线上线下活动策划详细方案
一、理清活动思路
线上活动的策划案分为两块,创意案与执行案。两者既有联系又有较大的区别。创意案就是执行案的基础,创意案只需要展示出活动的基本思路丶想法,而执行案则需详尽的展示出活动的细节。
1、活动创意案
创意来源:即活动的灵感,如果能结合时下的热点则更好。
活动基本内容:说清楚活动的主题,时间,在哪个平台做,以怎样的方式去做即可。
2、活动执行案
网感:对互联网要有一定的了解,特别就是对微博、微信、豆瓣等这些常用来做活动的平台需要了解其特点、规律等。
创意:活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些,所以一个线上活动能否成功,需要一个好的创意。
系统思维:活动从创意到执行,涉及到各种资源的分配,并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况,需要用系统性的思维考虑问题,否则策划出来的东西就就是一纸空文,无从落地。
沟通表达能力:一个活动从创意到执行,往往需要与不同的部门接触、沟通,想让活动朝您希望的方向发展,那就必须主动表达、主动沟通。注意,一定就是主动。
二、细化活动方案
1、活动目的
就是为了增加下载量,平台活跃度,还就是品牌传播度？目的之间互相补充,但找到侧重点,需要把握最主要的目的来设计整个活动的细节,才能达到活动的效果 2、活动诱导
1、话题情感引导,照片评选、参与感。
比如微博。#这个圣诞您怎么过呢#圣诞来临之际,您想与谁一起过就@一下谁。另评论说出您的圣诞心愿并下载央视力荐手机软件这儿就有机会赢取 2 张电影票,与 Ta 度过一个浪漫圣诞夜。
3、物质奖项设置:
即本次活动用户可以获得什么奖项。建议“大奖刺激,小奖不断”,可以用一个大奖做为诱饵,然后每天或一段时间出现小奖,但一定要有持续性,否则用户的参与热情会降低。
奖品最好与品牌相关,定制个性化,且考虑精力与寄送成本。建议尽量选择无需邮寄的:充值卡,京东卡,电影劵、微信红包、彩票、电影种子。。。
三、活动形式
创意、有趣、参与成本低。选择好活动平台后,要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。
线上活动的形式包括抢楼、秒杀、有奖转发、有奖征集、网上评选、注册送
券等等,细数下来少说也有几十种。关键在于结合活动的目的与平台特点去选择并且创新。
1、市场分析
从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述,如果能有详实的数据做支撑。
2、活动主题
活动主题一定要简单,有诱惑力。解决一个用户的困惑:这个活动就是关于什么的,我为什么要参加？
3、活动时间
即活动开展的时间,线上活动的时间不宜过长,活动时间过长,会影响用户的参与兴趣,建议 15 天内完成。
4、活动平台
活动平台的选择至关重要,决定了活动开展的方式及最终效果。在这里,暂且把活动平台分为自有平台与大众平台。
自有平台:自家的 App,Wap 页面,微信、微博等。优点就是形式多样,可以根据自己的需求去开发功能,也能将流量带到官网;缺点就是对技术要求高(一般企业无法操作),推广费用较高。
大众平台:如微博、Qzone、豆瓣、贴吧等。优点就是可以利用平台本身的资源进行推广,无技术方面的要求;缺点就是活动的形式受到一定限制。
四、活动推广
大活动需前期预热、前期引导、核心目标用户。市场推广大体分为两个方面,站内推广与站外推广。
站内推广比较简单,就就是如何利用自有平台本身的资源进行推广,如首页的广告位,文字链之类。站外推广要量力而行,一般来说的推广手段包括 KOL 转发、人工发帖、合作推广等。
五、活动反馈
活动完成提醒鼓励:
1、hi,土豪君。恭喜您成功参与了本次活动, 本活动会在 XX 日公布获奖名单,请您持续关注哦;
2、邀请更多好友参与活动,能提高中奖几率哦;
3、真抱歉,您参加的 XX 活动,没能获得大奖,送您一个安慰飞吻,勿谢!
获奖名单公示、已经取走多少份,还剩多少份,实时反馈。
六、效果预期与目标
线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、PV、UV 几个维度进行考量。
目标需要根据活动的进程,分阶段设置,便于在活动执行过程中根据实际效果与目标的差异进行适当调整。
细化活动方案
定下时间、确定预算、确定场地、演讲者、报名渠道、发布通知、活动通知
格式、现场人员名单、物料清单、现场时间表、拍照注意、礼物、活动策划、志愿者、PPT(keynote)。
时间
跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选与谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地就是否有空……
综合上面之后,确定时间。确定活动时间为 2 小时,还就是 3 小时。当然活动一般会延时,一般就是半小时到 1 小时。
场地
就是否能帮您收快递,现场 Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？空调能用不？能不能放您们的海报、易拉宝? 场地放就是否提供免费食物？她们就是否有人协助您们？从正门开始,就是否能有指示牌？避免您的用户找不到。场地就是否很有名？人流量就是否很大,就是否会有该场地游客加入您们活动。该场地就是否有微信、微博等等,就是否愿意替您们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。
预算
跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样 5k 能做更多事情。
讨论一次后,也就知道哪些就是不能省略的钱,哪些可以灵活。就是否开发票,发票就是否另外加 7%税点,就是否要定金,现场支付还就是提前付款等,提前问。
演讲者
她们就是否有不靠谱前科？会不会准时到达？她们的 PPT 在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。她们的微信或者微博账号就是?这在活动宣传时候,需要@ 给她们。活动前向演讲者把所有 PPT 要到,演讲完毕放入分享。方便参加者获取。
报名渠道 可以用很多地方宣传推广,但就是报名的 link 只能一个。避免重复报名,多次统计,发邮件通知也容易出问题。
另外,报名时候可以做小信息收集的。她们常用 APP 就是？怎么知道您们的？有无建议等等。
活动通知格式 按照标准方式去写,时间地点人物事件。让人 30 秒内能判断,这个活动就是否值得参加
时间表,地点,演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者,只写 XX 公司 XX 职位,容易让职务普通人,失去关注度。
发布通知 同上,场地就是否可以通知,就是否在场地提前张贴海报？就是否还有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？
若需要公交换乘,请详细标注,并指示问路电话。报名成功后通知一次,活动前 3 天再通知一次。另外,活动通知发出后,给演讲者瞧瞧。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。
现场人员 确定那些就是必须提前来的人。提前 1 小时到达。准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场地方沟通。
明确分工,虽然可以互相照应,有明确分工,更能检查。拍照的,实时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼物的,传递话筒的……
物料
常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地,需要场地方签收。有些需要提前张贴,比如海报 拍照注意 拍到现场活动标志、拍到演讲者与 PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问与换联络方式。
尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅,可以拍一起在横幅或者海报下合影。
现场时间表 不要拖时间,有些场地有下一场活动,延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算,延时需要另外计费。另外,延时会导致用户提前离开,效果也不好。严格按照时间表来,若调整,再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后 5 分钟、1 分钟,倒计时提醒。
礼物 带走的礼物重点推荐:贴纸,t 恤。现场互动的小礼物,推荐用书籍与零食。礼物不仅仅就是用来沟通感情,重点就是广告与传播效果。如果能把您的标志贴在电脑上,带到各个地方,这个传播效果有多好。礼物要有特色,希望那些爱自拍爱炫耀的网络控,能带回去,能传播,能给别人瞧。最好就是贴纸、t 恤,这个定制不贵,而且传播效应好。其次就是帽子、杯子,这能用很久。再次就是手环、明信片等等,这个大部分情况下都会被丢弃,就现场图个意思。
活动策划 定下时间后,去掉演讲、提问时间,余下来的时间可以策划一些好玩环节。可以单身交友,这个就是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5 分钟,大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇,所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切瞧您活动主题。
志愿者 有很重要且不可替代的职务,比如:组织者、主持人。也有一些活动,谁都能做,可以让任何人 5 分钟内加入帮助。比如签到啦,发小礼物啦,维持秩序啦。这些可以从您的参会人员里面选择,填写报名表格时候询问,就是否愿意成为志愿者。
一般就是10:1的概率,100个人参会,大概10个愿意当志愿者,最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系,公益,有趣,有公信力的组织,更容易获得靠谱志愿者。大学生就是志愿者主力,但她们相对经验较少,但时间更多。在职2--3 年的人员就是第二主力,她们经验丰富,一般参加跟工作相关的志愿者。
请志愿者填写:姓名,电话,邮件,微信号,擅长领域。每次活动前,指定志愿者XX,去做 XXX 的事情。方便 3 分钟进入状态。若能填写擅长领域,可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动,好好挖掘与培养志愿者,未来活动会越来越顺利。
