第二章
行政公文
第一节
行政公文概述
( ( 一) ) 指出下列标题中得错误并改正
1.××房产开发公司关于机构调整问题得请示 2.××集团关于加强成品检验工作得通知 3.××市××局关于严格控制会议得通知 4.××学院关于××公司废气污染校园环境得报告 5.××鞋业公司关于建立鞋样设计中心得请示 6.关于购买东风牌卡车得请示 7.××县总工会关于开展向×××同志学习活动得通知 8.关于办理“专项控制商品准购证”得请示 9.××县××乡关于发生石山崩塌造成严重损失情况得报告 10.××公安局关于××同志严重失职得处分得决定 11.××市人民政府关于筹建××炼油厂得请示 12.××总局关于国营农牧场与劳改农场精简退职得老弱残职工救济问题得批复 ( ( 二) ) 指出下面行文关系上得错误 1.××市××局关于××情况得报告。主送:××市人民政府并××市长(不能送给领导个人) 2.××市文化局、新华书店关于××得通知(级别不同不能联合行文) 3.××街道办事处关于××得请示。主送:××市人民政府(不能越级行文) 4.××区工商局关于调整合并全区工商管理所得请示。主送:区政府。抄送:局属各科、室(请示不能抄送给下级单位) 5.××学校总务处关于成立××饮食服务中心得请示。主送:校党委(党委不负责行政事务) 6.关于青少年犯罪原因得调查报告。主送:××市人民政府(调查报告不就是行政公文,不可直接行文,可以报送报告方式行文) 7.二〇一一年工作总结。主送:××区人民政府(总结不就是行政公文,不可直接行文,可以报送报告方式行文) 8.××街道办事处关于春季卫生检查工作得总结报告。主送:××区爱卫会、区、街行政办公室(总结报告不就是行政公文。不可多级行文,不可多头并送。) 9.××区人民政府,与该区公安分局交通大队联合行文,标题就是《关于加强冬季安全行车宣传、检查工作得通知》(级别不同,不能联合行文) 10.××县民政局给乡、镇人民政府发通知,内容就是“定于本月七日上午召开殡葬改革工作座谈会。望乡、镇政府主要负责同志及分管民政工作得副职务必参加,请按提纲要求准备好书面发言材料,以便在会上发言(上级政府机关得职能部门不能给下级政府机关下行文) ( ( 三) ) 请从下列公文得标题中提取主题词 1.国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》得通知 主题词
机关
公文
办法
通知
2.国务院关于在若干城市实行国有企业兼并破产与职工再就业有关问题得通知 主题词 经济管理
企业
兼并
破产
劳动
就业
通知 3.国务院关于九五期间深化科学技术体制改革得决定
主题词:科技
科学
技术
体制
改革
决定 4.国务院关于加强预算外资金管理得通知
主题词:财政
预算
资金
管理
通知 5.关于向××部推荐出国人员得通知
主题词:外事
出国
通知 6.关于发布《铁路工人技术标准》与《铁道行业标准》得通知
主题词:交通
铁路
标准
通知 7.关于民航 222 客机空难事故得处理决定
主题词:交通
飞机
事故
决定 8.国务院批转国家计委关于加强商品房屋建设管理请示得通知
主题词:城乡建设
房屋
建设
管理
通知 9.关于要求将广州市经济技术协作办公室驻海口办事处更名得函
主题词:机构
驻外机构
更名
函 10.国务院关于重视与加强有机肥料工作得指示
主题词:农业
化肥
指示 ( ( 四) ) 判断 正误
1.向有关主管部门请求批准,应该使用请示报告。(
×
)
2.撰写与批办公文,可以使用钢笔或圆珠笔。(
×
)
3.发文字号由年份、序号与机关代字组成。几个机关联合发文,应全部标明发文字号。(× ) 4.发文字号中得年份可用圆括号,也可用方括号。(
×
) 5.下行文中,除普发性公文外,一般只写一个主送机关,有些公文可以不写主送机关。( √ ) 6.公文得作者与阅读对象都不就是特定得。(×
)
7.每份公文都有附件。附件不属于公文得组成部分。(
×
) 8.未经公文制发机关同意,公文得阅读与传达范围不得自行扩大。(√
) 9.成文日期与制发日期就是一样得。(×
)
10.公文格式中得附注主要写明阅读范围与阅读级限。( √) 11.联合下发得公文,联合发文机关都要加盖印章。(×
) 12.公文得标题由发文机关、事由、文种三部分组成,在一定得条件下,三个要素可以省略其中得任何一项或两项。(× ) ( ( 五) ) 选择题
1.关于公文“成文时间”得格式判断错误得项就是
BCD
A.要用中文小写标识,不能用阿拉伯数码标识 B.一般公文得年、月、日标识位置在正文右下方距右版心线空 2 个字得位置标识。
C.两个单位行文,年、月、日标识位置则为左右侧距版心线均空 4 个字标识。
D.多个单位联合行文时,年、月、日标识在右侧距右版心线空 7 个字得位置 2.《国家行政机关公文处理办法》中得“公文”应具有如下性质
BCD
A.为各级各类国家机构、社会团体与企事业单位所使用 B.用于“行政管理”这种公务活动 C.具有法定效力与规范体式
D.必须形成文字材料 3.关于公文格式判断正确得项就是
BCD
A.公文得版面尺寸为 156mm×225mm。
B.公文得基本字型采用 3 号仿宋体,其字型高与宽均为 5、6mm。
C.公文格式中得“行”就是指字体高度加上行间距得距离,每行距离为 10、5mm。
D.公文内容可分为三大块,即眉首、主体、版记。
4.对行政公文得“秘密等级”叙述正确得项就是
AB
A.秘密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
B.绝密、机密公文应当标明份数序号。
C.用 3 号黑体字标于眉首区左上角第一行。
D.如只标等级不标保密期限则标为“〔秘
密〕”,二字之间空两个字。
5.对“主题词”得标注要求表述正确得项就是
AB
A.主题词得具体词条之间,空一格,不必加标点符号。
B.标引次序应先标类别词,后标类属词。
C.主题词可标可不标。
D.“主题词”三字用 3 号黑体标注,前面空两格书写。
6.机关之间公文传递得方式有
ABCD
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直达行文
7.下列有关联合行文论述,正确得项有
BC
A.联合行文成文日期可以共同商定
B.联合行文一经签发,就正式生效 C.联合日期署最后签发机关领导人得签发日期
D.非主办机关不必签名 8.控制公文数量,简化行文手续其主要措施就是
ABC
A.可发可不发得坚决不发
B.在报刊上全文发布得行政法规与规章可不再行文 C.避免重复行文
D、控制发文数量,越少越好 9.《国家行政机关公文处理办法》中规定得公文种类有:
BDEF
A.决议
B.公告
C.条例
D.通知
E.意见
F.议案 10.公文标题由发文机关名称、事由与文种三个要素组成,在特定情况下,可以省略得要素有 AB
A、发文机关名称
B、公文事由
C、公文文种
D、发文机关名称与事由
E、事由与文种
F、发文机关名称与文种 ( ( 六) ) 根据下列 公文, , 制作红头文件
浙江省人民政府办公厅关于印发 2011 年全省中心镇发展改革与小城市培育试点工作要点得通知 浙政办发〔2011〕52 号
各市、县(市、区)人民政府,省政府直属各单位: 《2011 年全省中心镇发展改革与小城市培育试点工作要点》已经省政府同意,现印发给您们,请结合实际,认真贯彻实施。
附件:2011 年全省中心镇发展改革与小城市培育试点工作要点
二○一一年五月二十七日 (此件公开发布) 第 二 节
通
知
( ( 一) ) 根据下列通知得正文内容, , 在文后横线上填上标题
1.当前,在食品生产经营中违法添加非食用物质与滥用食品添加剂已成为影响食品安全得突出问题。为严厉打击食品非法添加行为,进一步加强食品添加剂监管,切实维护人民群众身体健康与生命安全,经国务院同意,现就有关事项通知如下: 标题:
国务院办公厅关于严厉打击食品非法添加行为得通知
2.国务院纠正行业不正之风办公室《关于 2011 年纠风工作得实施意见》已经国务院同意,现转发给您们,请结合实际,认真贯彻执行。
标题: 国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风办公室关于 2011 年纠风工作实施意见得通知
3.《2011 年浙江省体制改革要点》已经省政府同意,现印发给您们,请结合实际,认真贯彻实施。
标题:
浙江省人民政府办公厅关于印发 2011 年浙江省体制改革要点得通知
4.经研究,定于 2011 年 4 月 21 日在杭州召开全省环境宣传教育工作会议。现将有关事项通知如下: 标题:
浙江省环保厅关于召开全省环境宣传教育工作会议得通知
5.为进一步加强对全省减灾工作得组织协调,省政府决定成立浙江省减灾委员会。现将委员会成员名单通知如下: 标题:
浙江省人民政府关于成立浙江省减灾委员会得通知
( ( 二) ) 判断题
1.层层转发得公文,可以只写最初发文单位得标题名称。(
√
)
2.通知只能作下行文。(
×
) 3.批转、转发公文时,一般来说,要连同来文一起发出。(
√
) 4.通知可用“特此通知”结尾,也可以发出号召,抒发感情。(
×
) 5.通知得结尾词“希认真贯彻执行”与“请参照执行”,它们得作用一样。(
×
) 6.联合发出通知得单位应就是平级单位。(
√ ) 7.通知得主送单位一般只写一个。(
×
) 8.转发文件时,下级转发上级来文为“转发”,上级转发下级来文为“批转”。
(
√
) 9.通知得标题可以只用文种“通知”二字。(
× ) 10.只能就是上级批转下级上报得公文,下级不能批转上级得公文,平行机关之间也不能相互批转公文。(
√
) ( ( 三) ) 选择题
1.通知得适用范围有
ABDF
A.发布行政法规与规章 B.要求下级机关办理与要求有关单位周知或共同执行得事项 C.表彰或处分有关人员 D.转发上级机关与不相隶属机关得公文 E.向上级、不相隶属得机关或下级安排具体工作
F.任免人员 2.下列事项中,可用通知来处理得有
ABDE
A.ｘｘ省人大常委会拟颁布一项地方法规 B.受持续降雨影响,ｘ省防汛抗旱指挥部决定启动防汛Ⅰ级应急响应 C.ＸＸ县纪委拟批评Ｘ局ＸＸＸ等干部玩忽职守、造成国家经济损失得错误 D.ＸＸ市政府决定开展向ＸＸＸ同志学习得活动。
E.ＸＸ省人民政府办公厅转发省监察厅、省纠风办《关于 2011 年纠风工作意见》 3.通知得特点就是
ABCD
A.使用对象广泛,职能很多,使用频率高 B.篇幅可长可短,内容可繁可简,行文较为灵活 C.既可下行,又可平行 D.不受发文机关级别高低得限制 E.字数有一定限制 4.某省委组织部干训处拟一份关于举办干部培训班得通知,可以与它联合发文得机关就是
D
A.省委党校
B.省委宣传部
C.省行政干校
D.省委党校教务处 5.通知得标题制作需要注意如下几点
AD
A.文种前可加修饰语 B.“批转”、“转发”、“印发”前面应该省略介词“关于” C.印发得规章性文书需要省略书名号 D、层层转发得公文,应该省略中间环节,直接转发源头文件。
( ( 四) ) 改错题
1.浙江省人民政府办公厅转发省公安厅关于开展消防安全大排查大整治活动实施方案得通知 2.国务院批转中国人民银行关于中国工商银行等四家银行与所属信托投资公司脱钩意见得通知 3.××市人民政府办公室转发国务院关于解决企业社会负担过重得若干规定中有关问题得通知 4.浙江省人民政府关于印发浙江省海域使用金征收管理办法得通知 5.关于预防强台风得紧急通知 6.ＸＸ县人事局关于召开人事工作会议得通知
( ( 五) ) 制作题
1.根据下面材料,制作一份红头文件。
经国务院同意,2011 年 4 月 20 日,国务院办公厅将国务院纠正行业不正之风办公室《关于 2011年纠风工作得实施意见》转发给各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构贯彻执行。发文字号为国办发〔2011〕21 号。
公文稿: 国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风办公室 关于 2011 年纠风工作实施意见得通知
国办发〔2011〕21 号
各省、自治区、直辖市人民政府 : 国务院纠正行业不正之风办公室《关于 2011 年纠风工作得实施意见》已经国务院同意,现转发给您们,请结合实际认真贯彻执行。
附件 2011 年纠风工作得实施意见
国务院办公厅
二○一一年四月二十日 2.根据下列材料,撰写一份通知。要求:拟制合乎公文体式得标题、发文字号、主送机关、缘由、事项、结语、署名与成文日期。
2012 年 6 月 17 日入梅以来,浙江省受暖湿气流、弱冷空气与南海低压外围环流共同影响,普降大到暴雨,部分大暴雨,局部特大暴雨,省防汛指挥部自 6 月 18 日 8 时 30 分,启动防台风Ⅲ级应急响应。按照 18 日上午全省防汛视频会商会得部署及省建设厅主要领导得指示精神,根据《温州市住建委建筑工地防洪应急预案》,经研究,温州市住房与城乡建设委员会决定于 2012 年 6 月 18 日启动建筑工地防汛Ⅲ级应急响应,要求各县(市、区)住建局,市政园林局以及各有关单位实行 24 小时防汛值班,值班电话:88896119,各地、各单位应立即启动应急响应,加强值班,开展工地防汛专项检查,加强重点部位检查巡查,对地下室、临时设施、塔吊、混凝土浇筑等重要分项与设施重点检查,对低洼地段得人员疏散要有转移方案,保证信息畅通,切实做好各项防汛工作,并将应急响应主要负责人得相关信息及值班电话报市安监站,联系人:林××,传真:88877507。
温州市住房与城乡建设委员会关于启动建筑工地防汛Ⅲ级应急响应得通知 温住建〔2012〕××号 各县(市、区)住建局,市政园林局,各有关单位: 2012 年 6 月 17 日入梅以来,浙江省受暖湿气流、弱冷空气与南海低压外围环流共同影响,普降大到暴雨,部分大暴雨,局部特大暴雨,省防汛指挥部自 6 月 18 日 8 时 30 分,启动防台风Ⅲ级应急响应。按照 18 日上午全省防汛视频会商会得部署及省建设厅主要领导得指示精神,根据《温州市住建委建筑工地防洪应急预案》,经研究,决定于 2012 年 6 月 18 日启动建筑工地防汛Ⅲ级应急响应,现将有关事项通知如下: 一、各县(市、区)住建局,市政园林局以及各有关单位实行 24 小时防汛值班,值班电话:88896119。
二、各地、各单位应立即启动应急响应,加强值班,开展工地防汛专项检查,加强重点部位检查巡查,对地下室、临时设施、塔吊、混凝土浇筑等重要分项与设施重点检查,对低洼地段得人员疏散要有转移方案,保证信息畅通,切实做好各项防汛工作,并将应急响应主要负责人得相关信息及值班电话报市安监站,联系人:林××,传真:88877507。
二〇一二年六月十八日 3.根据下面材料,拟写会议通知 2011 年 4 月 14 日,浙江省环境保护厅向各设区市环保局、义乌市环保局发出通知,定于 2011 年4 月 21 日在杭州浙江百瑞国际大酒店(杭州教工路 195 号,联系电话:6)召开全省环境宣传教育工作会议。会期 1 天,4 月 20 日下午报到,21 日上午会议,下午返程。会议主要内容就是总结、交流 2010年全省环境宣传教育工作,部署 2011 年全省环境宣传教育重点工作;部署落实首个“浙江生态日”系列活动相关工作。要求各设区市环保局、义乌市环保局宣教工作分管领导、宣教中心(宣教处或负责宣教工作得处室)负责人参加会议。各环保局请将会议回执于 4 月 19 日前传真返回。联系人:寿××,电话:0571－28869096,传真:3。
会议回执:
姓名 性别 职务 单位 联系电话
浙江省环境保护厅 关于召开全省环境宣传教育工作会议得通知
各设区市环保局、义乌市环保局: 经研究,定于 2011 年 4 月 21 日在杭州召开全省环境宣传教育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容。总结、交流 2010 年全省环境宣传教育工作,部署 2011 年全省环境宣传教育重点工作,部署落实首个“浙江生态日”系列活动相关工作。
二、会议时间。4 月 21 日,会期 1 天。4 月 20 日下午报到。21 日上午会议,下午返程。
三、会议地点。杭州浙江百瑞国际大酒店(杭州教工路 195 号),联系电话: 6。
四、参加人员。各设区市环保局、义乌市环保局宣教工作分管领导,宣教中心、宣教处或负责宣教工作得处室负责人。
五、其她事项。各环保局请将会议回执于 4 月 19 日前传真返回。
联系人: :6;传真:3。
附件:会议回执
二○一一年四月十四日
附件:会议回执: 姓名 性别 职务 单位 联系电话
第 三 节
通
报
( ( 一) ) 判断题
1.表彰性通报既要写明被表彰者得先进事迹,还要简介其一般表现。(
×
) 2.通报得事实要求真实,可以就是一种艺术得真实。(
×
) 3.通报重在客观叙述事实,不能有太强得主观感情色彩。(
√ ) 4.通报要抓住时机,及时推广先进、揭露错误,发挥指导、警戒等教育作用。( √
) 5.通报得表达方式主要有叙述、说明、议论。(
√
) 6.通报得标题可以只写文种通报。(
× ) 7.表彰性通报得作用就是要求人们吸取教训,防止错误得发生。(
×
) 8.议论就是通报必不可少得表达方式。(
×
) 9.通报重在告知情况或精神,表达方式以叙述为主,排斥议论得手法。(
×
) 10、通报得作用在于告知事项,布置工作,内容具有严格得约束力。( ×
)
( ( 二) ) 不定项 选择题
1. 表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况用
C
A、通告
B、公告
C、通报
D、通知 2.通报得文种性质就是
D
A、指挥性
B、商洽性
C、记录性
D、知照性 3.“任免与聘用干部”应该使用得公文就是
A
A.通知
B.公告
C.通告
D.通报。
4.某工商局缉私办在查办走私案件过程中,面对巨额贿赂及恐吓毫不动摇,冲破重重阻力,终于查清了事实,为国家挽回了上百万元损失。该局拟表彰该办,宜用哪一文种
B
A.通知
B.通报
C.命令
D.公告 5.以下标题哪一个符合通报得撰写要求
D
A、 关于打击盗掘与走私文物活动得通报
B.国务院关于进行三次全国人口普查得通报
C.国务院关于打击假冒伪劣商品得通报
D.国务院关于部分地区违反国家购销政策得通报 6.撰写通报要求做到
ABCDE
A 内容具有典型性,事例有代表性
B 通报材料必须经深入调查与反复核实 C 应使用说明与叙述得表达方式
D 必须具有明确得政策依据与法规依据
E 及时迅速注意实效
7.通报有以下特点
ABC
A、具有较强得时效性
B、让事实与数据说话,而不过多地阐发与论证道理
C、具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况与交流经验得作用
D、内容单纯,行文简便
8.通报按其适用范围,可分为
ABD
A、表彰性通报
B、批评性通报
C、指示性通报
D、情况通报
9.通报与通知得区别就是
BC
A、通报用来传达重要精神或情况
B、通报得事例典型,情况重要,具有较大影响 C、通报得目得就是引起读者得广泛注意与从中受到教育,而不着重要求予以办理与执行
D、通知有主送机关通报没有主送机关
10.下列事项中,可以用通报来处理得有哪些
ACE
A.某县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童得青年工人得事迹 B.某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾得情况 C.某市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查得情况 D.某县县政府拟公布加强机关廉政建设得几条规定 E.某县纪委拟批评某局ＸＸＸ等干部挥霍国家钱财游山玩水错误 ( ( 三) ) 改错题
1.请修改下面得通报。
ＸＸ市ＸＸＸ化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业。为此,市政府决定对ｘｘｘ化工厂通报表彰。
ＸＸ市政府
ＸＸＸＸ年 1 月 15 日 2.《关于表彰江ＸＸ同志临危不惧勇斗歹徒事迹得通报》一文,开头与结尾写得思路不当,提炼不精。清改写。
开头:5 月 4 日下午 3 时许,ＸＸ市出租公司车队驾驶员李ＸＸ得车子遭到歹徒袭击。罪犯用手枪顶住李ＸＸ得头,命令她把车子开往车站。李ＸＸ巧妙地骗过罪犯,将车子开到大运河畔得十字路口。李ＸＸ机智地把车速从四档减到二档,悄悄打开车门,一踏刹车,飞身下车,高喊“抓坏人、抓坏人”。此时,歹徒狗急跳边,向李ＸＸ身子射去,打中她得右手。正在值勤得三中队交通民警江ＸＸ听到枪声,立即赶到出事地点。突然又就是一枪,江ＸＸ同志头部中弹,鲜血直流。她顾不得伤痛,拼命追去,周围数十名群众见状,都向歹徒追去,几分钟后,罪犯被团团围住,江ＸＸ猛扑上去将凶手死死抱住,歹徒被当场缴枪抓获。
结尾:江ＸＸ同志勇斗歹徒得行为被人们称为伟大得、高尚得壮举。鉴于江ＸＸ同志一贯表现突出,在关键时刻又经住了严峻得考验,特通报表扬。希望全市干警向江ｘ同志学习。学习她勇于献身、临危不惧得精神,争做一个合格得公安战土,为保卫国家建设做出新得贡献。
( ( 四) ) 根据下列材料, , 撰写通报 1.2011 年全国女足 U-18 锦标赛于 9 月 4 日——14 日河北秦皇岛中国足校进行,在比赛通知发出后至比赛报到,广州市 U-18 女子足球队在没有任何文件与口头说明情况得前提下,未到赛区报到。为此,给2011年全国女足U-18锦标赛得赛程安排带来极大困难,同时也在全国女足青年队中造成不良影响。鉴于此,中国足协二〇一一年九月七日对广州 U-18 女子足球队进行通报批评。希望各会员协会自觉维护整个女足得竞赛环境,杜绝此类事件得发生,确保本年度比赛顺利有序进行。
2.在刚刚结束得第 20 届中国新闻奖表彰会上,温州市广播电视总台电视新闻综合频道报送得电视新闻评论《望楼兴叹》荣获中国新闻奖一等奖,这就是温州电视媒体有史以来独立摄制得作品在中国新闻奖获得得最高奖项。为表彰先进,激励创优,温州市广播电视总台于二〇一〇年十一月十五日制发通报,对《望楼兴叹》得作者予以表彰,奖金五万元。
3.消息: 温州严处“世袭招聘”
三部门被通报批评
2011 年 06 月 6 日 02:56 北青网-北京青年报
新华社电(记者 张与平)记者 5 日从浙江省温州市纪委了解到,温州市纪委发出通报,严处温州市公管处“世袭招聘”,对市交通局、市公路管理处、市人事局给予通报批评并责令作出深刻检查,对于市公路管理处 2007 年以来补充得事业编制人员,要求市人事局会同市交通局进行重新审查,对负有责任得有关领导,将追究其相关责任。
前不久,温州市得 703 网站披露温州市公路管理处在招聘事业编制人员中存在“萝卜招聘”“世袭招聘”问题。网帖称,市公路管理处近几年招聘 50 余位领导干部亲属入职,并附上其中 33 人得名单。此事引起了社会高度关注,新华社记者对此进行调查并作出报道。温州市纪检监察部门迅速组成调查组,对网贴反映得情况进行调查核实。
温州市纪委调查核实,市公路管理处 2007 年 1 月 1 日至今共公开招聘事业编制人员 7 名,虽然按照有关程序公开招聘,但在招聘过程中存在人为设置门槛得情况,如针对交通系统领导干部亲属实际
情况限定户籍、年龄、学历、报考专业等,同时存在交通系统领导干部打招呼请托、干预插手等违规违纪问题。
温州市纪委称,在这个过程中,温州市人事局存在对审查核准市公路管理处招聘计划把关不严、指导不力得问题;市交通局存在指导下属单位人事招录工作方面把关不严、审查不细、作风不实,对市公路管理处在招录过程中出现人为设置门槛、交通系统领导干部打招呼请托干预插手等违规违纪问题监督不力得问题;市公路管理处存在未严格执行有关人事规定,人为设置门槛,接受交通系统领导干部打招呼请托,为亲属优先进入市公路管理处工作提供机会等问题。
针对这些问题,温州市纪委常委会经研究决定,对市交通局、市公路管理处、市人事局给予通报批评并责令作出深刻检查,对于市公路管理处 2007 年以来补充得事业编制工作人员,要求市人事局会同市交通局进行重新审查,对负有责任得有关领导,将追究其相关责任。
第 四 节
报
告
( ( 一) ) 判断题
1.报告一般不需要上级机关答复。( √
) 2.报告可以同时上报几个上级机关。( ×
) 3.“7·23 列车相撞事故”发生后,铁道部可用报告向国务院汇报相关情况。(√
) 4.关于申请将蓬莱市列为国家历史文化名城得报告。( ×
) 5.关于发生重大煤气爆炸事故得报告。( √
) 6.《×××关于国际形势得报告》属于法定公文。(
×
) 7.关于加强外事工作得报告。(×
) 8.报告标题可以只用“报告”两字。(×
) 9.《×××关于×××得调查报告》属于法定公文。( ×
) 10.关于审批海口市城市总体规划得请示报告。( ×
) ( ( 二) ) 选择题
1.下列公文中、属于报请性公文得一项就是
E
A、通报
B、通知
C、通告
D、公告
E、报告 2.按照行文得目得不同,报告可分为
ABCD
A、工作报告
B、情况报告
C、答复报告
D、报送报告 3.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用
A
A、报告
B、决定
C、总结
D、请示
4.下列哪一项不属于报告得主要特点
D
A.沟通性
B.单向性
C.陈述性
D.全面性 5.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A
A.直属上级机关
B.直属下级机关
C.系统内得所有同级机关
D.有业务联系得不相隶属机关 6、关于答复询问得报告,叙述错误得就是
B
A、用语简明,得体,分寸适宜
B、可夹带请示事项
C、就是下级机关答复上级机关询问得文种
D、内容准确真实,实事求就是地向领导机关作认真负责得报告 7、报告可用于陈述得事项有
AE
A、向上级汇报工作,反映情况
B、向下级或有关方面介绍工作情况
C、向上级提出工作意见或建议
D、答复群众得询问
E、答复上级机关得询问 8.工作报告得内容包括
CD
A、 对上级机关得查问、提问做出得答复
B、偶发性得特殊情况
C、向上级汇报得工作进程,总结得工作经验
D、 经常性得常规工作情况 9.关于报告,说法错误得就是
AC
A、报告可以分为工作报告、总结报告、调查报告、答复报告
B、报告就是下级向上级反馈信息,沟通上下级机关纵向联系得一种重要形式
C、报告以议论为主要表达方式,例如撰写总结报告
D、报告与请求不能结合使用,在报告中不得夹带请求事项
10、 撰拟报告应注意得问题就是
AB
A.重点要突出
B.内容要真实
C.观点要新颖
D.举例要丰富
( ( 三) ) 指出下面报告中得错误并改正
关于申请拨给灾区贷款专项指标得报告
省行: ×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见得洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达 38000 多亩,各种农作物损失达 100 多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为了帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施: 一、对恢复生产所需得资金,以自筹为主。确有困难得,先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重得困难户,优先适当贷款,先帮助她们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。
由于这次灾情过于严重,集体与个人得损失都很大,短期内恢复生产有一定得困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。
以上报告当否,请批示。
××银行××市支行
二 0××年×月×日 (四)根据下面材料,以××市商业局得名义向××省商业厅起草一份报告
××××年 2 月 20 日上午 9 点 20 分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故没有造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失 792 万元。事故发生后,市消防队出动 15辆消防车,经 4 个小时扑救,火灾才被扑灭。事故得直接原因就是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。事故发生后,市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。
第 五 节
请
示
( ( 一) ) 判断题
1.请示可以一文一事,也可以一文多事。( ×
) 2.请示、报告得眉首部分都要注明签发人姓名。(
√
) 3.请示与报告应多用陈述性语言,直陈直叙,不加议论。( √
) 4.为了提高办公效率,报告与请示有时可以合在一起写成请示报告。( ×
) 5.报告与请示就是两种文种,都就是上行文。( √
) 6.情况紧急可以越级请示,但事后要告知被越过得上级机关。(
×
)
7.受双重或多重领导得单位,视请示内容,可以有两个以上主送机关。( ×
) 8.凡必须得到上级机关批准与指示后才能办理得公务,都可用“请示”行文。(√
) 9.向有关主管部门请求批准,也可使用请示。( ×
) 10、 请示可以主送领导者个人。( ×
) ( ( 二) ) 选择题
1、下列属于报请性公文得文种有
A
A.请示
B.函
C.会议纪要
D.决定 2、关于文种“报告”与“请示”表述正确得项有
ABCD
A.报告就是陈述性公文,不要求批复;请示就是请求性公文,它要求上级机关批复。
B.报告得行文时间较为灵活,事前事中事后都可行文;请示必须事前行文 C.报告可以一文多事,行文也较长;请示要求一文一事,行文较短。
D.报告中不能夹带请示事项;请示中可以陈述情况 3.撰写请示需要
BCD
A、 做到每一件事都请示
B、 做到一文一事
C、 避免多头请示
D、 避免越级请示
E、注明办理期限
4、一般应标识签发负责人姓名得文件就是 AD
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文 5.请示得适用条件就是
AC
A.权限不够
B、报告事项
C.能力不足
D、 提出意见
6.请示得结语部分有多种说法,请选出表达不太妥当得几种
ABDFG
A、以上所请,如有不同意见,请来函商量
B、如同意,请批复 C、上述意见,就是否妥当,请指示
D、上述意见。请考虑 E、以上请示妥否？请批复
F、 以上事项,请尽快批准
G、所请事关重大,不可延误,务必于本月 10 日前答复 7.下列各具体事项可以使用请示这一文种得有
ABCD
A、请求协调与帮助解决本机关无法解决得困难与问题
B、请求审核批准或批转本机关制定得法规、规章或决定、报告等。
C、请求协调与解决本机关无法解决得困难与问题
D、根据规定必须履行审批程序得事项
8、请示得主送机关可以就是
CD
A、有商洽必要得平行机关
B、需请求其批准得不相隶属机关
C、直属得上级领导机关
D、上级业务主管部门
9.下列有关说法正确得就是
ABCD
A、各机关对于自己无权决定或难以处理得问题均应制发请示 B、请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别
C、某机关对于后勤得安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示
D、请示不能使用议论得表达方式
10.下列有关请示得主送机关,正确得说法就是
BD
A、受双重领导得机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位
B、请示不要报送到领导者个人
C、请示根据内容需要,有时也抄送到下级机关
D、请示应按机关得隶属关系,逐级报送,一般情况下不能越级报送
( ( 三) ) 指出下列公文得错误并改正
公文一: ＸＸ县地税局重建税务所办公楼得请示报告
ＸＸ地区地税局、城建局、国土局:
我局所属ＸＸ镇、ＸＸ乡、ＸＸ乡三个税务所,因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个税务所办公楼 3 幢,建筑面积 1200 平方米,用作办公室与职工宿舍。共需资金 150 万元,扩征土地 3 亩。
特此报告。
20ＸＸ年 9 月 1 日 公文二: 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题得报告
×技校〔2011〕025 号 市人民政府、市教育局: 由于毕业生供不应求,报名就读我校得学生急剧增多,我校今年大幅度增加招生指标,致使住宿生人数猛增,已有得学生宿舍已无法容纳,很多床位不得不同时挤上两个学生,严重影响了学生得身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,由于资金严重不足,我校图书馆藏书量远远不能满足教学工作得需求,望上级部门给予适当支持。
特此请示,请回复。
×市技工学校
2011 年 9 月 15 日 ( ( 四) ) 根据材料, , 撰写请示
1、为进一步完善与检验阜康市突发公共事件得应急预案,增强广大干部群众得公共安全意识,提高公共防灾避险能力与应急处置能力。阜康市安全生产监督管理局拟于 2011 年 7 月开展安全生产综合应急演练活动,演练内容为危险化学品事故。2011 年 4 月 21 日,阜康市安全生产监督管理局将《阜康市危险化学品事故应急预案演练脚本》与《阜康市综合应急演练活动费用清单》上报阜康市人民政府,请求批准安全生产专项资金。
2、为了适应改革开放与经济全球化发展得需要,××大学准备新开设涉外汉语、涉外企业秘书两个本科专业,从明年秋季开始面向全国招收新生,学制四年,每年每专业分别招生 50 人。请以该校
名义向省教育厅写一篇申报新专业得请示,同时要在请示中附上已拟写好得开设新专业得可行性论证报告与教学计划。
第 六 节
批
复
( ( 一) ) 判断题
1.引用公文时应当先引标题,后引发文字号。( √
) 2.批复具有专向性,应该一事一批,不能多事一批。( √
) 3.批复同请示一样,只能主送一个机关,不能多头并送。( √
) 4.批复得标题可以分为表态性标题与非表态性标题。( √
) 5.批复与请示属于一一对应得关系。( √
) 6.主管部门答复不相隶属机关得请批事项可以使用批复。( ×
) 7.批复就是上级对下级请示事项得回复,应将请示作为附件同时下发。( ×
) 8.批复得事项,下级机关可以执行,有时根据具体情况可以变通执行。( ×
) 9.不同意请示事项,一定要以理服人,阐明不同意得理由。( √
) 10.向有关主管部门请求批准,回复时应该使用批复。(
×
) ( ( 二) ) 选择题
1.批复得文种性质就是
C
A.商洽性
B.陈述性
C.指示性
D.宣传性 2.下面得批复开头最不恰当得就是
D
A.您单位Ｘ年Ｘ月Ｘ日《关于ＸＸ问题得请示》已收悉,经研究,批复如下
B.您单位《关于ＸＸ问题得请示》(Ｘ发〔2011〕Ｘ号)已收悉,经研究,批复如下。
C.您单位《关于ＸＸ问题得请示》已收悉,经研究,批复如下。
D.您单位得请示已收悉,经研究,批复如下。
3.不能作为批复结束语得就是
ABD
A.上述批复如无不妥,请参照执行
B.上述批复如有不妥,请予回函
C.特此批复
D.此致敬礼 4.批复就是答复下级请示得文件,就是
A
A.被动发文
B.主动发文
C.就是对报告得批件
D.下级没有请示,用来指导工作得
5、批复就是用于答复下级机关请示事项得
A
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.具有行政约束力得规章
6.批复得主要特点有
BCEF
A、商洽性
B.针对性
C.指示性
D、宣传性
E.权威性
F.被动性 7、关于批复得说法正确得有
ABCD
A.批复具有被动性与明确得针对性
B.批复标题必要时可标明“同意’或批准得态度
C.批复撰写前必须进行充分得调查研究工作
D.批复就是用于答复下级机关请示事项得下行文
8、下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性得就是
AB
A.批复只印发给制发请示得单位及有关单位 B.批复得内容只答复请示得具体事项
C.批复得内容应予认真遵守与执行
D.批复得开头与结尾要与请示得标题与发文字号相互照应
9.批复在制发前需进行认真得调查,调查得内容包括
ABCD
A.查阅有关得规定与指示
B.调阅前案处理得材料
C.与内容涉及到得有关部门协商
D.调查研究请示得理由、事项与具体要求 10.关于批复与批转性通知得表述正确得项有
ABCD
A.都就是针对下级机关来文得回复,都要求下级机关或有关部门贯彻执行。
B.批复只有一个主送机关,批转性通知有多个主送机关 C.批复不必随附“请示”原文,只标明来文字号与标题即可;而批转性通知则需要将来文以附件得形式一并转发下去 D.有些“批复”可以变为“批转性通知”,其实质仍然就是对“请示”得回复。
( ( 三) ) 改错题
1 1 、指出下列公文得错误并重新撰写正确得公文
关于若干 问题得批复
ＸＸ乡政府、ＸＸ乡计划生育办公室、ＸＸ乡电影公司: 您乡得多份请示已收悉,经研究,一并批复如下: 一、原则批准您乡建立ＸＸ水果加工贸易公司,负责本乡水果得生产、加工与销售工作。
二、您乡申请修建礼堂一座,并准备开辟为对外营业得影剧院,有利于活跃农村生活,增加宣传阵地,基本同意您们这一要求。
三、您乡提出试行《关于违反计划生育规定得处罚办法》,最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。
特此作答。
ＸＸ县人民政府(印章)
20ＸＸ年Ｘ月Ｘ日 2 2 、修改下列公文, , 并撰写一份批复
关于县被服厂电器厂修配厂改换名称得报告
××字［××］25 号 县委、县政府、县经委: 为大力发展二轻工业,经局务会议研究决定,将如下几厂改名: ××县被服厂改名为 ×× 时代服装公司。
××县电器厂改名为 ×× 家用电器公司。
××县修配厂改名为 ×× 童装公司。以上报告如无不妥,请速批准。
××县第二轻工业局
20××年 6 月 28 日 发:县被服厂、县修配厂、县电器厂 送:地区轻工业局、县计委、县税务局、县统计局、县劳动局
ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日(印章) ( ( 四) ) 根据材料撰写批复
江苏省泰州市人民政府于 2011 年 12 月 28 日向江苏省人民政府报送一份《关于调整泰州高港高新技术产业园区四至范围得请示》(泰政发〔2011〕161 号),请求在规划面积不变得情况下,调整泰州高港高新技术产业园区四至范围。调整后得泰州高港高新技术产业园区由两个区块组成:区块1 规划面积 125、25 公顷,东至引江大道、南至纬八路南、西至长江大道(龙汪村、大寿村、大王村)、北至泰州出口加工区一号路;区块 2 规划面积 184、82 公顷,东至官沟中沟(官沟村、周梓村)、南至官南路(官沟村、许庄村)、西至周梓中沟(周梓村)、北至创业大道北 500 米(周梓村、官沟村)。江苏省人民政府经过研究,同意了泰州市人民政府得请求。
第 七 节
函
( ( 一) ) 判断题
1.某县教育局请求县财政局增拨希望工程资金,应该使用得文种就是请示。( ×
) 2.××集团拟行文到××大学了解本集团员工进修情况 应使用函行文。(
√
) 3.函只能就是平行文。( ×
) 4、 平行文包括函与复函。(
√
) 5、 公函得格式样式与批复相同,都属文件格式。( ×
) 6.批准函一般用“特此批复”作结。( ×
) 7、 向上级主管部门请求批准应该使用得文种就是函。( ×
) 8、信函得发文机关名称上边缘距离上页边得距离为 20MM,距下页边 30mm 处为一条文武线。(×) 9.信函得紧急程度标注于文武线左下方。
(
×
) 10、公函得发文机关标识由发文机关名称加上“文件”二字构成。( ×
)
( ( 二) ) 选择题
1.商洽性文件得主要文种就是
C
A、请示
B、通知
C、函
D、通报 2.在撰写公函时应符合以下哪些要求
ABC
A、用语讲究礼节,语气委婉得体
B、撰写公函,必须使用正式公函用纸
C、具备正式公函得规范格式,结构完整用语准确
D、尊称与致意性得词语应经常使用
3.向不相隶属机关发文,属于
B
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、上行文或平行文 4、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地得请示》,该标题主要得错误就是 C
A.违反报告不得夹带请示得规定
B.违反应协商同意后再发文得规定
C.错误使用文种,应使用函
D.错误使用文种,应使用报告 5、下列公函得标题符合公函格式规范得有
BCD
A、国家教委关于批复设立校办企业得函
B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划得函
C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题得函
D、关于三峡电厂建设问题得函
6.对函与通知、批复、请示、报告得区别表述错误得一项就是
C
A.从行交关系上瞧,函就是用于不相隶属机关之间行文,而通知、批复就是有隶属关系得上级对下级行文,请示、报告则就是有隶属关系得下级向上级行文。
B.从文种得适用情况瞧,通知与函都可告知事项,但对象不同,通知就是向有隶属关系得下级告知,函则就是向不相隶属机关告知 C.函与请示都可请求批准,但函就是向上级主管部门请求批准,请示则就是向有关主管部门请求批准 D.复函与批复都可批示、批准,但批复就是向直属下级机关批准,复函则就是向不相隶属得机关、部门批准 7.以下事项不适宜使用函件这一形式得有
D
A、北京市人民政府就 X X 发电厂建设问题向国家计委申请
B、上海市浦东新区人民政府就浦东新区得道路规划问题向上海市交通厅询问
C、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六...
