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2018年年会策划方案例文三0001

发布时间: 2021-11-06 16:19:33

 拉动其他力量

 a 、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团 队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

 b 、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们 的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地 区的纳税大户等),获得支持。

 二、前期准备:

 a 、筹划准备:

 确定会务主要负责人,成立筹备组

 、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

 、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

 、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

 、推荐相关音乐背景资料

 b、前期执行:

 、最终确认年会流程和年会节目

 、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

 、确定员工表演项目及主持人

 、撰写年会相关文案

 、制定工作安排表

 、安排会议场地

 、安排年会晚宴场地、年会气氛

 c 、成立年会项目实施小组:

 年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工 服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出 怎么办!

 、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁 奖的礼仪服务)

 、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

 、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

 、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

 、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

 、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等 )

 7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

 注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,

 奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

 三、邀嘉宾

 、员工:要求全员必须参加,不可请假;

 、公司各部门领导;

 、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户

 、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

 、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘 嘉宾)。

 四、 会场的布置:

 、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

 、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示, 产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员 工展示体现)。

 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年 度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划 分。

 、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

 、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动 力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片, 内心深处一定会有一

 股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披 靡。)

 五、 具体流程:

 1 、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着 统一服装)。

 、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导 进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注: 大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪 人员引位)

 、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

 、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领 舞)

 、放视频(全年回顾)

 、颁发崩,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影 (中 间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

 a 、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

 b 、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的 人,带动周围人的状态)

 c 、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着, 无怨无悔)

 d 、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

 e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最 好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

 f 、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多, 大家有什么 事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人 )

 g 、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡

 献的)

 h 、晋升任命书

 i 、给客户颁奖

 、下半场入场两曲热场舞

 、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文

 化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状

 态、礼仪等。

 、让各部门定明年业绩目标。

 、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造 到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的 脾气来决定,核心是让其乐。)

 、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备, 拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步 及加深对本行业的理解。)

 、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文 件,最好是红头文件)

 、颁布XX年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不 可含糊不清)

 、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太 多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃 就可以了 !)

 、主持人宣布大会正式结束;

 、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

 六、重点备注:

 、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么 !

 、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

 、每一个上台者都必要求走上红地毯;

 、每一位上台者聚光灯必须配合;

 、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

 6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

 、颁奖

 此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果, 就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分 钟(做一个时间到的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少 说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁 奖)。

 、感恩文化:

 感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

 感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

 感谢公司给我平台

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