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商务见面祝贺与慰问基本礼仪

发布时间: 2021-10-17 12:28:13

 商务见面祝贺与慰问的基本礼仪

 祝贺,就是向他人道喜。每当亲朋好友在工作与生活上取得了进展,或是 恰逢节日喜庆之时,对其致以热烈且富有感情色彩的吉语佳言,会使对方的心 情更为舒畅,双方的关系更为密切。

 祝贺的方式有多种多样。口头祝贺、电话祝贺、书信祝贺、传真祝贺、贺 卡祝贺、贺电祝贺、点播祝贺、赠礼祝贺、设宴祝福等等,都有自己特定的适 用范围。在多数情况下,几种方式也可以同时并用。祝贺的时机,也需要审慎地选择。对商界人士来说,适逢亲朋好友们结 婚、生育、乔迁、获奖、晋职、晋级、过生日、出国深造、事业上取得突出成 就之时,应当及时向其表示自己为对方而高兴。不然,就有疏远双方关系、心 存不满或妒嫉之嫌。碰上节日,出于礼貌,向亲朋好友们道贺,也是必要的。对于关系单位的开业、扩店、周年纪念、业务佳绩,予以祝贺,亦为“义 不容辞”。

 一般说来,口头祝贺,是商界人士用到的机会最多的一种祝贺方式。口头 祝贺,在总体上的礼仪性要求,是要简洁、热情、友善、饱含感情色彩,是要 区分对象,回避对方之所忌。通常,口头上的祝贺都以一些约定俗成的表达方式来进行。例如,“恭 喜,恭喜”、“我真为您而高兴”、就是国人常用的道贺之语。“事业成 功”、“学习进步”、“工作顺利”、“一帆风顺”、“身体健康”、“心情 愉快”、“生活幸福”、“阖家平安”、“心想事成”、“恭喜发财”之类的 吉祥话,大家也人人耳熟能详,百听不厌。对不同的对象,在不同的时刻,道贺之语的选择应有所不同。

 在祝贺同行开业时,“事业兴旺”、“大展宏图”、“日新月异”、“生

 “财源茂盛”,恐怕是对方最爱听的话

 在祝贺生日时,除了“生日快乐”可广泛使用外,“寿比南山,福如东 海”,这种老寿星爱听的祝词,就不宜对年轻人尤其是孩子们来讲。对新婚夫妇,使用“天长地久”、“比翼齐飞”、“白头偕老”、“百年 好合”、“互敬互爱”、“早生贵子”之类的祝贺语,能使对方更加陶醉在幸 福与憧憬之中,多多益善。有些话本意不错,但可能犯一些人的忌讳,故宜加以回避。例如,乘飞机 者,不喜欢祝他“一路顺风”,一一因为这对飞机飞行有碍、香港人不爱听别 人祝他“快乐”,一一爱讨“口彩”的他们,往往把“快乐”听成了与之发音 一样的“快落”,那样岂不是太不吉利了。若明知一位小姐才疏学浅,事业上难有重大进展,那么就不该祝她“事业 有成”,免得让人家“感时花溅泪”。代之以“生活幸福美满”,大概才能让 对方芳心大悦。如果说适时而得体的祝贺可以在人与人之间密切感情,促进友谊的话,那 么一句恰当的慰问语,也可以把商界人士的关心、体贴和爱护,及时地传达给 自己的交往对象,像“雪里送炭” 一样温暖对方孤寂和伤感的心灵。慰问,就是在他人遭遇重大变故,如患病、负伤、失恋、丧子、丧偶、婚 姻裂变、极感痛苦忧伤,或破产、关厂、失业、休学、研究受阻、市场开拓失 败,遭受困难挫折之时,对其进行安慰与问候,使其稍安勿躁,稳定情绪,宽 心放眼,去除或减轻哀伤。在适当的时机,还可给予对方一定的支持与鼓励。慰问,首先要表现得“患难与共”。不论是表情、神态,还是动作、语 言,都应当真诚地显示出慰问者的“同舟共济”之心,体贴关心之意。例如,在慰问逝者的亲属、探视伤病员、安慰失恋者时,应表情凝重,语 调深沉舒缓,语言饱含关心与同情之意。若是嘻嘻哈哈、喜眉笑眼,语调尖 锐、油滑,语言随意、放肆、轻浮,就会给人以“彼方悲伤之日,即是我方开 心之时”的幸灾乐祸的感觉。

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