中级商务英语写作样题

样题

YouaretheManagingDirectorofacompanywhoseprofitshaverecentlyincreasedandyouwouldliketorewardstaffforthis.

Writeamemotoallstaff:

Thankingthemfortheircontribution

Explainingwhyprofitsincreased

Tellingthemwhattheirrewardwillbe.

Write40~50words

题目解读PartOne的题目背景通常是一事、两人、三要点。本题中，最近公司利润增长，“你”作为公司的董事总经理(ManagingDirector)将对全体员工(allstaff)进行奖励，备忘录的内容需包括三个要点：感谢员工的贡献，解释利润增长原因，并告之奖励内容。正文词数要求为40～50个词，因为商务英语要求简洁，词数要求有上限，这和

四、六级以及考研写作只规定词数下限有所区别，但实际考试时允许少量超标，比如接近60词。

内容、结构、语言和形式

内容

首先可根据各要点的逻辑关系调整写作顺序，比如在本题中，先解释利润增长的原因，再感谢员工，最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述，比如利润增长的原因可能是销售量增加(theincreaseofsales)、成本降低(thereductionofcost)或推出新产品(thelaunchofthenewproduct);而奖励的内容经常是集体旅行(acompanytrip)、涨工资(anincreaseofsalary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注意两点：其一，商务交流要求具体，比如利润的增长比去年同时段增加10%;其二，扩展内容应符合商务实际，如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期(paidleave)、开派对(aparty)或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果确实对商务实务不熟悉，可用简单的理由以避免出错，比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班(hardworkandlongworkinghours)。

结构

因为文章内容很少，总词数只有50个词左右，写作时应写成一个整体，不应出现每句一段的散文诗文章，而且不要刻意使用first和second之类的过渡词语。语言

PartOne题目中的要点通常以三个现在分词形式给出，写作时通常是三句话，即针对每个现在分词写一句话，平均句长在15个词左右。备考时应针对题目中常见的分词动词准备相应的表达方式，尽量避免重复使用题目中的词句即可。

解释原因：

连词：because,since,for,so;短语：becauseof,dueto,owingto

表示感谢：

Thankyouverymuchfor...;Iwouldliketothankyoufor...;Iamverygratefulfor...;Itwasverykindofyouto...

奖励：

AriseinsalaryofX%;AbonusofX%ofyourmonthlysalary;AtriptoHawaii/Athens/Maldives

需要注意的是，商务英语要求正式文体，较之非正式文体，其有以下常见特点：

正式非正式

Headquarters,September(不简写)H.Q.Sept.(缩写)

schedule,discuss(精确动词)set,talkabout(宽泛动词或词组)

Acopyhasbeensent.(被动语态)Isentyouacopy.(主动语态)

形式

最后需要考虑的就是备忘录的形式。正式考试时，文字题目下方会模拟商务实际，附上备忘录开头片段，包括To,From,Date,Subject等细节，但是考生不必直接在片段后书写，应该在试题纸背面写作，写作时不要求必须有From,To等内容，但若能准确而符合商务习惯地写出备忘录细节，无疑会增加文章的印象分，这里简单介绍一下备忘录细节的注意事项。

To:备忘录对象

如果具体到人，最好写出全名，不要写自己的真实姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如BillTom，Bill和Tom都是名(Givenname)，而不是姓(Familyname)，一个简单的处理方法就是useothers?name，比如男名BillGates,MichaelScofield,JayChou或女名

From:备忘录作者

要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。

Date:日期

BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7December2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。

BritneySpears,JenniferAniston等;若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B.Gates,M.Scofield,J.Chou,B.Spears,J.Aniston等;如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr.BillGates—ManagingDirector,Mr.JayChou—ArtDirector等;现代商务写作中流行开放标点(OpenPunctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。范文示例

Theprofitsofourcompanythismonthwentup10%comparedwiththesameperiodlastyear,duetoyourhardworkandlongworkinghours.Iwouldliketothankyouforyourlongdevotedservice.AtriptoHawaiihasbeenarrangednextmonthasaprize.Enjoy!

用书推荐

《剑桥标准商务英语教程》(CambridgeBusinessBenchmark)剑桥大学出版社出版。

《剑桥BEC真题集(中级)第二辑》，剑桥大学考试委员会编

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