推行 5S 管理活动 实施 方案
一、 目的 5S 管理活动的目的是：在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛，提升公司整体职业化水平，提升员工的综合素养。
二、 适用范围 （1）范围：各车间、办公室、洗手间、仓库。
（2）活动对象：
1、人员：全员； 2、物品：设施、设备、用品用具。
三、 实施步骤 5S 管理活动分为两个阶段：
第一阶段为准备阶段，主要工作是 5S 管理体系的建立、培训、实施准备以及试运行； 第二阶段为推行阶段，包括 5S 体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等内容。
( 一) 第一阶段( 试行阶段) 主要工作内容 1. 培训教育：
利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不断提升，激发员工改善的激情，将教材的内容转化为现场的改善。
（1）培训的方式：课堂培训＋现场点评＋部分实操 （2）考评的方式：现场实施＋各类活动 （3）培训的内容：5S 相关管理改善项目教材 （4）讲师：培训师+推进办组长、干事 2. 宣传：
（1）推进办指派专人制作横幅、标语。
（2）建立标杆单位的管理看板，各单位进行复制（每周更新）。
（3）其它宣传手法。
3 、推行方针、目标及口号：
（1）方针：生产现场清爽化，人员素养化，管理规范化。
（2）目标：强化公司基础管理，提升公司全体员工的素养；提高公司的竞争力，提升品牌形象。
（3）口号：
于细微之处着手，塑造公司新形象； 规范现场管理，铸就员工良好品质； 5S 管理，从心开始，从我做起。
4 、工作计划及实施细则：
（1）5S 管理活动要与不要的物品分类标准（5S-01）； （2）5S 管理活动责任区分（5S-02）； （3）5S 管理活动奖惩办法 （5S-03）； （4）5S 执行标准（5S-04）
（5）5S 检查考核表（5S-05）； 5、召开全员动员大会。时间安排：
3 月 27 日。
6、对班组长进行 5S 管理体系的培训。
对班组长以上人员进行培训，培训内容包括：生产现场管理标准；5S 管理的内容（5S-06）等。
（二）第二阶段（推行阶段）主要工作 1、整理阶段 时
间：2014 年
月
日至 2014 年
月
日
共 15 天 工作内容：
（1）、推进办进行定点摄影（对一些需要整改的现场环境给予定点摄影）；
（2）、实施小组成员根据各单位具体情况制定必要品和非要品判别基准，督促各自责任区域人员根据判别基准对现场物品及电脑内的文件根据责任人权限进行整理（区分必要品、非要品，处理非要品）； （3）、如果各部门员工无权处理非要品，将整理出的非要品上报到各实施小组处，由实施小组成员填写《非要品申报审批表》（5S-08，一式两份）后上报至公司领导审批； （4）、公司领导对《非要品申报审批表》上的物品视情况进行处理，并留存一份备案； （5）、各部门员工按审批意见对非要品进行处理； （6）、执行小组收取一份经公司领导审批后的《非要品申报审批表》进行备案； （7）、各部门将 5S 写入例会制度，并在每次例会中强调 5S 工作；（公司各部门 2 次/日例会，晨会要
求宣讲当天 5S 工作的内容、标准、执行方法，夕会总结当日 5S 工作，并计划第二天 5S 工作）； （8）、各部门提交本阶段工作总结（包括整理阶段工作的具体内容、工作完成的程度、没有做到位的具体工作）到执行小组处； （9）、
月
日召开推进委员会全体成员整理阶段总结会议，会议主要总结整理阶段的工作进展状况以及布置整顿阶段的工作。
实施要领：
（1）、自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的； （2）、制定必要品和非要品的判别基准； （3）、对非要品清除出工作场所； （4）、对需要的物品调查使用频率，决定日常用量及放置位置； （5）、制订废弃物处理方法；
( 6 )、每日自我检查。
目的：达到阶段性目标（使工作现场没有“非要品”，不用浪费时间寻找“必要品”，腾出空间来整顿“必要品”），为整顿做准备。
2、 整顿阶段 时间: 2014 年
月
日至 2014 年
月
日,共 30 天 工作内容：
(1)、实施小组成员组织各自部门人员对工作现场设施及用品进行定位，并制定物品平面定置图（一式两份）； 定位原则：易清扫、易操作、易检查、易取放、一目了然、安全第一
(2)、各部门将制定的定置图上报一份到执行小组备案，为巡检工作提供依据；
(3)、另一份各部门留存，并按定置图进行物品的摆放；
(4)、执行小组根据定位标准进行 2 次/日的巡检并根据执行情况填写、发放红牌表单，并通知被整改单位进行整改；
(5)、被整改单位接到红牌表单后立即进行整改；
(6)、公司各部门在每日例会中宣讲当天 5S 工作的内容、标准、执行方法，夕会总结当日 5S 工作，做出第二天 5S 工作计划； (7)、推进办不定期进行检查考核（5S-05）； （8）各部门提交本阶段工作总结和下阶段工作计划到执行小组组长处； (9)、
月
日召开推行组全体成员整顿阶段总结会议。
实施要领：
(1)、前一步骤整理的工作要落实； (2)、流程布置，确定放置场所； (3)、规定放置方法、明确数量；
(4)、划线定位；
(5)、场所、物品标识。
目的：达到阶段性目标（现场物品摆放合理，位置明确，达到易取易用，提高工作效率）。
3、 清扫阶段 时
间：2014 年
月
日至
月
日，共 20 天 工作内容：
(1)、实施小组根据 5S 执行标准，带领本部门员工对现场所有物品及设施进行一次彻底的清扫； (2)、执行小组根据标准对清扫结果进行 2 次/日的巡检，并针对清扫不力的情况填写红牌表单，并通知负责人及时进行整改； （3）、推进办不定期进行检查考核（5S-05）。
实施要领：
(1)、建立清扫责任区（室内、外）； (2)、开始一次全公司的大清扫，清理脏污； (3)、调查污染源，予以杜绝或隔离； (4)、建立清扫基准，作为制度规范。
目的：达到阶段性目标（彻底清除现场一切尘土、垃圾、为员工提供舒适的工作现场，使之保持
愉快心情进行工作）。
4、 清洁、素养阶段：
时间：2014 年
月
日起
工作内容：
(1)、
月
日-
日，实施小组协调各部门制定清洁督导制度
(2)、
月
日起，各部门按照清洁督导制度进行日常的清洁工作；
(3)、各部门所有员工保持现场的清洁；
(4)、
月
日起，由 5S 实施小组和执行小组成员共同完成《员工基本礼仪行为规范》的制定；推行组全体成员对《员工礼仪行为规范》讨论通过后第二天，组织员工进行学习；
(5)、执行小组每日根据清洁标准进行 2 次巡检，对清洁情况差的区域填写红牌表单，要求其及时整改；
(6)、实行流动红旗、黑旗、通报等奖惩制度；
(7)、公司各部门在每日例会中宣讲当天 5S 工作的内容、标准、执行方法及素养方面的宣讲，夕会总结当日 5S 工作，做出第二天 5S 工作计划，每人做当日 5S 工作简述，并由会议主持人协同员工填写日常 5S 工作自检表（5S-09）； (8)、再次定点摄影（将 5S 开展前后的照片作对比，粘贴于 5S 宣传栏内）。
（9）、推进办不定期进行检查考核（5S-05）。
(10)、各部门负责人提交本阶段工作总结到执行小组组长处； (11)、
月份召开推行组全体成员素养阶段总结会议； 实施要领：
(1)、落实前面 3S 工作； (2)、制订考评方法及 5S 实施办法； (3)、制订奖惩制度，加强执行； (4)、制订共同遵守的有关规则、规定（员工行为规范、礼仪等方面）
(5)、强化 5S 教育训练（特别是新进人员）；
(6)、推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等）
清洁目的：达到阶段性目标（保持以上 3S 的工作成果，不断培养全体员工常整理、常整顿、常清扫、常清洁的良好习惯）。
素养目的：提高员工的素养，将 5S 逐渐融入企业文化。
五 、推进的组织架构图及职能
5S 推行委员会主任 （总经理
）：
负责全面推进工作 （1）负责落实推进办下达的任务落实 （2）负责所管辖区域内各项改善项目的完成 （3）负责相关培训教育工作 （4）负责改善项目各项指标的完成 协助主任落实各项工作 5S 推进办顾问 (
) 副主任 （主管生产副总经理
）
推进办主任：（企管部经理或制造部经理
）
（1）负责全司阶段性工作跟踪落实. （2）配合公司的推进要求推进管理改善相关项目 推进办组长（车间主任）
（1）负责落实推进办下达的任务落实 （2）负责所管辖区域内各项改善项目的监督 （3）、负责相关培训教育工作 （4）、负责改善项目各项指标的完成 组长 ５Ｓ推进办干事（ 每车间 1 名
）：
按照推进办要求执行 员工 按照组的任务执行 （１）负责全公司阶段性工作的计划 （２）拟订５Ｓ评分表及各项奖惩方案。
（３）５Ｓ相关知识的培训
六 六: 总结表彰
5S 推进办主任每月底组织开会,对上月的 5S 进展情况进行总结表彰，并对下月的工作需改进之处进行规划、颁布。
.为了挖掘广大员工的聪明才智和创造力，动员广大员工为５Ｓ项目整改献计献策，提交合理化建议提案，委员会根据方案可行性、效益性等方面进行评定是否采用，对已采用的提案进行奖励。
附件：
（一）
5S管理活动物品分类标准
5S-01
序号 现场需要的物品 现场不需要的物品 1 正常使用的设备 不再使用的设备 2 正常使用的办公用品、用具(工作台、材料架、板凳) 已损坏或不可再使用的用品、用具 3 使用中的清洁用品 已损坏或不可再使用的清洁用品 4 推行中的通知、通报、看板 过期的通知、报表、资料 5 使用的机器设备、电气装置 杂物、灰尘、纸屑、油污 6 使用的工装夹具 不再使用的工装夹具 7 原材料、半成品、成品 破烂的垃圾筒、篮框（箱）
8 工位器具、防护用具 滞料 9 使用中的记录、海报 损坏的工具、样品 10 文件资料、图表档案 多余的材料 11 作业标准、检验用样品等 私人用品 12 使用的机器设备、电气装置 蜘蛛网 13
老旧无用的标准书 14
破烂的意见箱、提案箱 15
老旧的海报标语 16
不再使用的吊扇 17
不再使用的各种挂具 18
无用的各种管线 19
无效的标牌、指示牌 备注：以上是列举物品，各部门可根据现场所需要与不需要的物品自行制定
（二）5S 管理活动的责任区分
5S-02 一、5S 推 推 进委员会 职责 （一）
主任 职责 1、对人力、物力的合理提供。做出相关决策、鼓舞士气，适当巡查现场，关心、认可并指正下属的
5S 工作。
2、颁布权威性文件。
（二）
副 主任 职责 资源的运用掌控，做好人员的配置，协调不合理事项。督导整个推行委员会的推行工作，主持各种会议，并审核相关文件。
（三）５Ｓ推进办顾问
制定推行 5S 实施方案，各区域标识的梳理。５Ｓ推进的各种宣传造势的策划，拟订 5S 评分表及各项奖惩方案。
（ 四）
）5S 推进办公室主任 职责 1、协调部门间的问题，组织各种会议及推行活动，准备各类文件及事务工作。
2、负责 5S 管理的具体工作 （1）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作； （2）负责公共区域、设备设施的标识。
3、督导部门的工作进展，并实施检查评比，宣传教育等活动，对有争议的问题进行处理和协调等。
4、做好各种重要会议，特别是商讨办法的会议记录。
5 、负责落实 5S 管理活动的推进，并组织实施，对各中心的情况进行指导、改进和建议，提议并主持召开 5S 推行委员会办公室成员会议和进行 5S 检查，抽查 5S 推行情况，促进 5S 活动效果。
（五）5S 推行 办 组长 （各 车间主任 ）主要职责 1、参与 5S 管理活动计划的制定及监督实施，完成推行委员会所委派的工作； 2、规划本中心内工作区域的整理、定位工作； 3、部门内部的 5S 管理宣导； 4、按照推行委员会制订的 5S 管理进度表，全面做好整理、定位、划线标示等前期工作； 5、定期参与公司 5S 检查评分工作； 6、组织整改工作； 7、督促本部门员工执行定期的清扫点检。
( 六) 推进 办干事 主要职责 （1）负责落实推进办下达的任务落实 （2）负责所管辖区域内各项改善项目的完成
（3）负责落实 5S 管理活动的推进，并组织实施，以及相关培训教育工作 （4）负责改善项目各项指标的完成
(5) 负责５S 管理的具体工作 1）灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空调、饮水机等公共设施、设备清洁的维护、保养； 2）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作； 二 、各 部门在 员工在 5S 管理 活动 中的责任 （一）自己的工作环境须不断整理、整顿，物品、文件资料及文具不可乱放； （二）不用的东西要立即处理，不可使其占用办公空间； （三）过道必须始终保持清洁和畅通； （四）文件资料、文具及报纸杂志等要放置于规定场所； （五）采购原材料样品等要集中于规定场所，并及时清理和处理不需要的原材料样品； （六）不断清扫，保持清洁；
（七）注意上级的指示，并加以配合
（三）5S 管理活动奖惩办法
5S-03 活动实施阶段的第二、三、四个月（
），评比成绩占总成绩的 50%，第五个月（
）评比成绩占总成绩的 50%，两次累计为总成绩，对总成绩前 3 名的单位颁发奖金，并对第 1 名颁发流动红旗，对最后 1 名单位给予处罚并颁发流动黑旗。
一、评比单位的划分：以部门进行划分。
二、对前 3 名和最后 1 名的奖惩标准如下：
1、第一名：奖励
元； 2、第二名：奖励
元； 3、第三名：奖励
元； 4、最后一名罚款
元。
三、奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进工作进展为中心，主要遵循“以奖为主，以罚为辅”的策略进行推广。
四、继续推展和延伸期间每月开展一次检查评分，每季度进行评比奖励一次。
五、流动红旗、奖金与流动黑旗于评比后由公司领导或 5S 推进办主任颁发。所颁发的流动红旗与黑旗必须悬挂于指定位置，并于当月底由 5S 推进办收回。
六、各单位考评成绩均未达到 85 分时，不组织评奖和颁发流动红旗、奖金，但对最后一名仍要进行处罚。
七、颁发的奖金原则上应作为部门基金，按对贡献大小分配，严禁将奖金平均发放；扣款由部门负责人和相关责任人的工资中扣除。
（四）5S 执行标准
5S-04
1、地面、窗台、展架、货架清洁无污迹，物品摆放整齐、无杂物。
2、玻璃清洁、室内明亮，通风好，所有通道无障碍物，工作现场无非要品。
3、桌子摆放整齐、桌上无杂物、无与工作无关的个人物品，桌面干净、桌上物品整齐、清洁，桌柜门不夹挂毛巾、衣物，抽屉及时清理。
4、椅子干净、无破损，椅背无包或衣物等物品，无人坐时应把椅子推进桌子下中间。
5、墙上悬挂物无尘土、不歪斜、地面清洁； 6、垃圾筐、废纸篓无垃圾外溢，周围无垃圾。
7、扫帚、墩布有固定存放地点，墩布时常清洗、无异味。
8 、 毛巾、抹布不随意乱放，有指定的存放地点。
9 、 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、起落架等周围要时刻保持清洁。
10、禁止在工作现场吸烟，并注意防火。
11、坚持执行清扫督导制度，保持 5S 的成效并有所提升。
12、工作现场有没有用途不明之物、有没有内容不明之物、有没有不要之物。
13、物品的放置必须和通路平行或成直角。
14、包装箱及容器应无破损、无变型。
15、工作现场架子上的物品应按照所标识放置。
16、下班后办公桌及工作现场要整理清洁。
17、个人离开工作岗位，物品要整齐放置。
18、工作态度要良好（无聊天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西的现象）。
19、员工不得留长发，头发长不可过耳。头发要常梳理，做到有型、不凌乱，统一着装，正确佩戴胸卡，服装整洁，不折不皱，勤换洗。
20、服装穿戴整齐，不穿拖鞋上班。
（五）5S-检查考核表
5S-05
内容
分值
评分标准
得分
1、车间、办公室设备及物品等是否摆放整齐、现场无非要品
12 每发现一处摆放不整齐扣 1 分，每发现一种非要品扣 1 分
2、私人用品及衣物是否放于柜内，无乱搭、乱放 6 每发现一件乱搭、乱放扣 1 分
3、各种手推车、置料车、架模车等移动设备是否定位放置、标识清楚 6 每发现一件未定位放置扣 1 分，每发现一处标识不清扣 0.5 分
4、抹布、手套、扫把、拖布等卫生工具、消耗品是否定位摆放、标识清楚、保持干净 6 每发现一件未定位放置扣 1 分，每发现一处标识不清扣 0.5 分
5、原材料、待检材料、成品、半成品等是否堆放整齐、标识清楚 12 每发现一种未定位放置扣 2 分，每发现一种标识不清扣 1 分
6、 通道、走道是否保持畅通，通道内不得摆放或跨越任何物品 8 每发现一处通道内有障碍物扣 2 分
7、垃圾筐、废纸篓等是否定置摆放、标识清楚、无垃圾外溢 10 每发现一处没定置摆放扣 2 分，每发现一处未标识扣 0.5 分，每发现一处垃圾外溢扣 2 分
8、员工是否工作态度良好、服装穿戴整齐，不穿拖鞋（有无聊天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打磕睡、吃东西）
6 每发现一名员工有穿戴不整齐、聊天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打磕睡、吃东西等的 1 种行为，扣 1分
9、办公桌、椅子、文件柜、工具柜等是否无破损、定制摆放，桌面、柜面物品摆放是否整齐，墙面是否无污浊及灰尘、蜘蛛网、乱张贴物 10 每发现 1 处破损扣 1 分，每发现 1 处摆放不整齐扣 1 分，每发现一处墙面脏乱扣 1 分
10、公告栏有没有过期的公告（不超 1 个月）
2 每发现一处扣 0.5 分
11、管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定得当 4 每发现一处杂乱扣 1 分
12、大门、窗户是否保持完好、干净 4 每发现一处破损、不干净扣 1 分
13、生产、办公现场地面是否保持清洁，无垃圾、污水、杂物 10 每发现一处垃圾或污水或杂物，扣 2分
14、灭火器、配电盘、开关箱、起落架等是否保持完好、清洁 4 每发现一处破损或不清洁扣 0.5 分
检查人员：
检查时间：
（六）5S 管理内容
5S-06
序号 步骤 含义 备注 1 整理（SEIRI）
随时将现场物品分成有用和无用两类，及时将无用的物品清除现场，留下必要的，其它都清除掉 。
使工作现场井然有序 2 整顿（SEITION）
将有用的物品分类定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序，取放方便。有必要留下的，依规定摆整齐，加以标识 最快的时间可以取回想要的东西 3 清扫（SEISO）
自觉地把工作的责任区域、设备、用品用具清扫干净，保持整洁、明快、舒畅的工作环境。工作场所看得见看不见的地方全清扫干净。
保持工作现场干净 4 清洁（SEIKETSU）
认真维护并保持之前清扫的工作现场的成果，确保清洁有序的工作环境的可持续性。员工本身也要做到着装、仪表、精神面貌的清洁。
维持整理、清扫的结果； 保持干净亮丽 保持清扫的结果
5 素养（SHITSUKE）
每位员工养成良好习惯,爱岗敬业，尽职尽责，循规蹈矩，提高素质。自我管理,自我控制,遵守规则。
提高工作热情和团队凝聚力
（七）红牌作战
5S-07 5S 推进办在工作现场巡回诊断时，依一定的基准判断出违反 5S 规则的情形及不符合的项目时，就在其上面贴上红牌并填写表单编号、所在单位、红牌张贴理由及内容等。凡被贴上红牌的物品，责任部门必须自行检讨，并将处理结果向红牌张贴者联络报告。
红 牌 表 单
责任单位：
编号：
项
目 区
分 物料，产品，电气，作业台，机器，地面，墙壁，办公桌，文件，档案，窗台 红牌原因：
缺点内容描述：
判定人
处理方法：
责任人：
处理结果：
确认者：
红牌作战记录追踪表 区域：
责任人：
检查人：
编号 存在问题描述 处理方案 红牌日期 承诺完成 日期 实际完成 情况
（八）非要品申报审批表
5S-08 申报单位：
年
月
日 序号 非要品名称 数量 处理意见
填报人：
申报单位负责人：
审批人：
（九）日常 5S 工作自检表
5S-09
部门：
年
月
日
姓
名 整理 整顿 清扫 清洁 素养
说明：如果完成当日的 S 5S 相关工作，请在相应的栏内划“ √ ”，否则划“o o ”
此表填写方法：各部门每日例会，每位员工简述当日 5S 工作内容，由会议主持人记录， 如果员工完成整理工作，主持人在“整理”栏内划“√”，否则划“o”
