会议管理办法 第一章总则 第一条 为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。
第二条本 规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神 执行。
第 三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进疔，避免开冗会。
第二章职责 第四条 会议主持人 每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题 负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门 经理和骨干员工。
确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项 事务。
会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公 室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同 执行董事或总经理签发）。
第五条 办公室 办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：
1 、负责统一安 排各项会议：2 、负责汇总各项会议纪要：
3 、负责根据会议纪要检查落实结果; 4 、办公室负责会议记录。
第三章总经理办公例会安排 第六条 总经理办公例会 总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行 本职时，由总经理授权一人召集和主持。
总经理办公例会于每周第一个工作日上午 9 ：
30 召开，地点为公司会议室， 如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。
与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题 重要程度决定是否列席。
会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、 供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顾序汇报上周工作情况及本周工 作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神， 做具体工作的安排，宣布散会。
办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议 议题提前通知与会人员。
第四章一般性会议安排 第七条 一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。
一、 会议指令下达和会议申请 1 、 执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令, 指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排：
2 、 部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天 提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安 排等具体事项。
二、 会议准备 1 、 办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知 （见附件一）。
2 、 办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整 洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
3 、 办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资 料、事先确定会议发言人并通知到位。
4 、 办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员。
5 、 如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。
第五章会议的召开 第八条 会议的召开
1 、 主持人严格按既定时间开始，介绍会议议题和会议议程。
2 、 参会人员围绕议题进行讨论。语言要精炼，观点要明确，不得转移主题。
3 、 生持人要注意把握会议时间，及时做出结论，及时制止干扰会议的任何 情况。
4 、 最后由主持人进行总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。
第九条 办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。
第六章会议纪要 当天由办公室负责编写会议纪要（见附件二），由主持人当天或 次日中午 12点前签发，办公室负责送交与会人员。
第十一条 会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议 办公室负责对会议纪要执行督办（具体见“行政督办制度”）。
办公室根据会议纪要，检査相关人员和部门落实会议决议的情况。
第十三条 会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执 行人落实会议决议。
第七章会议考勤和纪律 会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或 缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批评处 理。
第十五条 与会人员不得无故中途退席。
会议期间与会人员将手机转到振动档，非公司业务联系电话 或其它紧急情况不得接听，不得会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做 好记录。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第八章保密事项 与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。如发生泄密 情况，追究相关责任人的责任，责任结果体现在考核结果上。
附表一、缺通知单
会议通知单
收 文
发 文 姓名
姓名
部门
部门
页数 共 页（含本页）
发文日期
传真号码
传真号码
主题
为了 ，公司决定于 南宁召开会议。现将有关事宜通知如下：
一、 与会人员名单：
二、 会议地点：
年 月 日在广西 • • 联 三、 四、 五、 六、 七、 主持人和发言人及发言顺序：
会议议题：
会议议程：
会议讲料：
报到事项：请与会人员于前到向会务组报到。联系电话：
• 系 内 容 八、其他有关事项：
1 、 各项目部人员差旅费用在各部办理报销，公司本部人员差旅费用 由公司本部办理报销。
2 、 食宿由统一安排。
3 、 请与会人员安排好会议期间本部门的工作。
与会人员收到通知后请在下栏中签字，签收后立即传真到 交 收。返回传真时间以不超过 月 日上午 时为限。
广西新港湾工程有限公司 日期：
拟稿
签 发
与会人员 签收栏 签收人 签收日期 计划到达日期 备注
附件二、会议纪要格式 賊纪要 编号•
End 谢谢各位!
