商品展销会策划方案
一、汇报的目的 1. 将前阶段工作所形成的开幕式 方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完 善。
请* 市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更 科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和 议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。
内容
⑴时间：XX年9月28日上午10: 00-10 : 26
⑵地点： ** 市闽中汽车城
⑶要求：规模与省级同类展销会相当 ；仪式要求热烈、
隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数： 3500 人政府领导、相关部门人员 300 人，参展参会人员 500 人，新闻记者 30 人，工作人员 30 人， 各界群众 2030 人，军乐队 30 人） 。⑸会场布置
■主席台：
▲规格：为16米X 8米，钢管构架，安全可靠，建筑模
板铺台，红色地毯铺面
▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，
落差自然有序， 主台突出， 副台庄重， 主次分明， 整体感强。▲背景规格：高 5米，宽 16米;以新** 、新形象为主题， 配上会标及 ** 投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样， 采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为 彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处：由一组 8 个充气拱门组成迎 宾大道，“热烈祝贺 ** 投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举 行”，左右各立灯笼柱一个。■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企 业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出 进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙 进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利 于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，⑹议程安排
司仪介绍大会情况， 9：55-10 ：00。
主持人介绍出席仪式的领导、 来宾， 10：00-10 ：03
市委 *书记致欢迎辞， 10：03-10 ：10。
境外客商代表或团组负责人讲话， 10：10-10 ：16。
省领导讲话， 10：16-10 ： 22。
⑥请领导为开幕仪式剪彩， 10：22-10 ：25。⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会， 10 : 26
三、方案的产生
与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方 案初稿。
经** 秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了 ** 公
司作为这次开幕式的策划代理公司。
经** 市长两次开会研究，形成现开幕式方案。
四、方案中要明确的几个问题
时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中 的时间是我们的假设。
主席台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构 成。请领导给予明确。
背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领 导研究确定。
议程安排七项，这七项是常规的设置。是否要增减， 需要早日明确。
议程安排如无变动，需要市领导协调相关单位配合开
幕式工作
⑴司仪主持人需要电视台推荐。
⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上 好对接。
⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁， 这项工作由谁来负责要明确，以便工作上好衔接。参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人 数等工作。
拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。
在非主办单位征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收 入和开支最好指定人员立个规则。五、下阶段工作进度安排
1. 根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案， 做出每项工作的预算明细。
2. 按** 筹备，联系相关的施工单位进行具体实施。
与相关企业沟通，配合做好广告及赞助单位的征集工 作。
草拟相关讲话材料。
在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保
开幕式的顺利进行
