8、嘉宾离席，在左右横幅上签名，预祝本次活动圆满成功
9、参加比赛的同学要在横幅上签字，便于我们的后期宣传，办公室负责维持签名秩序
10、我们支持现场报名，现场报名的同学可以当场就写，也可以在下一个时间段过来比赛，必须填写详细的报名资料。宣传策划部负责
11、当晚召开负责人全体会议，评出奖项
设一等奖，二等奖，三等奖，以及优胜奖
具体人数要按照参赛人数而定，基本是上在百分之五至百分之十左右
12、11.29在文化广场展出优秀作品一天，各部门轮流值班，并于下午进行颁奖仪式(如天气不好，则择日进行)
13、二套方案：如下雨，则在活动中心。
七.参赛须知：(见附一)
八.部分工作安排
1.实践资源部负责桌椅的借还，但是值班当天的部门负责去相关场地搬桌椅或搬回桌椅(值班当天)
2.比赛当天，每个部门派百分之二十的会员协助实践资源部，搬出比赛桌椅，以及比赛现场横幅的悬挂等工作
3.外联部负责比赛用纸的赞助，如果没有完成，则协会自备纸张，费用计入经费预算
4.办公室做好监督反馈工作，不定时抽查摆点当天及比赛当天，各部门安排人员是否准时到场
九.后期宣传
1.将获奖人名单公布，海报20张
2.横幅签名后悬挂
3.选择最近的适当天气，进行悬挂展览
十.参赛对象
江西农业大学全体同学同学
十一.经费预算
1.水25瓶25元比赛当天水3桶19.5元杯子三桶7.5元
2.备用笔25支1.5元每支37.5元
3.证书奖品类待定预计150元
4.大头针4盒12元别针3盒9元
5.备用稿件50份7.5元
6.双面胶13卷19.5元
7.马克笔(签名)7支20.3元
8.普通kt板90cm×240cm10元/张5张50元
9.1000份比赛用纸150元(尽量拉到赞助，见附二)
合计：507.8元
十二.预期效果
让全校同学有机会参与其中，使大家明白，不是只有中文要注意书写，从而明白书写的重要性，端正态度，养成习惯，从而培养书写英语的专业态度，无畏四六级考试中的书法挑战。开始认识到英语书写的重要性，练习书法，提高个人的审美素质，养成良好的行为习惯，得以修身。
注：本活动自十一月初方案提出以来，经多次负责人会议协商完善，最终审批开展，在11月22日，活动已做完部分宣传摆点之际，得偶然的机会能与南昌韩美整形美容医院合作，我们的活动得到他们的大力支持，以及倾情赞助。但赞助商提出将本次大赛命名为“江西农大首届‘韩美整形杯’现场英语书法大赛”。应商家要求，本次大赛的宣传及执行策划，也重新进行了完善补充。
