XXX 五金塑胶制品厂
文件名称 外出会议指引 文件编号
版本 3.0 制作日期
修改日期
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1. 目的
提高相关人员之间的配合,避免不必要的争议. 2. 范围
所有业务人员. 3. 权责
3.1 外出会议安排:
相关人员
3.2 出差登记:
保安员
3.3 车务安排:
业务跟单
3.4 会议记录保存:
张林榕 4. 程序
4.1 外出会议需先向张林榕申报(若张林榕不在,可缶许锦棠申报)
4.2 预约车务,由公司安排车辆
4.3 出发前应告知同组织员去向或在”去向表”填上去向资料(包括突发性需外出会议)
4.4 离开公司前需到保安室填妥有关表格 5. 注意事项: 5.1 如公司车务未有空档,相关人员亦不应自行作交通安排.为保障安全,应由公司联络相熟车辆作为交通安排. 5.2 预约车务请在<车务预约日程表>填上所需资料以便安排 5.3 会议记录请参考<客户服务记录表>(档案编号:F-05-17-02 TS)
核 准
审 核
制 定
