办公室文秘工作计划

发布时间: 2021-10-22 12:44:07

　办公室文秘工作计划

　我是 xx，20xx 年 xx 月毕业于 xx，20xx 年 xx 月 xx 日担负太平洋团体办公室文秘职务。为了能使以后的工作到达质量更好，效力更高，同时进 1 步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈 1下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。

　1、个人基本情况。

　我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。不管在任什么时候候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，勇于挑战困难的人。来到这里的第 1 天，我的上司张主任就给我上了很重要的 1 课，她说人 1 定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我 1 定牢记这句话，在太平洋团体实现自己的人生梦想。

　办公室文秘 1 职，对我而言是 1 次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样 1 个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热忱，扎实苦干，1 丝不苟地完成领导交给我的任务。

　2、对工作岗位的认识。

　首先，办公室文秘这 1 职位是中介性的职位，全部团体的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作 1 定要做到以下几点：

　1、服从，1 切工作要听从领导的吩咐和安排。

　2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

　3、履行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化履行力。

　但是服从其实不是被动，很多工作可以提早预测、积极主动地展开，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，重视调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要

　讲策略，讲工作艺术，认真、科学地弄好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通调和工作，不能扯皮、推诿、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于团体的小管家，办公室平常的物品采购、发放；各子公司经常使用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘 1 定要有足够的耐心并酷爱本职工作。

　3、对未来工作的计划。

　1、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按种别整理好放入贴好标签的文件夹内。

　2、做好了各类信件的收发工作。

　3、做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

　4、协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格履行团体公章管理规定，不滥用公章。

　5、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时盘点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

　结合往届团委办公室工作的优秀风格，将好的经验继续保持下去，让我们这 1 群新的骨干份子将团委工作做得有模有样，正所谓长江后浪推前浪，1 浪更比 1 浪强，也这正是我们工作的目标。并且将xx 年团委办公室工作计划分成以下几点：

　1、秉持上 1 届校团委办公室的良好传统，继续做好办公室的常规工作，对工作要求精益求精。

　我们部和办公室其他成员要明确办公室的责任，要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等平常工作，管理好团委办公室的办公用品和器材，认真做好会议记录，公

　道调和各部门的工作关系，切实做好自己的本职工作。另外，要对上届办公室的资料进行重新整理，使办公室的资料寄存更加系统化、条理化。

　2、以下主要针对情况详细工作计划：

　1、认真做好今年的工作，让没 1 项活动都能很好的完成。

　2、做好开学来的第 1 次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。

　3、认真带好各部门的纳新工作，面试和新成员的工作指点。

　4、加强思想风格建设，进 1 步端正思想风格，自觉做到甘于孤单、乐于奉献，肯吃苦、重实干。

　5、扎实展开学习型处室创建，积极提倡办公室良好学风。

　6、为各部门提供后勤保障工作。

　7、对办公室的工作 1 月 1 小结，从中吸取更多的经验与教训，以利于办公室工作的更好展开。

　8、和其他各部门同事友好相处，多奉献 ?

　现在只能想到这些，不过没有想到的，我会在以后的工作中努力做到的！由于喜欢它，所以不会轻言抱怨或放弃。相信，不论甚么事，只要尽最大的努力去做，就是收获。其实，为同学服务，就是多干点实事，做好本职工作，我就是做到最好了。

　1、宣扬工作：

　１、内部宣扬：希望各部门积极加入公司宣扬队伍中，部门最新动态，宣扬活动、事迹增长等都可以作为信息报导内容，这 1 点，吴总也有提要求。

　２、外部宣扬：制定对外宣扬计划，争取向福清电视台每个月提供两次简讯，每季度 1 个小专题。

　2、教育培训

　１、年度计划：1 月配合经理室制定 20ｘｘ年度培训计划。

　２、课程设置：结合实际，在听取意见的基础上，设置大家更感兴趣、更需要的课程。

　３、新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际 1 些、具体 1 些。

　４、考核制度：之前有制定，xx 年按规定严格履行。

　3、文秘工作 ?

　１、重视学习，每一个季度最少看 1 本文秘相干书籍；主动请教，不懂的地方多向ｘｘ请教。

　２、重视公司的各类征文，积极参与，利用公司的活动提升自己。

　3、定期阅读公司内网，了解兄弟公司动态，寻觅信息报导点。

　4、文明创建 ?

　1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来，比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣扬客户节的同时，也能够向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。

　２、创建材料要定期整理、存档，材料的整理严格依照考核细则要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。

　３、新人培训的时候把文明创建作为内容之 1，文明单位是全司的事情，大家都应当知道。

　5、企业文化 ?

　１、文化活动：协助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举行 1次全司参与的文化活动，最少保证两次集体活动。

　２、公司内刊：1 是进行内刊制作培训，减少大家摸索的时间，同时也增加大家办好内刊的信心。2 是换 1 家好些的广告公司，好的

　内容也需要好的包装。3 是制定 1 套更完全的方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让 1 切有章可循。

　6、党务工作 ?

　１、尽快弄好雄总和雪莲经理转豫备党员的事情。

　２、发展两名党员，扩大支部党员队伍。

　３、结合上级党委要求，做好党务工作，按时填写党务工作手册和报送组工信息。

　时间如白驹过隙，转眼间，我已工作 1 年之余。对很多大学生来讲，毕业的日子算得上是人生的 1 个转折点，但是这个日子在我的记忆中却很模糊，而让我记忆犹新的却是第 1 天来到公司的日子，由于在我还未毕业之时，公司就给我了 1 段实习的机会，为此，我很感激。透视过去在公司 1 年多的时光，我感概万千。这 1 年，有很多收获，而最大的收获是思想和心态上的收获，也突然间发现自己成长了、成熟了。

　总结 20ｘｘ年，我不想像记流水账 1 般，把过去 1 年的工作罗列开来，由于那些本来就是自己应尽的本职，是我应当做的。纵然在工作进程中，有时很辛苦、有委屈，也曾遇到过很多挫折，哭过、吵过，乃至还有 1 段心态特别差的时候，给领导说过要调岗的想法。但回头看来，这些不愉快的记忆却成了我最宝贵的财富，由于这些，我学会了沉淀自己，不再抱怨、不再自豪、不再固执，踏踏实实做好的本职工作，虚心谦卑的学习知识。我知道自己还有很多需要提高和改良的地方，我 1 直也在努力！

　“6·28”、“10·3”这些看似平凡的字眼却构成了华顺阳光史上不寻常的篇章，而我也非常庆幸的成了这些篇章中 1 个小小的跳动的音符。紧锣密鼓的前期筹划、激动人心的活动到来、气势恢宏的

　活动现场、多元化的营销手段，这些实战的策略让我大开眼界，也从中收获颇丰。机遇伴随着挑战，公司在不断发展的同时，我也深切的感遭到了挑战。第 1 次有幸给讲授组培训礼仪、第 1 次站在台上做业务培训的主持，这些微不足道的第1次对1个初出茅庐者来讲，用“挑战”这个词语来形容是最恰当不过的。至今我还清楚的记得为准备 1个课件，我连续 2 天晚上加班到 12 点；为准备 1 次主持，我紧张得连觉都睡不好；也正是由于这些，我才 1 点点的在突破自己。

　总结的目的在于提高；回顾过去是为了更好的展望未来。xx 年行将逝去，xx 年我们将面临着更多的挑战。公司需要有发展战略，个人也需要有切实可行的工作计划。我的工作内容大致包括文件管理、会议管理、印章管理、接待等几个大的’方面，现将 xx 年工作围绕这几点展开，希望领导给予指正和引导。

　1、文件管理：

　目前生产中心、工程部、采购部、市场部、销售部、综合办公室、人力资源部、财务部的合同都存在总经理办公室，但各部门将合同存至这里时文件保管交接的书面记录并没有。随着公司的发展，各部门文件、合同日趋增多，为避免文件的混乱或丢失，提出了以下建议：各部门存至总经理办公室的文件要做好交接记录；文件日趋增多至可以构成专门的档案室时，将文件全部转至该部门亲身保管。

　2、印章管理：

　公司印章具有法律效益，代表企业形象和合法权益，保管印章也是 1 件艰巨的工作。我承认自己在过去的 1 年里领导指挥，完善印章管理办法及流程，加强印章管理。

　3、会议管理：

　公司正处于发展阶段，目前的会议安排还不能称做为 1 项管理，

　会议通知、准备及记录仅仅是会议管理的 1 小部份内容。下 1 步我将会请教相干领导及查阅资料逐步完善该事项。

　4、接待：

　接待看似是 1 件简单的事情，但有很多细节需要揣测和掌控。在过去的 1 年里，我犯过很多小的毛病。有句话：细节决定成败。我还需要在细节方面更加完善，做好接待的同时，提高个人素养。xx年是给力的 1 年，我愿意与公司 1 同成长，到中流击水、浪遏飞舟！

　1、办公室的平常管理工作。

　办公室对我来讲是 1 个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己苏醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、调和左右、联系 4 面 8 方的关键，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供 1 些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。

　面对复杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效力，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和过失，至今基本做到了事事有着落。

　2、加强本身学习，提高业务水平 ?

　由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和经历与其任职都有 1 定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了 1 定的进步。

　经过不断学习、不断积累，已具有了办公室工作经验，能够比较从容地处理平常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、调和办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼

　都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，酷爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高本身各项业务素质，争取工作的主动性，具有较强的专业心，责任心，努力提高工作效力和工作质量。

　3、存在的问题和今后努力方向 ?

　半年来，本人能敬业爱岗、创造性地展开工作，获得了 1 些成绩，但也存在 1 些问题和不足，主要表现在：

　第 1，办公室主任对我而言是 1 个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效力有待进 1 步提高; ?

　第 2，有些工作还不够过细，1 些工作调和的不是 10 分到位; ?

　第 3，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

　文秘部作为电机学院资助育人办公室的组织，调和中心，组织调和各部展开活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策转达给部门，同时将各部门情况反应给办公室主任。其中文秘部主要承当活动中的人员管理，写新闻稿，会议申请，会议记录和活动的宣扬。文秘部作为学生会的 1 个重要关键，本学期将认真完成工作，争取使资助育人办公室的工作顺利展开，美满完成。

　1、整体工作计划 ?

　本学期秘书部将 1 如既往的起草，制定，完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新闻等，调和各部更好完本钱学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向办公室负责人汇报工作情况，并行各部门转达他们的工作要求和思想内容。

　具体安排事项 ?

　1.强化学生会本身建设及部门调和。文秘部将建立严格的纪律

　和出勤考核制度，使内部构成良性竞争，以增进部门工作的进行。

　2.文秘部各成员将以饱满的热忱，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。调和各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

　3.各部门按时上交每个月工作计划，工作总结，并上交办公室领导。以便办公室领导及时了解各部门会各项事务的工作展开情况。

　4.大力配合各部门在本学期展开的活动，并及时将活动总结整理好。

　5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的准备资金进行报销。

　6.每个月进行 1 次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交审核，以作为干事考核及换届选举的根据。

　2、部门展望 ?

　在新的学期里，我们将以热忱踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们深信，通过文秘部全部成员的共同努力，我们定将顺利完本钱年度的工作。