档案搬迁方案1 一、前期准备工作 1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。 2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。 3.纸质资料、声像资料下面是小编为大家整理的2023年度档案搬迁方案,菁选3篇,供大家参考。
档案搬迁方案1
一、前期准备工作
1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。
2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。
3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。
4.按照车厢*面图,大概规划东西搬运时的摆位。
5.按照新档案室的*面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。
6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。
7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8.经费预算:
纸箱200元
包装袋、胶带100元
运输标签单30元
租用两辆大型搬运车800元
人工搬运费、拆装费600元
机动费500元
总计2230元
二、搬家过程
1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。
3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。
三后续工作
1.清算项目,跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患,并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。
档案搬迁方案2
根据区委、区*安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水*、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案:
一、成立领导小组,明确职责分工
在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区*的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。
为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组*员如下:
组 长:
副组长:
成 员:
领导小组下设3个工作组:
出库组:
入库组:
押运组:
二、制定实施方案,分步实施搬迁
对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行:
(一)前期准备
一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号),认真清点,装箱打包,做到账实相符;拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署;
二是做好车辆租用和抽调工作人员,*押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交*机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。
三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。
(二)搬运档案
首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。
(三)入库上架
对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。
(四)核对统计
档案上架后做好整理、核对和统计工作。
三、严肃工作纪律,确保档案安全
1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。
2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。
3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。
档案搬迁方案3
一、前期准备工作
1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。
2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。
3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。
4.按照车厢*面图,大概规划东西搬运时的摆位。
5.按照新档案室的*面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。
6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。
7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8.经费预算:
纸箱200元
包装袋、胶带100元
运输标签单30元
租用两辆大型搬运车800元
人工搬运费、拆装费600元
机动费500元
总计2230元
二、搬家过程
1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。
3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作
1.清算项目,跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患,并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。