政府报告结尾格式
起草公文的基本排版格式
一、标题规范
标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
作者与题注。
一般公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范
请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范
一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。
二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。二级标题。）
三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点，标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。
四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。四级标题。）
正文。
抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。文本用标准A4纸，页面设置用标准格式。标题之前空一行；标题与正文之间空一行；正文中一般不出现空行。
四、落款规范
如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位；如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。
如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”。
任何公文、记录、整理都应插入页码。
国家行政机关公文格式：
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。什么是公文？自古以来定义甚多，众说纷纭，见仁见智。取其共识，公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。
特点
第一、公文的制作者是依法成立的组织。第二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
作用
第一、领导和指导作用。第二、行为和规范作用。第三、宣传和教育作用。第
四、联系和知照作用。第五、依据和凭证作用。
秘密等级
按秘密等级划分，公文可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、内部公文、国内公文、公开公文。绝密件，指内容涉及最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文。机密
件，指内容涉及重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。秘密件，指内容涉及一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文。内部件，指内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在机关单位内部运转的公文。国内件，指内容不涉及国家秘密，但不对国外公布只在国内公开发布的公文。公开件，指内容不涉及国家秘密，可直接对国内外公开发布的公文。
种类
XX年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规定的：第九条行政机关的公文种类主要有：
命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
国家行政机关公文格式
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T9704
－1988进行修订。本标准相对GB/T9704－1988作如下修订：
将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；
删去原标准中的引言部分；
删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；
对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；
对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；
不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；
增加了公文用纸的主要技术指标；
增加了印刷和装订要求；
增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；
增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
1范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB148－1977印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3定义本标准采用下列定义。
字Word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
政府行文排版标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米下：厘米左：
厘米右：厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在WordXX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“”——平行文标准，“”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
关于全县档案工作情况的报告
我县档案工作在县委、县政府的领导下，经过全县档案管理人员的努力，在社会主义新农村建档、档案工作目标管理认证和档案接收进馆以及馆藏档案对社会开放等工作中，取得了很大成绩。XX年景县档案局荣获市档案局档案管理认定工作一等奖，社会主义新农村建档工作二等奖。现将我县档案工作开展情况报告如下：
一、基本情况
1．人员情况：县档案馆现有工作人员8名，其中50岁以上1名，41-50岁4人，31-40岁2人，25-30岁1人。
2．全县档案工作情况：全县共有基层档案室84个，其中县直68个，乡镇16个，配备专兼职档案员共84名。截止XX年底，基层档案室按照档案工作目标管理认证标准，达到2A级的档案室30个，3A级的1个。4A级的4个。再是全县新农村建档工作完成32个，各乡镇档案室全部达到2A级标准。
3．县档案馆馆藏情况：县档案馆馆藏档案自1949至XX年各门类档案共81104卷，馆藏资料11405册。XX年，为下岗的民办、代课教师XX多人落实待遇，查阅馆藏教文委1962-1980年档案2369卷次；在十八大的关键时期，我局全体人员加班加点的协助
水利局，人事局，外贸局等有关部门解决群众的上访问题，查阅了馆藏档案220卷次；同时为编史修志和落实政策等各项工作，提供利用档案21588卷次。
4.库房情况：共有南北两栋库房面积达570平方米，安装密集柜45列360门，铁皮橱60套。
二、XX年的工作重点：
按照省、市档案部门的要求，根据我县档案工作实际情况，XX年重点抓好以下工作：
1．继续开展社会主义新农村建档工作按照市档案局的要求，全县50%的农村建档工作达到2A级标准，并要求2个乡镇所有村全部完成建档工作。现在新农村建档工作正在有序开展，力争在10月底全部完成。
2．继续推进县直单位档案的升级认证工作根据河北省档案局印发的《河北省机关档案工作目标管理认证办法》的通知，今年省、市两级档案主管部门下达我县15个认证达标任务，目前已全部落实到部门，正积极开展工作。
3．馆藏档案开放根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局关于开放档案的规定，国家档案馆馆藏档案自形成之日起，凡年满三十年的档案经过审查、鉴定后即向社会开放。我县档案馆今年年满三十年档案共464卷，经鉴定后向社会开放320卷，控制开放144卷。截止今年我馆共向社会开放档案9270卷，其中开放4405卷，控制4865卷。
4.做好档案的立卷接续指导、监督工作，并保证各单位的立卷合格率达到90%以上。
三、存在问题
1．交通工具：
为解决县档案局的工作用车，XX年6月县政府调拨桑塔纳轿车一部。该车已达报废期，无法使用。为使档案局工作的正常开展，要求调配汽车一辆。
2．增加人员：
按照国家劳动人事部和国家档案局关于地方各级档案馆人员编制标准，景县档案馆馆内编制基数为5人，档案馆现馆藏档案资料92509卷册，按馆藏应增加/5000=16人，共配
21人；另景县档案局编制基数为8人，则局馆人员编制总计应不少于29人。现在局馆在岗人员仅8人，且多数人员年龄偏大，影响了档案工作的正常开展，请组织给予考虑增编。
3.开展档案数字化管理
在高新科技条件下，档案形成的源头由单一的纸质档案变成了纸质与电子载体档案并生及保管、利用的数字化档案。这一变化使档案的保存保管更安全可靠。自XX年起，我省就启动了档案数字化管理体系，而至今我县档案馆馆藏档案数字化扫描工作还未开展，这项工作的开展亟需政府在财力、物力方面的大力支持。
4．档案事业发展不平衡
电力局、检察院、农村信用合作社、地税局等部分单位的档案已达到数字化管理水平，但部分单位对档案工作不重视，多年档案不整理，造成部分档案资料丢失，更有甚者，个别单位至今没有档案。
5．库房问题
第一，县档案馆北库房因地基塌陷，出现空洞，造成墙体和地面不同程度的裂缝，且部分屋顶出现漏雨，已成危房。为保证档案
和人员安全，亟需解决。南库房地面返潮，湿度过大，对档案的保管极为不利，地面急需做防潮处理。为档案的安全保管，亟需维修。第二，随着馆藏档案数量的增多，现库房面积已达到饱和状态。县直各单位年满30年应接收未接收进馆的档案数量达3万多卷。由于不能及时接收进馆，致使个别单位出现档案丢失现象。为了各单位档案能按时接收进馆，需扩大库房面积。
景县档案局
XX年5月6日
