天都市报、），发邀请函、接待、新闻稿件等。
安保组长
负责整个现场内外秩序，提供车场需用警戒线划分特定区域，并安排保安负责现场安全及停车秩序，保安人员按各岗位智能分工。
AA 庆典：
分类 姓名 电话 负责内容 活动总指挥
负责整个活动全过程总体协调，合理分工，调配人员，现场处理突发事件，与相关工作组沟通、衔接。
副总指挥
协助总指挥，安排工作，监督活动执行情况，及时处理活动现场各种反馈信息。
司仪礼仪组
负责节目筹备、协调；与主持人、礼仪小姐沟通，嘉宾上台、礼仪引导等礼仪服务；会场鲜花、舞台绿植的布置布局等工作； 活动议程组
负责整个活动执行的流程，协调监督工程组、礼仪组、音响组、演出组活动流畅、完美的进行。
规划设计组
负责整个活动的前期整体氛围规划设计，做好舞台、背景、灯光、签到台、邀请函等稿件的前期设计及整体规划效果图，并与 XX 相关人员随时沟通、修改、定稿。
工程组
负责舞台、背景搭建。会场布置（包括：空飘、落地球、彩虹门、灯笼、好兆头七彩柱、停车指引牌等）。
效果组
负责整个活动现场的视频、音响设备的安装调试工作及与整个活动流程的积极配合，充分与演职人员做好沟通、协调工作，以及整场活动的背景音乐的播放、视频的现场连线等工作，合理利用狂欢机、皇家礼炮等配合气氛，保证活动现场流畅与完美。
后勤组
负责安排活动筹备人员、摄影师、现场服务人员等。负责安排庆典现场所有设施设备的维护及现场其他杂务。
九、庆典活动流程：
时间 内容 备注 06：30—08：00 工作人员对接阶段 活动司仪，礼仪，皇家礼炮、礼炮、狂欢机、冷焰操作人员，音响师，摄像，摄影及其他工作人员到场，熟悉活动现场，衔接活动流程。
XX 工作人员到达现场做准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。
08：00—09：28 准备阶段 司仪最后落实需重点介绍及致辞的嘉宾名单 音响师所有设备设施检查、调试完毕。
礼仪确定礼仪小姐站位，签到等用品分配到人。
皇家礼炮：确定炮位，人员到位。
礼炮、冷焰、狂欢机：落实施放位置，人员到位。
威风锣鼓：落实摆放位置，人员到位。
09：28 活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐
09：30 礼仪小姐迎宾 重要领导专人接待 10：00 主持人介绍相关活动情况 XX 相关介绍 10：18 仪式开始
10：18—10：22 表演热场
10：22—10：25 司仪：宣布开业庆典仪式开始，介绍到场重要领导和嘉宾； 皇家礼炮准备，彩炮发射 舞台冷焰准备施放 10：25—10：28 司仪恭请领导致辞 礼仪小姐引领上台，讲话结束后引领回座位。
10：28—10：31 司仪恭请代表致辞 礼仪小姐引领上台，讲话结束后引领回座位。
10：31—10：33 领导宣布启动仪式开始 司仪恭请仪式启动领导上场；
10：33—10：35 放飞蝴蝶仪式 放飞蝴蝶 10：35—10：40 拍照留念 司仪：恭请嘉宾留影 摄像、摄影：为嘉宾留影 音响师：播放音乐 礼仪：原处就位 10：40—11：25 嘉宾参观、游览 司仪：宣布仪式圆满结束 邀请嘉宾观看 XX 内部 礼仪：恭送嘉宾 音响师：播放音乐，直至嘉宾退场 11：28— 仪式结束 领导与嘉宾共进午餐
十二、准备阶段 阶段 活动 完成时间 前期准备阶段 AA 庆典将方案报送 XX 审阅，就方案做出实际性的修改。
6 月 13 日 双方公司就此次活动中双方的责任及权益进行说明，细化合作方案。
6 月 20 日 方案二稿交由 XX 审阅，待合议后，再次进行细化修改。
6 月 25 日 双方公司应就此次活动成立筹备小组，筹备小组应于当天召开联席工作会，对近期工作作出明确分工和安排；对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。
6 月 25 日 邀请函的设计方案定稿，并着手印刷。
6 月 27 日 设计、制作、实施阶段 开始氛围物料的图案及设计工作，并根据 XX 的审阅意见进行修改，于当天对所有设计方案进行订稿，据此开始前期制作工作。
6 月 30 日 筹备小组 XX 的客户电话回执应全部完毕，并最后进行邀请客户提醒及确认，确定具体参加人数、领导人数并告知 AA 庆典公司。
7 月 1 日 开场节目的编排及确定 7 月 20 日
各种活动用品（印刷品、礼品等）完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。AA 庆典方面应完成活动所需物品的前期制作及筹备工作，至此AA 庆典与 XX 的确定工作应全部完成。
7 月 27 日 现场布置及活动实施阶段 AA 庆典开始现场的布置工作，当天应完成所有条幅、指示牌、喷绘、彩虹门、空飘的准备工作。（XX 应派工作人员配合，提供电源、现场协调人员及确认准确位置 ）
7 月 29 日 完成舞台、背景布、绿植及花篮等，同时完成嘉宾签到处等布置工作，联合工作小组检查已布置完成的物品。并调整细节。
7 月 29 日 音响、灯光安装完毕，进行调试；所有现场布置、包装、全部到位，并进行要好程序演练；双方左后反复检查落实，并召开活动倒计时工作会议，千军待发； 7 月 29 日
十三、进度安排 事项 确认时间 备注 确定方 包装方案 6 月 25 日 活动的包装方案及价格确定 AA 人员分工 6 月 27 日 活动人员分工的确定 AA 设计稿件 7 月 27 日 画面的初步确定 AA 沟通协商 7 月 28 日 XX 与商家对开业优惠达成协议 XX 礼品确定 6 月 28 日 来宾礼品、抽奖礼品 XX 邀请函发送 6 月 29 日 第二日电话邀请确认 XX 媒体邀请 6 月 29 日 电话或邀请函邀请 XX 设计稿件 6 月 30 日 画面的最终确定 AA 节目安排 7 月 20 日 开业当天表演节目的确定 XX∕AA 庆典仪式 7 月 20 日 流程及节目的最终确定 XX∕AA 手续办理 7 月 25 日 活动相关手续的办理 XX
最终确定 7 月 25 日 媒体、与会嘉宾的人员最终确定 XX 物料人员 7 月 27 日 涉及到的物料及人员到位 AA 礼品装袋 7 月 28 日 给嘉宾的礼品提前装袋 XX 最终会议 7 月 28 日 确定整场活动最终方案及设计画面 XX∕AA 进场 7 月 29 日 安装布置细节 AA
十四、后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序：4保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。
8、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。
