开头：你应该开门见山地介绍一下你所推荐的这个人的能力和你对他的熟悉达到什么程度。如果被推荐的人是你的一个雇员或合作者，你有必要先介绍一下被推荐人担任的职务，他个人在任中出色完成的一些项目。接下来，你最好用一句简明扼要的话提一下你们公司的性质和主营范围。另外，你也应简要地谈一下你对被推荐者的看法。/>/>
中间：在这一段中，你应该具体地阐述一下你对这位雇员(被推荐者)的.评价。可以通过列举一些他在雇用期间出色完成的项目来强化你的观点，并适当提供一些细节。你还应该段描写一下这位被推荐者的优缺点，尤其是在工作所表现出的那些特点。还可以写一下你与之一起共事的感受。/>/>结尾：你可以在这段中写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容。总而言之，可以是这个人是否负责、有礼貌、热情、不尽人意、懒惰、精神矍铄或之类的特点。
最后，你可以发表一下关于对这个人是否能胜任他将要寻找的工作的意见。这个意见可以是毫无保留的，可以是直截了当的，也可以是有所保留或部分保留的。
请注意：
1.其中一封必须是现导师来写，其他要找对自己熟悉的人，如果是你所在系的主任或院长或单位领导，更好!说话语气要像老师，对你比较或非常了解，而且热诚推荐;切记：即使这信是你自己的写的，不要夸大事实!!一旦漏出破绽，难免被动甚至失败;
2.不要罗列形容词“diligent,honest,capable”，要以数据或事例说明你的能力或成就，取得了怎样的效果或反响如何，增加推荐的可信度;
3.篇幅不宜过长，一页或一页半为佳;
4.最好中英文手写签名，并留下联系方式如E-mail;
5.开头与结尾呼应，强调推荐的力度;
6.内容不要面面俱到，可突出几个方面(毕竟至少需要2-3封推荐信，可各有侧重;如一封信突出你的学习成绩与研究水平、成果，另一封突出你的性格、品质，等等)。
7.跟推荐人协商谁来发信(一般是申请者自己发，要说明经推荐人允准!但按国外做法，推荐信不能被申请者看到而由推荐人发出);可以E-mail、传真或将scans 以e-mail发过去。
