篇一：党政机关公文格式标准2022
*欧阳光明*创编
2021.03.07
中华人民共和国国家标准
欧阳光明（2021.03.07）
GB/T9704-1999 国家行政机关公文格式
代替 GB/T 9704-1988
Layout key for official document of administration
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、
公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可
参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规
定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准
的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修
订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空
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间。
3.2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3 号字高度加 3 号
字高度 7/8 倍的距离为一基准行；公文标题以 2 号字高度加 2 号字高
度 7/8 倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2~80
g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为 85%~90%，横向耐折
度≥15 次，不透明度≥85%，PH 值为 7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸
为：210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见 GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求
7.1 排版规格
正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或
黑体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。
7.2 制版要求
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版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误
差不超过 1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达
到色谱所标 BL100%，红色油墨应达到色谱所标 Y80%，M80%。印
品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后
背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订
位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差±4mm。平订钉
锯与书脊间的距离为 3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏
牢 固 ；
后 背 不 可 散 页 明 订 。
裁 切 成 品 尺 寸 误 差 ± 1mm ， 四 角 成
90°，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即 154mm)以上的各要素统称
眉首；置于红色反线(不含)以下主题词(不含)之间的各要素统称主
体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编
号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角
第 1 行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
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如需标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1
行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号
黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间
用“★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1
行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等
级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角
第 2 行。
8.1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘
至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版
心上边缘为 80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文
机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于 22mm×15mm（高×
宽）。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机
关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文
首页显示正文。
8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下
代 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标
识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位(即 1
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不编为 001)，不加“第”字。
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发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发
文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体
字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发
人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次
顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同
一行并使红色反线与之的距离为 4mm。
8.2 主体
8.2.1 公文标题
红色反线下空 2 行，2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排
布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.2.2 主送机关
标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶
格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而
使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题
词之下、抄送之上，标识文法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送机关名称下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、
年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识
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“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如
“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公
文正文一直装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，有序
号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文
正文不能一直装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字
号并在其后标识附件(或带序号)。
8.2.5 成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”；成文日期的标识
位置见 8.2.6。
8.2.6 公文生效标识
8.2.6.1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文
日期。成文日期右空 4 字；加盖印章应上距正文 1 行之内，端正、
居中下压成文日期，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日
期上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文
日期上。
8.2.6.2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7
字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只
能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相
交或相切，相距不超过 3mm。
当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应
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将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使
印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印
章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排
布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识
成文时间。
8.2.6.3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行
距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标
识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7 附注
公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在
成文日期下 1 行。
8.3 版记
8.3.1 主题词
“主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词
目用 3 号小标宋体字；词目之间空 1 字。
8.3.2 抄送机关
公文如有抄送机关，在主题词下 1 行；左右各空 1 字，用 3 号
仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，
回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识文法同抄送机关。
8.3.3 印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占 1 行位置；用 3
号仿宋体字。印发机关左空 1 字，印发日期右空 1 字。印发日期以
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公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
8.3.4 版记中的反线
版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。
8.3.5 版记的位置
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一
行。
9 页码
用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，
数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码
居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页和空白页以后的页不标识
页码。
10 公文中表格
公文如需附表，对横排 A4 纸型表格，应将页码放在横表的左
侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头
在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附 A3 纸型表格，且当最后一页为 A3 纸型表格时，封
三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将 A3 纸型表格贴在封三
前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm，推荐用小标宋体
字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下 4mm 处为一条武文线(上
粗下细)，距下页边 20mm 处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均
为 170mm。每行居中排 28 个字，首页不显示页码。发文机关名称及
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双线均印红色。发文字号置于武文线下 1 行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空 1 行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，
可置于武文线下 1 行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标
识方法从本标准相应要素说明。
11.2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小
标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘
20mm，下边缘空 2 行居中标识令号；令号下空 2 行标识正文；正文
下空 1 行右空 4 字标识签发人签名章，签名章左空 2 字标识签发人
职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签
名章下空 1 行右空 2 字标识成文日期。其他分送机关标识方法同抄
送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
11.3 会议纪要格式
会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同
8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖
印章。其他要素从本标准相关要素说明。
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篇二：党政机关公文格式标准2022
公文格式国家标准 2021
公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下，根据公务活动的 客观需要，以国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则 为指导，运用科学原理和写作技法，完成对公务文书的撰写。我爱文 学网精心为大家整理公文格式国家标准 2021，希望对你有帮助。公 文格式国家标准 2021
公文格式排版 一、设置页面 页边距 1．页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。
2．纸张方向：纵向。
纸张 纸张大小：A4。
确保每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。
二、设置标题 字体 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体，再设置字体为 TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
段落
1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为 0 字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为 0 行。
5．行距：固定值，28 磅。
内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适 宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用 上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于的+文 种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应 在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。
三、设置正文 字体 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312；字形， 加粗；字号，三号。
4．其余正文：字体，仿宋_GB2312；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 TimesNewRoman。
段落 1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为 0 字符。
3．特殊格式：首行缩进，2 字符。
4．段前段后间距均为 0 行。
5．行距：固定值，30 磅。
内容要求 1．主送机关居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次 采用一、、、1．、、①排序标注。
3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全， 一般格式为《关于的》，特别注意发文字号中必须使用六角括号?。
4．附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为 附件：1．；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标 注序号；多个附件用阿拉伯数字 1．标注序号，并按顺序回行排列；
回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
5．发文机关署名在正文末下空 1-3 行，靠右空 2 字符排布。
6．成文日期在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名 为准居中；标准格式为年月日，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不
编虚位。
7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之
二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑年 盖月。
8．附注在成文日期下一行靠左缩进 2 字符排布；标准格式为。
9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英 文中使 用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码 一般情况 1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端 居左空一字。
2．页面布局页面设置版式页眉和页脚：勾选奇偶页不同。
3．插入页码设置页码格式：选择编号格式-1-，-2-，-3-，。
4．将光标置于第 1 页，插入页码页面底端选择靠右的页码格式 插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字， 并在段落中设置右侧缩进 1 字符。
5．将光标置于第 2 页，插入页码页面底端选择靠左的页码格式 插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字， 并在段落中设置左侧缩进 1 字符。
信函格式公文 1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即
可。
2．三页及以上的，从第 2 页开始标注页码，奇数页页码在页面
底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
3．页面布局页面设置版式页眉和页脚：勾选奇偶页不同、首页
不同。
4．插入页码设置页码格式：选择编号格式-1-，-2-，-3-，。
5．将光标置于第 2 页，插入页码页面底端选择靠左的页码格式
插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字， 并在段落中设置左侧缩进 1 字符。
6．将光标置于第 3 页，插入页码页面底端选择靠右的页码格式 插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字， 并在段落中设置右侧缩进 1 字符。
注意事项 1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。
2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。
五、其他要求 为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在段落中做如下特 殊设置 1．缩进和间距：左右缩进一律调整为 0 字符，段前段后间距一 律调 整为 0 行。
2．换行和分页：所有选项均不勾选。
3．中文版式：只勾选按中文习惯控制首尾字符、自动调整中文 与西文的间距、自动调整中文与数字的间距三项，其他勾选全部取消。
印刷 1．正式公文和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。
2．正文一般采用 A4 纸张，纵向排版印刷。
3．附件为 A4 横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头 在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。
4．附件为 A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头 在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
5．附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采 用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
装订 1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约 四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm，允许误差 4mm。
4．订书针与订口平行，标准距离为 3mm5mm，一般不应大于 10mm。
5．附件为 A3 表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边 向距切口 5mm10mm 处回折，确保切口与正文整齐吻合。
备注：
1．六角括号?可在插入特殊符号中查找插入，也可在搜狗拼音输
篇三：党政机关公文格式标准2022
2022 行政公文格式国家标准
0 2022 行政公文格式国家标准 导读：本文是关于 2022 行政公文格式国家标准，希望能帮助到您！ 20xx 年的行政公文格式国家标准 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸 公文用纸采用 A4 型纸。
1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm 1 mm，订口(左白边)为 28mm 1mm，版心尺
寸为 156 mm 225 mm。
1.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适
当调整。
1.2.3 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调
整。
1.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页
红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、 公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以
下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头 2.2.1 份号
第 1 页共 5 页
如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一 行。
2.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第 二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时 标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程 度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加 文件 二字组成，也可以使用发文机关全 称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体 字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排 列在前;如有 文件 二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为 准上下居中排布。
2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用 阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号 〔〕 括入;发文顺序号不加 第 字，不编虚位(即 1 不编为 01)，在阿拉伯数字后加 号 字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
2.2.6 签发人 由 签发人 三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机 关标志下空二行位置。
签发人 三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷 体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下 依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对
第 2 页共 5 页
齐。
2.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2.3 主体 2.3.1 标题 一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行
居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排 列应当使用梯形或菱形。
2.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后 标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送 机关名称移至版记，标注方法见 3.4.2。
2.3.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称 下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 一、 (一) 1. (1) 标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第 四层用仿宋体字标注。
2.3.4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排 附件 二字，后标全角冒号和附件 名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如 附件：1. XXXXX ); 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的 首字对齐。
2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 2.3.5.1 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关 署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文 日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
第 3 页共 5 页
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位 置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、 居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每 排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之 内。
2.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署 名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二 字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空字数。
2.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右 空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上 下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职 务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编 排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
2.3.5.4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1 不 编为 01)。
2.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
2.3.7 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
附件 二字及附 件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版 心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求 同正文。
第 4 页共 5 页
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文 字号并在其后标注 附件 二字及附件顺序号。
2.4 版记 2.4.1 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高 度为 0. 35 mm)，中间的分隔线用细线(推荐高度为 0. 25 mm)。首条分隔 线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重 合。
2.4.2 抄送机关 如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、 左右各空一字编排。
抄送 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号 后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将 抄送 二字改为 主送 外，编排方法同抄送 机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一 行，之间不加分隔线。
2.4.3 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发 机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加 印 发 二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2.5 页码 一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右 各放一条一字线;一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居 左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文 的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
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篇四：党政机关公文格式标准2022
2020 公文格式国家标准
希望本文对您有所帮助！
导读：本文是关于 2020 公文格式国家标准，希望能帮助到您！ 20xx 年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了 20xx 公文格 式国家标准，欢迎阅读! 20xx 公文格式国家标准 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸 公文用纸采用 A4 型纸。
1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm，订口(左白边)为 28mm±1mm， 版心尺寸为 156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以 作适当调整。
1.2.3 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适 当调整。
1.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分
希望本文对您有所帮助！
标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公 文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、 公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以 下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头 2.2.1 份号 如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角 第一行。
2.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上 角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需 同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、 紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发 文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标 宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关 名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发 文机关名称为准上下居中排布。
2.2.5 发文字号
希望本文对您有所帮助！
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用
阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加
“第”字，不编虚位(即 1 不编为 01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一
行。
2.2.6 签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排
在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓
名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自
上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发
人姓名对齐。
2.2.7 版头中的分隔线
发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2.3 主体
2.3.1 标题
一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或
多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，
标题排列应当使用梯形或菱形。
2.3.2 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关
名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，
应当将主送机关名称移至版记，标注方法见 3.4.2。
2.3.3 正文
希望本文对您有所帮助！
公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称
下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用
“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、
第三层和第四层用仿宋体字标注。
2.3.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒
号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：
1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与
上一行附件名称的首字对齐。
2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
2.3.5.1 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发
文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关
署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)
一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相
应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印
章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相
交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附
件说明)一行之内。
2.3.5.2 不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机
希望本文对您有所帮助！
关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字 右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空字数。
2.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空 二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签 发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对 齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
2.3.5.4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。
2.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
2.3.7 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二 字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居 中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文 的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
2.4 版记
2.4.1 版记中的分隔线
希望本文对您有所帮助！
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高
度为 0. 35 mm)，中间的分隔线用细线(推荐高度为 0. 25 mm)。首条分隔
线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘
重合。
2.4.2 抄送机关
如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一
行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行
时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排
方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄
送机关之上一行，之间不加分隔线。
2.4.3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，
印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，
后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔
线隔开。
2.5 页码
一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字
左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双
页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排
页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文处理方法
第一节 公文处理基本原则
希望本文对您有所帮助！
公文处理基本原则是对客观规律的正确反映，是衡量公文处理活动优
劣的质量标准。
公文处理基本原则是：法制、实事求是、全面质量、时效、集中统一、
党政分工、简化。
第二节 收文处理程序与方法
一、收文处理的一般过程
收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文处理的一般程序为：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分
办、摘编，拟办、承办、注办，组织传阅、催办、查办，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两
大类活动。
二、收文办理活动方法要点
(一)拟办
拟办实际上是一项辅助决策活动，目的在于为决策活动提供可供选择
的方案。
(二)批办
批办是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的决策性活动，它规
定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等，
对公文效用的实现具有决定性影响。
我国各级行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度。
批办的范围。
(三)承办
由于公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中
希望本文对您有所帮助！
的中心环节。
承办公文的方式有多种。
承办公文是公务机关各级工作人 员的重要职责，承办工作的依据。
(四)注办 注办的主要作用是备忘待查，为日后查考了解某一公文的承办过程、 承办方式、承办结果提供依据。同时，这顶活动还有利于建立井然有序的 承办工作秩序，避免重复和混乱。
注办由承办人随手完成。
三、收文管理活动的方法要点 (一)公文签收 签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续之后，分别 从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备的通 信设备收取公文。
(二)公文登记 公文登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。
(三)启封 公文在启封时必须注意遵循特定的规则。
(四)分办 分办的实质是为公文确定运转方向，它是一项事关公文能否准确、迅 速、有效地得到实质性办理的决定性的工作。
分办的主要依据。
(五)公文摘编 摘编指对重要公文在投入办理之前所做的加工，包括编写文摘或提要， 编写综述，汇集有关数据资料等。摘编的目的主要在于为公文的办理提供 便利，节省办理时间，使公文能更加快捷、有效地得到办理。
摘编的方法。
(六)传阅的组织
希望本文对您有所帮助！
正确组织公文传阅可使公文得到及时有效的运转处理，避免延误时机、
空费时间和精力，从而实现并放大公文的效能。
为使组织传阅的活动能取得更好的效果，应注意遵循特定规则。
(七)公文的催办
催办是指根据承办时限和有关要求对公文承办过程所实施的催促和检
查活动。这项活动有利于加速公文的有效运转，防止失控，有助于避免公
文的积压延误，对公文效用的迅速有效地实现具有推动作用。
催办有两种形式，一种是内催办，一种是外催办。
(八)公文的查办
公文查办是指核查重要公文的执行情况，督促并协助承办单位全面、
具体地落实公文精神，解决有关问题的活动。
查办工作的常用方式与催办方式基本相同，并往往结合并用几种具体
方式。
篇五：党政机关公文格式标准2022
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2020 公文格式国家标准
导读：本文是关于 2020 公文格式国家标准，希望能帮助到您！ 20xx 年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了 20xx 公文格 式国家标准，欢迎阅读! 20xx 公文格式国家标准 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸 公文用纸采用 A4 型纸。
1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm，订口(左白边)为 28mm± 1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以 作适当调整。
1.2.3 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适 当调整。
1.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则
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2.1 公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公 文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、 公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以 下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头 2.2.1 份号 如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角 第一行。
2.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上 角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需 同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、 紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发 文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小 标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
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联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关 名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发 文机关名称为准上下居中排布。
2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用 阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第” 字，不编虚位(即 1 不编为 01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一 行。
2.2.6 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排 在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓 名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自 上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发 人姓名对齐。
2.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2.3 主体 2.3.1 标题 一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或 多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，
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标题排列应当使用梯形或菱形。
2.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关
名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时， 应当将主送机关名称移至版记，标注方法见 3.4.2。
2.3.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称 下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。
2.3.4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒 号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：
1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上 一行附件名称的首字对齐。
2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 2.3.5.1 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发 文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关 署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明) 一行之内。
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联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印 章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相 交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附 件说明)一行之内。
2.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关 署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右 移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空字数。
2.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二 行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名 章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签 发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对 齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
2.3.5.4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。
2.3.6 附注
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如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
2.3.7 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二 字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居 中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文 的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
2.4 版记 2.4.1 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高 度为 0. 35 mm)，中间的分隔线用细线(推荐高度为 0. 25 mm)。首条分隔 线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘 重合。
2.4.2 抄送机关 如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一 行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行 时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排 方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄 送机关之上一行，之间不加分隔线。
2.4.3 印发机关和印发日期
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印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上， 印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全， 后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔 线隔开。
2.5 页码 一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字， 双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文处理方法 第一节 公文处理基本原则 公文处理基本原则是对客观规律的正确反映，是衡量公文处理活动优 劣的质量标准。
公文处理基本原则是：法制、实事求是、全面质量、时效、集中统一、 党政分工、简化。
第二节 收文处理程序与方法 一、收文处理的一般过程 收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文处理的一般程序为：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分 办、摘编，拟办、承办、注办，组织传阅、催办、查办，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两
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大类活动。
二、收文办理活动方法要点 (一)拟办 拟办实际上是一项辅助决策活动，目的在于为决策活动提供可供选择
的方案。
(二)批办 批办是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的决策性活动，它规
定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等， 对公文效用的实现具有决定性影响。
我国各级行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度。
批办的范围。
(三)承办 由于公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中 的中心环节。
承办公文的方式有多种。
承办公文是公务机关各级工作人 员的重要职责，承办工作的依据。
(四)注办 注办的主要作用是备忘待查，为日后查考了解某一公文的承办过程、 承办方式、承办结果提供依据。同时，这顶活动还有利于建立井然有序的 承办工作秩序，避免重复和混乱。
注办由承办人随手完成。
三、收文管理活动的方法要点 (一)公文签收 签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续之后，分别
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从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备的通 信设备收取公文。
(二)公文登记 公文登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。
(三)启封 公文在启封时必须注意遵循特定的规则。
(四)分办 分办的实质是为公文确定运转方向，它是一项事关公文能否准确、迅 速、有效地得到实质性办理的决定性的工作。
分办的主要依据。
(五)公文摘编 摘编指对重要公文在投入办理之前所做的加工，包括编写文摘或提要， 编写综述，汇集有关数据资料等。摘编的目的主要在于为公文的办理提供 便利，节省办理时间，使公文能更加快捷、有效地得到办理。
摘编的方法。
(六)传阅的组织 正确组织公文传阅可使公文得到及时有效的运转处理，避免延误时机、 空费时间和精力，从而实现并放大公文的效能。
为使组织传阅的活动能取得更好的效果，应注意遵循特定规则。
(七)公文的催办 催办是指根据承办时限和有关要求对公文承办过程所实施的催促和检 查活动。这项活动有利于加速公文的有效运转，防止失控，有助于避免公
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文的积压延误，对公文效用的迅速有效地实现具有推动作用。
催办有两种形式，一种是内催办，一种是外催办。
(八)公文的查办 公文查办是指核查重要公文的执行情况，督促并协助承办单位全面、
具体地落实公文精神，解决有关问题的活动。
查办工作的常用方式与催办方式基本相同，并往往结合并用几种具体
方式。
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篇六：党政机关公文格式标准2022
公文格式--2022 年
公文函格式(1) 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函商谈适用于不相的隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问 题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、 结语等。
①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的 复函》。
②正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和结 构性问题;希望和要求，如:"务希研究承复"，敬请大力支持为希冀"等。
公文函格式与范文(2) 公文函概念 函，即信;公函即公务信件。
改隶它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工 作、询问和答复环境问题时所使用的文体。
书面受限的特点是不受公文规定的严格限制，如不用即将正式文 件头，也可不编文件号，有时还可不线鳍标题，因此用起来极为简便。
公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分结成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。
主要包括标题、主送直属单位两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般表达方式有两种形式。
一种是由发文警察机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规 范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构中一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要暗示发函的缘由。
出发点一般要求简述交代发函的目的、根据、原因等内容，然后 用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡 语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再 交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分参考资料单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是主管部门向有关主管部 门请求批准具体内容等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问 题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意通知事项的针对性需注意和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下 级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。
如请示开一般性的会议、要求下级机关报送某项强烈要求材料或 统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一:商洽事宜函
中国科学院××科学院关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得 了很高的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，力劝我们双方今后能进一步在学术思想、科学研 究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如 下意见:
一、 定期举行所、全校之间学术讨论与学术交流。
(略)
二、根据所、校各自的思路科研产业发展方向和特点，对双方共 同感兴趣的课题成功进行协作。
(略) 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方 研究生、科研人员的培训予以能够帮助。
(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下， 予对方提供利用。
(略) 五、强化图书资料技术交流和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关中澳文句进 一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章) 20xx 年×月×日 公文函范文二:通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等的函 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监 督局: 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根 据国务院领导民主人士的批示，现就有关结构性问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场二要改造和羊种改良科研工作。
(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略) 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口 创汇。
(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛认真研究落实， 执行中的问题，由国家计委和经贸办联动，并督促落实。
国务院办公厅(盖章) 20xx 年一月三日 公文格式范文(3) 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政事务机关公文处理办法(草案)》 意见的函 国办函 [2022 年] ××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门人事处(室): 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们， 请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于三月如是说底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章) 20xx 年 x 月 x 日 ; ; ; ; 请求批准函 广州××局销售公司请求批准函 ××局销办函 [2022 年] 5 号 广州××局: 我销售公司从去年十月控股公司成立以来，国内商务活动渐趋增 多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要有复印，为便于工 作，我们尚须购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章) 20xx 年一月十日 ; :答复事宜函
××市人民政府办公厅关于区县临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函 [2022 年] 40 号
市市貌环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、东凯努瓦县能否谢鲁瓦执罚问题的请示》 收悉。
现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于 2022 年 10 月 1 日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国令式 行政处罚法〉的通知》，从今年 10 月 1 日起，合同工、临时工再不能 从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺 执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进交通秩序卫生管理工作。
此复 ××市人民政府 一九 xx 年十月七日 报送材料函 关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函 ××工银商字 [199×] ××号 ××市××分行: 现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件:××公司二期改造项目投资评估报告。
(略) ×××工商银行(盖章) 一九 x×年十一月五日
转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。
会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出 了许多宝贵建议，彻底解决同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理山皮的二百二十七件 提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。
在处理社会安定等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察 院密切配合。
附:〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉 (抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
19xx 年×月××日
篇七：党政机关公文格式标准2022
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2020 公文格式国家标准
导读：本文是关于 2020 公文格式国家标准，希望能帮助到您！ 20xx 年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了 20xx 公文格 式国家标准，欢迎阅读! 20xx 公文格式国家标准 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸 公文用纸采用 A4 型纸。
1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm，订口(左白边)为 28mm±1mm， 版心尺寸为 156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以 作适当调整。
1.2.3 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适 当调整。
1.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分
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标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公 文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、 公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以 下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头 2.2.1 份号 如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角 第一行。
2.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上 角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需 同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、 紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发 文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标 宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关 名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发 文机关名称为准上下居中排布。
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2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用 阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加 “第”字，不编虚位(即 1 不编为 01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一 行。
2.2.6 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排 在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓 名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自 上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发 人姓名对齐。
2.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2.3 主体 2.3.1 标题 一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或 多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当， 标题排列应当使用梯形或菱形。
2.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关 名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时， 应当将主送机关名称移至版记，标注方法见 3.4.2。
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2.3.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称 下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。
2.3.4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒 号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：
1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐。
2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 2.3.5.1 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发 文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关 署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明) 一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印 章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相 交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附 件说明)一行之内。
2.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机
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关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字 右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空字数。
2.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空 二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签 发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对 齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
2.3.5.4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。
2.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
2.3.7 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二 字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居 中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文 的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
2.4 版记
篇八：党政机关公文格式标准2022
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2020 公文格式国家标准
导读：本文是关于 2020 公文格式国家标准，希望能帮助到您！ 20xx 年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了 20xx 公文格 式国家标准，欢迎阅读! 20xx 公文格式国家标准 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸 公文用纸采用 A4 型纸。
1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm，订口(左白边)为 28mm± 1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以 作适当调整。
1.2.3 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适
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当调整。
1.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公
文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、 公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头 2.2.1 份号 如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角 第一行。
2.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上 角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度
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如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需 同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、 紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发 文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小 标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关 名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发 文机关名称为准上下居中排布。
2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用 阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第” 字，不编虚位(即 1 不编为 01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一 行。
2.2.6 签发人
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由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排 在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓 名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自 上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发 人姓名对齐。
2.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2.3 主体 2.3.1 标题 一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或 多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当， 标题排列应当使用梯形或菱形。
2.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关 名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时， 应当将主送机关名称移至版记，标注方法见 3.4.2。
2.3.3 正文
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公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称 下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。
2.3.4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒 号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：
1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐。
2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 2.3.5.1 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发 文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关 署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明) 一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印
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章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相 交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附 件说明)一行之内。
2.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关 署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右 移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空字数。
2.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二 行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名 章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签 发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对 齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
2.3.5.4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即
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1 不编为 01)。
2.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
2.3.7 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二
字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居 中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文 的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
2.4 版记 2.4.1 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高 度为 0. 35 mm)，中间的分隔线用细线(推荐高度为 0. 25 mm)。首条分隔 线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘 重合。
2.4.2 抄送机关 如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一
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行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行 时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排 方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄 送机关之上一行，之间不加分隔线。
2.4.3 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上， 印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全， 后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔 线隔开。
2.5 页码 一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字， 双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文处理方法 第一节 公文处理基本原则
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公文处理基本原则是对客观规律的正确反映，是衡量公文处理活动优 劣的质量标准。
公文处理基本原则是：法制、实事求是、全面质量、时效、集中统一、 党政分工、简化。
第二节 收文处理程序与方法 一、收文处理的一般过程 收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文处理的一般程序为：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分 办、摘编，拟办、承办、注办，组织传阅、催办、查办，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两 大类活动。
二、收文办理活动方法要点 (一)拟办 拟办实际上是一项辅助决策活动，目的在于为决策活动提供可供选择 的方案。
(二)批办 批办是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的决策性活动，它规 定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等，
_
对公文效用的实现具有决定性影响。
我国各级行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度。
批办的范围。
(三)承办 由于公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中
的中心环节。
承办公文的方式有多种。
承办公文是公务机关各级工作人 员的重要职责，承办工作的依据。
(四)注办 注办的主要作用是备忘待查，为日后查考了解某一公文的承办过程、 承办方式、承办结果提供依据。同时，这顶活动还有利于建立井然有序的 承办工作秩序，避免重复和混乱。
注办由承办人随手完成。
三、收文管理活动的方法要点 (一)公文签收 签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续之后，分别 从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备的通 信设备收取公文。
(二)公文登记 公文登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。
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(三)启封 公文在启封时必须注意遵循特定的规则。
(四)分办 分办的实质是为公文确定运转方向，它是一项事关公文能否准确、迅 速、有效地得到实质性办理的决定性的工作。
分办的主要依据。
(五)公文摘编 摘编指对重要公文在投入办理之前所做的加工，包括编写文摘或提要， 编写综述，汇集有关数据资料等。摘编的目的主要在于为公文的办理提供 便利，节省办理时间，使公文能更加快捷、有效地得到办理。
摘编的方法。
(六)传阅的组织 正确组织公文传阅可使公文得到及时有效的运转处理，避免延误时机、 空费时间和精力，从而实现并放大公文的效能。
为使组织传阅的活动能取得更好的效果，应注意遵循特定规则。
(七)公文的催办 催办是指根据承办时限和有关要求对公文承办过程所实施的催促和检 查活动。这项活动有利于加速公文的有效运转，防止失控，有助于避免公
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文的积压延误，对公文效用的迅速有效地实现具有推动作用。
催办有两种形式，一种是内催办，一种是外催办。
(八)公文的查办 公文查办是指核查重要公文的执行情况，督促并协助承办单位全面、
具体地落实公文精神，解决有关问题的活动。
查办工作的常用方式与催办方式基本相同，并往往结合并用几种具体
方式。
篇九：党政机关公文格式标准2022
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0 2020 行政公文格式国家标准 导读本文是关于 2020 行政公文格式国家标准，希望能帮助到您！ 20xx 年的行政公文格式国家标准 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1 幅面尺寸 公文用纸采用 A4 型纸。
2 版面 1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm，订口(左白边)为 28mm±1mm，版 心尺寸为 156 mm×225 mm。
2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适 当调整。
3 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调 整。
4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公文格式各要素编排规则 1 公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首 页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、 公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以 下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2 版头 1 份号 如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一 行。
2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第 二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时 标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程 度的顺序自上而下分行排列。
4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关 全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋 体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
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联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称 排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称 为准上下居中排布。
5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用 阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加 “第”字，不编虚位(即 1 不编为 01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文 机关标志下空二行位置。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷 体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而 下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对 齐。
7 版头中的分隔线 发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
3 主体 1 标题 一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行 居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排 列应当使用梯形或菱形。
2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称 后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主 送机关名称移至版记，标注方法见 2。
3 正文 公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称 下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“(一)”“”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第 四层用仿宋体字标注。
4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附 件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件 XXXXX”); 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的 首字对齐。
5 发文机关署名、成文日期和印章 1 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机 关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成 文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
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联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位 置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、 居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每 排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之 内。
2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署 名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二 字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空字数。
3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行 右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准 上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人 职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只 编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1 不 编为 01)。
6 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及 附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在 版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要 求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发 文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
4 版记 1 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高 度为 0. 35 mm)，中间的分隔线用细线(推荐高度为 0. 25 mm)。首条分隔线 位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2 抄送机关 如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、 左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号 后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄 送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一 行，之间不加分隔线。
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3 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发 机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印 发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
5 页码 一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右 各放一条一字线;一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居 左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文 的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
篇十：党政机关公文格式标准2022
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2020 行政公文格式国家标准
导读：本文是关于 2020 行政公文格式国家标准，希望能帮助到您！ 20xx 年的行政公文格式国家标准 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅 面尺寸 公文用纸采用 A4 型纸。1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸 公 文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm，订口(左白边)为 28mm±1mm，版心 尺寸为 156 mm×225 mm。1.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式 各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。1.2.3 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调 整。1.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。2. 公 文格式各要素编排规那么 2.1 公文格式各要素的划分 标准将版心的公 文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上 的局部称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不 含)以上的局部称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部 称为版记。
页码位于版心外。2.2 版头 2.2.1 份号 如需标注份号， 一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2.2.2 密级和 期限 如需标注密级和期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上 角第二行;期限中的数字用阿拉伯数字标注。2.2.3 紧急程度 如需标注紧 急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、 密级和期限、紧急程度，按照份号、密级和期限、紧急程度的顺序自上而 下分行排列。2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规化简称加“文
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件〞二字组成，也可以使用发文机关全称或者规化简称。
发文机关标 志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为 红色，以醒目、美观、庄重为原那么。
联合行文时，如需同时标注联 署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件〞二字， 应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文 顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入;发文顺 序号不加“第〞字，不编虚位(即 1 不编为 01)，在阿拉伯数字后加“号〞字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人处在同一行。2.2.6 签发人 由“签发人〞三字加全角冒号和签发人组成，居右空一字，编 排在发文机关标志下空二行位置。“签发人〞三字用 3 号仿宋体字，签发人 用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人按照发文机关的排列顺序从 左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个，回行时与上一行第一 个签发人对齐。2.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下 4mm 处居中印一 条与版心等宽的红色分隔线。2.3 主体 2.3.1 标题 一般用 2 号小标宋体 字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要 做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形 或菱形。2.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时 仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文 首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见 3.4.2。
2.3.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送
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机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中构造层次序数依 次可以用“一、〞“(一)〞“1.〞“(1)〞标注;一般第一层用黑体字、第二层 用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。2.3.4 附件说明 如有附件， 在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX〞); 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名 称的首字对齐。2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 2.3.5.1 加盖印章的公 文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机 关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名 和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行 之。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列 在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一 个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互 不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或 附件说明)一行之。2.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文 (或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行 编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文 机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空 字数。2.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发 人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，签
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名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签 名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应领先编排主办 机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排， 与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职 务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。2.3.5.4 成 文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、 日不编虚位(即 1 不编为 01)。2.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆括 号编排在成文日期下一行。2.3.7 附件 附件应当另面编排，并在版记之 前，与公文正文一起装订。“附件〞二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编 排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和 附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件 与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号 并在其后标注“附件〞二字及附件顺序号。2.4 版记 2.4.1 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为 0. 35 mm)，中间的分隔线用细线(推荐高度为 0. 25 mm)。首条分隔线位于版 记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2.4.2 抄送机关 如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日 期之上一行、左右各空一字编排。“抄送〞二字后加全角冒号和抄送机关名 称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如 需把主送机关移至版记，除将“抄送〞二字改为“主送〞外，编排方法同 抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关
