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公司规章制度3(20200703111133)

发布时间: 2022-01-17 13:21:05

  公司规章制度

 一、 公司形象

 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及 外界正确地介绍公司情况。

 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微 笑应答,切不可冒犯对方。

 3、在任何场合应用语规范, 语气温和, 音量适中,严禁大声喧哗。

 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间) 办公室内应保证有人接待。

 5、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

 6、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

 二、作息时间表

 上班时间 早: 8:30 --12:00

 下班时间 晚:14: 30 --18:00

 3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替 他人签到。

 三、考勤制度

 为加强公司管理, 规范劳动纪律, 保障和维护公司正常的经营和 管理秩序,特对考勤作出规定。

 本考勤制度由行政人事部制定, 并负责日常管理和监督。

 考勤是 发放工资和奖金及反映劳动工作纪律、进行绩效考核的重要依据。

 1、工作时间

 公司实行五天工作制, 周一至周五,工作时间为上午 8:30-12:00 , 下午 14:30-18:00 ,午餐及休息时间为 12:00-14:30 。具体时间公司 有权随季节及工作需要作相应调整。

 2、考勤形式

 ① 公司实行考勤指纹 +面部识别和人员外出登记制;

 ② 各类考勤记录由人事部门负责登记,于每月 2 日前将上月考 勤结果统计完成,作为发放工资的依据之一。

 迟到早退的处罚问题

 A、 全勤的定义,出勤情况达到以下标准的都算作全勤,每月 10 分内迟到小于等于 2 次; 10 分钟内早退(含忘记打卡)小于等于 2 次,事假天数小于等于 1 天。

 B、 在每月无法做到全勤的情况下,第一次迟到早退扣人民币 50 元,第二次 100元,第三次 200元,以此类推,即迟到早退次数 越多处罚力度越大, 并扣除当月全勤奖。

 对迟到早退时间超过半 小时的, 直接按旷工半天处理; 对因迟到早退次数太多故意不来 上班的,除当天安旷工处理外,迟到处罚一并进行,且不能通过 临时打招呼补假条的方式逃避处罚。

 对每月迟到早退次数扣除全 勤允许次数达到 5 次以上的,直接辞退。

 C、 部门考勤核算。每月同一部门内三分之一以上(含三分之一) 员工无法拿到全勤奖的,扣除该部门领导当月全勤奖。

 外出 员工在上班时间因公外出时, 应获得部门经理批准并在人员外出 登记本上作登记,说明事由、预定返回时间等内容。

 未经核准 擅自外出者概以事假处理。

 矿工

 A、 半天:超出上班时间30分钟以上、3小时以下者;工作时间 未办理请假手续或请假未经批准外出 30 分钟以上、 3 小时以 下者;上班或下班未打卡且无任何说明者;

 B、 一天:超出上班时间3小时以上,8小时以下者;工作时间 未办理请假手续或请假未经批准外出 3 小时以上、 8 小时以 下者;上下班均未打卡且无任何说明者;

 C、 旷工一天,该计薪期扣发三日的工资总额,凡连续旷工 3天 或累计旷工 5 天者除名;

 D员工因打架、斗殴致伤或被刑事拘留而不能上班的,一律作 为旷工处理;对无故被打伤的员工,在养伤期间的工资和医 疗费用,经公安机关或保卫部门裁决的,应由肇事者负责。

 加班

 A、 公司从员工健康出发原则上不倡导员工加班,因工作需要, 需在本守则第 1 条规定的工作时间以外工作时,延长工作时 间两个小时以上视为加班,但不包括以下两种情况:

 ? 一般的日常工作,应在正常工作时间内完成而未完成的; ? 出差享受出差津贴的, 出差期间的超时工作均不视为加班;

 B、 需要加班的员工须在当日下班前填写加班申请单,由部门经 理或以上人员确认签字,交行政人事部备案后方可生效;

 C加班给予相应时间的调休,调休应在三个月之内休完,否则 过期作废;

 D主管或以上级别人员加班不安排调休。

 调休

 A、员工凭调休单调休;

 B、 调休须提前一天向部门经理提出申请,经部门经理批准后, 交行政人事部备案方可生效。

 C、 周六工作轮休问题。除管理层外的普通员工在不影响正常业 务的情况下,周六开始实施全部职员半数轮休。管理层周末 随时待命不参与轮休。

 二、假期规定

 1、 请假程序

 A、 员工休假2天以内,须提前1个工作日提出申请,休假2天 以上,须提前 5 个工作日提出申请,休假均须填写《员工假 期申请表》申报拟休假的种类和时间,必要时附相关证明, 经上级领导批准后方可休假;

 B、 因急诊或意外事件不能提前请假者,应于当日亲自或委托他 人电话请假,并于上班当日补办请假手续 ;

 C、 具体休假时间,一般员工由所在部门负责人统一安排;部门 经理及以上人员由所在部门与行政人事部协商安排后,经上 级主管领导核准后方可休假,但应明确其在休假期内的工作 之代理交接人,并报行政人事部备案;

 D各类休假完毕,员工应立即向所属部门、行政人事部销假;

 E、因故需续假时,须提前按请假手续申请并说明理由,否则未 续假后的缺勤按旷工处理。

 2、 假期审批权限

 A、员工一次请假2天以下者,由部门经理审批,并报行政人事 部备案;请假 2 天以上者,须由部门经理签署意见报行政人事部 审核,分管副总审批;

 A、 部门经理请假须由分管副总审批;

 B、 畐I」总请假须由总经理审批。

 C、 请假在5天以上的,逐级核准后,由总经理审批。

 3、法定假

 按照国家法定节假日规定放假 4、病假

 A、病假需提供医院病假证明、付款凭证及病历卡,交上级主管领 导批准及行政人事部备案,事先无法办理请假手续,须在病假 休息开始的当天托人或电话向上级主管领导报知, 并做好补办

 手续,否则以旷工论处;

 B、6个月以内病假期的日工资按下表计算:

 本公司连续工龄

 工资支付标准

 支付比例(%)

 连续工龄v 2年

 本人假期工资基数

 60

 2年妣续工龄v 4年

 同上

 70

 4年妣续工龄v 6年

 同上

 80

 6年妣续工龄v 8年

 同上

 90

 8年链续工龄

 同上

 100

 C员工十二个月内累计病休满六个月及以上的,其中连续工龄不 满1年的,按本人假期工资基数的40%计发;连续工龄满1年不满 3年的,按本人假期工资基数的50%计发;连续工龄满3年及以上 的,按本人工资的本人假期工资基数的 60%计发。

 D假期工资的计算基数统一按本人岗位正常出勤的月工资的 70%

 确定。

 E、 员工离岗看病按规定请假并提供病历证明,时间不能超过 4小 时,每月看病2次计病假1天;无任何病历证明的,作事假处理。

 F、 公司需要核实病情和病假情况时,员工应配合,公司如对员工 临时就诊医院诊断证明持有异议,可另指定医院复查或前往区、 县劳动能力鉴定委员会进行鉴定,员工无正当理由拒绝者,视为 无效请假,一律以旷工处理;

 90

 90

 G弄虚作假,采取欺骗行为或与医生连手得到非正常病假单等, 经查属实,请假期间不计薪酬,按公司规章直接解除劳动合同;

 H病假期内员工应给予上级主管领导及行政人事部保证能联系上 的通讯方法,使公司了解关心其健康状况,及安排后续工作事宜。

 5、 事假

 A、 员工事假必须亲自、提前向部门提出申请,办理请假手续,经 部门经理同意后方可休假;部门经理(包括部门经理)以上人 员需由分管副总及以上领导同意后方可休假;

 B、 特殊情况,无法事先请假应在上班前电话请假,征得上级授权 人员同意,并于复工日补办请假手续;

 C事假为扣薪假,扣薪额为全额日工资;

 D试用期内原则上不予批准事假。倘若确有特殊理由准假的,除

 扣薪外公司有权延长与其事假等日数的试用期。

 6、 婚假

 A、 符合国家规定婚龄的公司正式员工享有婚假 3天,晚婚者(男

 年满 25周岁,女年满 23 周岁)享有婚假 18天;

 B、 员工请婚假必须提前15天向部门提出申请,并办理请假手续; C婚假条件:员工出具于公司合同期内领取结婚证书,并提交复 印件报行政人事部备案;

 D婚假只能在婚礼日前或后1个月内。如遇特殊情况,须经总经 理特批;

 E、 婚假需一次休完,不得分开使用;

 F、 婚假期间全额带薪。

 7、 产假

 A、 所有女员工必须于孕后一个季度之内通知部门主管其怀孕状

 况,任何虚假的通报,均被视为严重违纪;

 B、 法定年龄登记结婚的公司正式女员工分娩后单胎顺产可享受

 天产假,单胎难产 105 天;多胞胎每多生育一个婴儿增加产假 15 天; 24周岁以上且领取独生子女证的,增加产假 44天;

 C、法定年龄登记结婚的公司正式男员工配偶分娩享受 10天护理

 假期。

 D产假包括公休日及节假日,产假必须连续休完;

 E、 产假期间按《鄂尔多斯市城镇生育保险办法》领取生育生活津 贴,单位不再支付工资;

 F、 申请产假须提供医院的子女出生证明;

 G其它的一些因计划生育而需休假的,假期及工资待遇按国家有

 关规定执行,由行政人事部做解释。

 8、 丧假

 A、 父母、配偶、子女、配偶之父母亡故,核准丧假 3天;祖(外 祖)父母,兄弟姐妹亡故,核准丧假 1 天(不含公休及节日假 期 );

 B、 丧假须在办理丧事时一次使用;

 C丧假期间全额带薪。

 9、 年假

 A、 凡公司正式员工,从报到之日起,满一年后方可享受年休假;

 B、 年休假期限划定

 *累计工作已满 1 年不满 10年的,年休假 5天;

 *已满 10年不满 20 年的,年休假 10天;

 *已满 20年的,年休假 15天。

 C、 此年假不包括法定假及公休日,休年假原则上不得跨年度使 用;

 D员工连续休年假2天以上的,必须提前15天向部门提出申请, 并办理请假手续;

 E、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

 ( 一)累计工作满 1年不满 10年的职工,请病假累计 2 个月以上 的;

 ( 二 ) 累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请病假累计 3 个月以 上的;

 ( 三 ) 累计工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月以上的。

 已休年假之后的发生上述情形,所休年休假期间的工资按相应 的病、事假扣除;

 F、员工可以本人当年度之年假冲抵经批准的病、事假;

 G年假一年分两次发放,年初、年中各一次。员工可提前使用 当年年假,但若该员工于该日历年度辞职,需扣回使用年假 的等值天数的日薪工资;

 H、新员工且连续工作累计12个月以上的,当年度休假天数,根 据新进公司剩余日历天数折算确定,折算后不足 1 整天的部 分不享受年休假。

 I 、符合规定的年休假期间全额带薪;

 J、公司有权依据经营、管理工作需要统一安排员工的休假;确 因经营、管理工作需要而未能获得休假时,由公司按国家标 准支付年假金。但因员工在当年度未申请使用的,则自动作 废。

 10、公假

 A、 市政动迁或商业住房拆迁,可请假 2天;

 B、 女员工产前定期检查,每次可请假半天;

 C、 婚前体检可请假半天(试用期后);

 D女员工哺乳12个月以内的婴儿,每日可请1小时假;

 E、 岗位继续教育培训,凭培训通知日期请相应天数假期;

 F、 公假须提供有关有效证明,通知;

 G公假期间全额带薪。

 工资管理办法

 第一章总则

 第一条 为建立一套以绩效管理为基础、与市场接轨的薪酬体 系,吸引优秀人才,留住关键人才,提高公司竞争力,制定本管理办 法。

 第二条基本原则

 (一) 按岗取酬。公司的价值导向首先向重要岗位倾斜,同时兼 顾公平。

 (二) 业绩导向。公司价值导向向骨干员工倾斜,使那些在工作 岗位上表现出突出才干、做出优秀业绩的员工,能够获得更高的工资 待遇。

 第三条本办法适用的范围为公司正式在职员工。其他特聘专 家、短期劳务人员以及返聘人员,按聘用协议约定执行。

 第二章 管理体制

 第四条 公司对工资实行分级管理的体制。公司相关负责人,拥 有如下管理权限:

 (一) 制定基本规范。各部门可制定与本办法相关的制度或实施 细则,但不得与本管理办法相抵触,且必须事先上报人力资源部审核, 报董事长审批。

 (二) 控制工资总额。各部门必须制定工资总额预算,报公司领 导批准。公司依据绩效挂钩的原则,对各部门进行工资总额控制。

 (三) 中层管理人员工资管理。公司所有中层管理人员的工资, 由总经理集中管理。此类人员原则上不得在其所在部门领取任何绩资 性收入。

 第五条经营财务部负责对各部门的经营计划及工资总额预算进 行审核,并负责监督经营计划执行过程,防止出现偏差,确保绩效挂 钩。

 第六条公司人力资源部负责监督各部门工资总额预算的执行过 程,防止出现偏差。同时,负责各部门对公司基本工资制度的执行情 况进行监督,并负责起草、宣传、解释公司有关薪资制度规范。

 第七条 各部门,在公司总部批准的工资总额预算范围内,在公

 司基本制度的约束下,全权负责中层管理人员以下各类员工工资、 奖

 金的分配,以及相关事宜。

 第三章工资支付

 第八条 公司工资计算区间为每月1日至月底,每月15日发薪。

 第九条 公司实行薪资保密制度,所有员工均不得打听、传播、 议论自己或他人的工资情况。

 第十条代扣缴责任

 (一) 公司及下属独立工资支付单位根据国家有关法规,代扣 代缴个人所得税及各种社会保险费用等;

 (二) 当月员工病、事假缺勤超过1天,所超过部分需计扣工资:

 1、 超过半天的,按日岗位工资标准计扣:

 缺勤日扣款==员工月职位工资/当月应出勤天 数

 2、 不足半天的,按小时工资计扣:

 缺勤小时扣款二员工月岗位工资/当月应出勤时 数

 (三) 因员工个人原因给公司造成损失应赔偿的,可以在本人月 薪中扣缴,但必须保证员工当月收入不低于鄂尔多斯市最低工资 标准。

 第十一条 公司根据自身发展战略、经济效益、财务状况以及人 力资源市场的变化,每年初决定是否调整工资水平。调整薪资原则上 不低于(减少)员工原有薪资待遇。

 第四章 年薪制

 第十二条 年薪标准:中高层管理人员及其他有关人员的年薪标 准根据公司的财务状况、市场同类人员年薪水平,由总裁提出建议、 经与主管领导讨论通过执行。

 第十三条 年薪分为固定工资与绩效奖金两部分, 二者的比例依 职位等级的不同而有所区别, 固定工资按月发放, 绩效奖金根据业绩 考评结果发放。

 第五章 岗位工资

 第十四条 岗位工资的基础是“职位等级” ,即各类职位对公司 战略目标实现的“绩效权重” 。职位等级越高,绩效权重越大。岗位 工资的核心是一等多级、以能定级、岗变薪变、动态管理。

 第十五条 公司的各类职位等级序列另行制定。

 第十六条 员工进入某一具体职位等级、 薪资等级, 必须经过评 估,确认其能否实现该职位所应有的价值。

 评估的主要依据是任职者 为公司作出的业绩、兼顾员工以往的相关工作经验、学历、考勤考评 结果,以及在职位上所做的工作计划与承诺。

 第六章 绩效奖金

 第十七条 执行月薪制员工的绩效奖金与其职位等级、 及绩效考 核挂钩,原则为上年度月平均工资或入职核定工资 30%。各部门在本 单位的工资总额范围内可自行确定市场营销人员的绩效奖金标准。

 将 分配方案报人力资源部审核备案。

 第十八条 员工绩效奖金依据绩效考评结果决定。

 具体操作方法 由人力资源部制定方案,总经理审批后通报实施。

 第十九条 公司设立总裁奖励基金, 用以奖励在工作中做出重要 或重大贡献者。奖励金额为月工资的 1-5 倍。重要或重大贡献包括: 对生产制造工艺或技术有重大改进; 对产品、工程、研发项目有重要贡献; 在管理方面有突出表现;

 开拓重要市场; 为公司避免重大经济或名誉损失的; 因见义勇为、 救死扶伤、 拾金不昧等为公司挣得重大社会荣誉 的。

 贡献奖由本人或直接主管申报, 所在部门审议, 报公司总裁办公

 会讨论批准。

 第七章 试用期

 第二十条 公司对社会招聘人员的试用期根据劳动合同法的相 关规定期限确定。员工在享有绩效奖金实行年薪制的员工除外。

 第八章 附 则

 第二十一条 本办法经总裁办公会讨论后报董事会批准执行, 解 释权归人事部。

 员工入职、转正、离职管理办法

 第一章 入职管理

 第一条 目的 为规范公司新进员工的入职管理程序,将新员工顺利导入现有 的组织结构和公司文化氛围, 使其尽快进入工作角色, 特制定此办法。

 第二条 适用范围

 适用于公司所有员工。

 第三条 入职管理

 1、招聘及录用流程

 人力资源部预约面试——人力资源部初试——人力资源部筛选 预约复试——部门主管复试——总经理审核 (高管、总助等必要岗位) ——人力资源部通知试用——试用期考核——考核合格者转正

 2. 入职前提

 凡通过公司初试、 复试和双方确认岗位及职务者, 按公司明确规 定的时间和方式,予以正式办理入职手续。

 3. 入职手续

 1)填写员工履历表;

 2)填写试用期合同;

 3)提交以下证件:

 身份证原件(复印件)、学历证原件(复印件)、彩色一寸免冠照

 片 1 张;

 以上原件只用于审核,审核后发还本人。

 入职审核确认

 1 )公司人力资源中心负责对新入职员工个人资料进行审核确 认;

 2 )新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》;

 3)确定新员工到岗时间,告知财务部门与用人部门;

 第四条 入职后

 新员工入职后由人力资源部为每个员工建立个人档案。

 人力资源部门负责对新员工进行《入职培训》 。新员工入职必 须经过制度培训与企业工作技能培训,制度培训由人力资源部负责, 培训内容为:公司考勤制度、公司人员行为规范、 公司环境管理规定、 公司薪酬制度、公司考核制度、公司报销制度、公司人员岗位职责。

 待入职培训合格后再转交各部门。

 用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。

 新员工入职培训 3-7 天,不合格者淘汰不计算薪资,合格者 薪资自培训日开始计算。

 第二章 转正管理

 新员工试用期原则上不超过一个月, 考核合格者转为公司正式员 工,转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇。

 第五条 考核共同标准:

 认同企业文化,认可企业经营理念、经营模式;积极勤奋 , 努 力工作,对企业有信心 , 决心长期工作。

 遵守企业规章制度 , 具备良好人品和职业操守。

 3. 绩效考核达到 60 分者。

 1)公司职能部门员工考核需要完成公司安排的工作任务,由各 部门领导进行考核;

 2)营销中心人员考核, 以为完成销售回款任务为主 : 销售回款任 务每月考核一次,以《目标责任书》制定任务量为考核基准:①首月 销售回款完成基本销售任务量100減以上的直接转为正式员工;② 首月完成销售回款基本任务量 100%以下 60%以上的延长其试用期一 个月;③首月销售回款基本任务量 60%以下的或无销售回款的视其表 现情况,延长或解除其聘用关系; ④二个月销售回款任务量累计平均 达到 60%以上的,视其工作表现情况,可向部门负责人申请转为正式 员工;⑤第二月考核仍未达到转正指标或二个月销售回款任务累计平 均未达到 60%以上的,自动解除聘用关系,工作勤勉者 , 经公司销售 经理报请公司总经理批准后可延长一个月。

 第六条 转正办理流程

 个人根据业绩以及标准提请 《转正申请》 ——部门经理批准—— 总经理批准——综合部门意见——人力资源部门归档——财务部薪 资备案

 第三章 离职管理

 第一条 离职类型

 1 、在试用期内不符合录用条件的,经双方协商一致可以随时终 止劳动关系;

 2、按劳动关系终止原因把离职类别分为:终止劳动合同、自动 离职、辞职、辞退和开除。

 1>试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称 为辞职;

 2>连续旷工两天或当月累计旷工四天以上称为自动离职;

 3>业绩无法达到公司制定的要求的按自动离职计算;

 4>凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排 的并经公司调整其工作岗位后仍不胜任的, 公司提前通知其离职称为 辞退;

 5>凡违法犯罪、 职业道德缺失或严重违反公司规章制度的, 公司 即令其离职称为开除。

 第二条 离职结算办法

 1、 终止劳动合同

 自接到人力资源部门通知, 三日内办理工作交接、 工资等经济结 算手续;

 2. 辞职

 1>按规定提前 1 个月书面申请(试用期员工提前三天),经批准 离职前的工资照付。

 2> 30 天内(试用期三天内)办完离职手续,具体时间由人力资 源部与部门商定。

 从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司 之安排,否则按自动离职论处,给公司造成损失的,应照价赔偿。

 3>人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排(招 聘)人员跟班, 在一个月内完成交接手续,经经理确认交接手续完毕 后,签批辞职报告,办理离职手续。

 3. 自动离职

 不作任何结算。

 4. 辞退

 按正常手续办理离职结算。

 5. 开除 不作任何结算

 第三条 离职结算程序

 1、员工获得离职通知后,到人力资源部门领取《离职申请表》, 经部门经理签字确认完成工作交接后; 人力资源部门确定出勤天数及 补助项目。后报总经理批准到财务部结帐,工资在当月工资卡提现。

 2、凡离职员工,自通知之日起二天内办完有关离职手续,逾期 不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处,不给予补办任何手续。

 3、出纳及会计离职时,自辞职报告上交之日起,工资暂停发放, 由财务经理先行查账, 账目清楚且移交手续办理完毕后, 方可办理结 算手续。

 4、销售人员离职须将客户电话、资料等上交部门经理。

 5、销售人员预提提留计算后由财务部审核、营销总监、人力资 源总监批示后由总经理批准,年底凭《预提提留计算审批单》发放。

 第四章 附 则

 一、本办法为试行办法,解释和修改权归公司。

 二、本办法自总经理签发之日起实行。

 三、 卫生规范

 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的 整洁。

 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清 理。

 3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。

 4、 办公区域内严禁吸烟。

 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工 应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

 6、 要爱护办公区域的花木。

 四、 工作要求

 1、 工作时间内不应无故离岗、 串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗, 确保办公环境的有序。

 2、新入职员工的试用期为一个月, 员工在试用期内要按月进行考评。

 详见《员工试用期考核表》 。

 3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据 ,

 要求员工每天要认真、详尽的填写 ,作为公司考核员工工作量的标 准。

 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室) ,如需 在个人工作区域内进行谈话的。

 5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各 项培训(培训将施行签到制, 出席记录和培训考核也将作为公司绩效 考核的部分)。

 6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身

 的业务水平

 7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

 8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

 9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私 人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。

 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用 他人的资料和办公用品。

 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常 维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。

 五、 保密规定

 1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据 等信息。

 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网 络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

 3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

 4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料 及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情 节严重的,公司将追究其法律责任。

 六、 人员管理

 1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安

 2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工 作情况。

 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意 见。

 4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

 5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系 统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。

 6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好 员工队伍,时刻掌握员工的工作情况, 确保公司整体策划顺利进行。

 7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。

 七、 物品管理

 1、 办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;

 2、 每月 15 日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申 请单】上 ,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门 负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。

 3、 若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门 负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。

 4、 新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品

 八、 电脑管理:

 1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机 切断电源。

 2、 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位 置上。

 3、 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

 4、 严禁使用计算机玩游戏。

 5、公司及各部门的业务数据, 由公司资料管理员至少每周备份一次; 重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。

 6、 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使 用。

 7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致 泄密。

 九、 网络管理

 1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

 2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊 天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

 3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐 等各种与工作无关的内容。

 4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件

 5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不 得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用 IP 地址必须按 网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。

 6、 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。

 十、 奖惩办法:

 1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;

 2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;

 3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究, 给予相应的奖励:

 A、 积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;

 B、 维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济 损失有功者。

 4、 下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给 予相应的惩罚:

 A、 违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响

 的;

 B、 泄露公司经营管理秘密的;

 C、 私自把公司客户介绍他人的。

 5、 公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假) ,奖金为 1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据) 。

 十一、 经费管理

 1、 因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借 款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必 须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平 者,不允许再次借款。

 2、 员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出 凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签 字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手 续。

 3、 公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要 乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报 销。

 4、 公司薪金发放日定为每月 15 日。

 十四、名片管理办法

 1、总则 为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办 法。

 2、名片格式 公司名片格式统一化,由公司行政管理部门依据企业形象设计。

 三.名片印制程序

 1、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出 申请;

 2、主管副总经理批准后会通知综合管理部门;

 3、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当

 事人 四.名片使用

 1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。

 2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。

 3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从 事任何活动,如若发现,

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