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会议方案企业会议精品汇总

发布时间: 2021-10-31 16:35:54

 会议方案大全企业会议精品汇总

 公司经常会开各种大大小小的会议,*为公司开展会议提供策划方案。下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

  会议方案 1

  一、会议主题:

  “分享经验 相互激励 团结进取”

  二、会议时间

  20_年 8 月 31 日,9 月 1 日

  三、会议地点

  会会议目的及意义

  1、随着 20_年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开 20_年半年度工作总结 活动。

 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

  四、会议参会人员

  公司全体员工

  五、会议流程与安排

  本次年会的流程与安排如下:

  20_年 8 月 31 日(周五)

  8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

  9:00—9:10 大会进行第一项

  由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

  9:10-9:20 大会进行第二项

  在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

  9:20—10:20 大会进行第三项

  市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人 10 分钟)

 10:20-10:40 大会进行第四项

  公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10 分钟)

  10:40-12:00 大会进行第五项

  技术服务中心术中心_x 代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20 分钟)

  然后每位员工就 20_年上半年个人工作进行全面总结,并结合 20_年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

  行政服务部_x的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部_x的总结和规划(20 分钟)

  12:00-14:00 午餐

  14:00- 18:00 会议进行第六项

  项目发展中心_x _x的总结和规划(每人20分钟) 技术中心_x _x _x 的总结和规划(每人 20 分钟) 20_年 9 月 1 日(周六)

  9:00-10:30 会议进行第七项

  各部门主管就部门20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

 项目开发部_x 经理就部门 20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45 分钟)

  技术服务中心_x 主任就部门 20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45 分钟)

  10:30- 11:00 会议进行第八项

  公司领导就公司20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

  11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

  六、会议准备及相关注意事项

  会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  物品的采购准备:软皮笔记本 2 包,签字笔 2 盒,水果若干,咖啡 1 盒,纸杯 1 袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表

  会议方案 2

  化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关

 键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的总结,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验,做了总结,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。

  做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:

  1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。

 2.会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。

  3.活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。

  4.会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。

  在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前 3-5 天派发门票,门票的票面设计讲究

 美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

  会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

  会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。

 4.活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如 X 展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

  5.会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

  6.人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。

  7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

  8.会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确

 定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。

  最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功

  会议方案 3

  一、会议主题:

  “分享经验 相互激励 团结进取”

  二、会议时间

  20_年 8 月 31 日,9 月 1 日

  三、会议地点

  会会议目的及意义

  1、随着 20_年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开 20_年半年度工作总结 活动。

 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

  四、会议参会人员

  公司全体员工

  五、会议流程与安排

  本次年会的流程与安排如下:

  20_年 8 月 31 日(周五)

  8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

  9:00—9:10 大会进行第一项

  由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

  9:10-9:20 大会进行第二项

  在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

  9:20—10:20 大会进行第三项

  市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人 10 分钟)

 10:20-10:40 大会进行第四项

  公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10 分钟)

  10:40-12:00 大会进行第五项

  技术服务中心术中心_x 代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20 分钟)

  然后每位员工就 20_年上半年个人工作进行全面总结,并结合 20_年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

  行政服务部_x的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部_x的总结和规划(20 分钟)

  12:00-14:00 午餐

  14:00- 18:00 会议进行第六项

  项目发展中心_x _x的总结和规划(每人20分钟) 技术中心_x _x _x 的总结和规划(每人 20 分钟) 20_年 9 月 1 日(周六)

  9:00-10:30 会议进行第七项

  各部门主管就部门20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

 项目开发部_x 经理就部门 20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45 分钟)

  技术服务中心_x 主任就部门 20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45 分钟)

  10:30- 11:00 会议进行第八项

  公司领导就公司20_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

  11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

  六、会议准备及相关注意事项

  会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  物品的采购准备:软皮笔记本 2 包,签字笔 2 盒,水果若干,咖啡 1 盒,纸杯 1 袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表

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