xx学院疫情防控期间工作方案
当前疫情防控到了攻坚的关键时期，为更好地建立健全防范、指挥、处置工作机制，做到分工协作、责任明确、有备无患，保障学院师生的身体健康与生命安全，维护正常的教学秩序，严格落实教育部、广东省教育厅相关工作要求，根据《xx大学关于印发防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急预案的通知》（《xx大学关于进一步做好疫情防控工作的通知》等文件精神，制定此工作方案。
一、严格落实教育部的“五个一律”要求
未经学校批准，学生一律不准提前返校；校外无关人员，一律不准进入校园；师生进入校园，一律核验身份并检测体温；对发烧咳嗽者，实行医学隔离观察；不服从管理者，一律从严处理。
二、学院楼宇和办公场所实行封闭式管理
（一）对理工楼和第二理工楼的我院单位楼层实施封闭式管理，师生需严格按照保卫处指引从指定入口进入楼内，禁止无关人员入内。
（二）师生员工必须做好个人防护措施，必须佩戴口罩，进入蒙民伟理工楼和第二理工楼时主动出示教职工校园卡（不含消费卡）、学生卡（证）、校园人员通行证或校内地址身份证，一人一证，并配合工作人员进行体温检测。
（三）理工楼的进入路径，统一从信息科学技术学院南海楼门口进入，理工楼大门封闭；第二理工楼的我院楼层的进入路径，统一从生命科学技术学院旁边的通道进入，第二理工楼中庭西侧（即消防控制中心）的入口封闭，真如路旁的玻璃门（即动力保障中心对面）封闭。
（四）严格执行“四个一律”原则：师生进入楼内一律核验身份和检测体温，院外无关人员一律不准进入楼内，师生自行车、电动车或自助车一律不准进入楼内，不服从管理者一律严肃处理。
三、学院内实行网格化管理
（一）院内各系/研究院、各职能办公室负责管理好本部门场地，严格管控人员出入。加强院内巡查管控，严禁组织举办任何聚集活动，未经学校批准同意的实验一律停止。
3月2日没有返回广州的院内各系/研究院教职工要报本单位领导。请各各系/研究院统计好此类人员（不含现居湖北人员），并报学院办公室进行汇总，学院办公室负责向人力资源开发与管理处报备。
（二）疫情防控期间，全院师生（含博士后、合同工、返聘人员），应通过“xx大学服务号”平台、“xx大学教职工健康信息系统”平台，“xx大学学生健康系统”于每日上午10:00前如实填报个人健康情况。
对不积极配合疫情防控工作，谎报、瞒报、拒报个人相关情况的师生，以及未经审批、擅自返校的学生，将视情节轻重，依规进行严肃处理。
对于在健康打卡中不如实报告、有意瞒报，导致疫情传播或扩散等不良后果的，将根据相应的法律法规追究责任。
（三）成立理工学院“人盯人”工作小组，成员名单如下：
组长：
副组长：
成员：
工作小组指定专人对接学校部处，具体对接情况如下：
学校部处
对接人员
人力资源开发与管理处（教工）
教务处（本科教务）
研究生院（业务）
研究生工作部（研究生）
学生工作部(本科生）
四、学院党建团建工作安排
（一）大力教育引导所属党组织、全体共产党员、共青团员牢记习近平总书记的重要指示精神，发扬不惧艰险、迎难而上的斗争精神，切实发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，把做好疫情防控工作作为当前践行初心和使命的具体体现，让党旗在防控疫情斗争一线高高飘扬，凝聚全校师生力量，早日打赢疫情防控阻击战。
（二）疫情防控期间，学院党委所属党组织的相关工作会议、基层党支部“三会一课”、团组织会议等组织生活可通过网络方式进行。
（三）党员组织关系转接可在疫情防控解除后办理，如有特殊情况需要办理的，通过电话、微信、QQ等方式告知所属党组织在网上办理党员转接审批。
（四）发展党员工作在疫情防控期间一般不召开支部大会进行通表，应注重考察发展对象在此期间表现情况，积极做好发展考察工作，待疫情防控解除后及时召开支部大会通表审批，各基层党组织组织要认真做好上下半年发展党员计划分配。
（五）疫情期间停止入党积极分子、党员和干部现场培训，各基层党组织可通过网络方式适当开展各类培训。
（六）学院党委所属党组织要坚决贯彻习近平总书记重要指示精神和党中央决策部署，落实中共中央组织部的通知要求，注重在疫情防控狙击战一线考察识别党员，尤其是党员领导干部，重点考察是否把疫情防控作为当前最重要的工作来抓，是否坚守岗位、靠前指挥，是否严密细致做好疫情监测、排查、预警、防控等工作。
（七）做好对团员青年的人文关怀，加强学习和生活指导，引导大家合理安排时间。
（八）依托“智慧团建”网上系统，指导基层团组织加强团建工作，做好团费线上收缴工作，按时制定2020届毕业生团组织关系转出计划。
（九）指导基层团组织通过网络开展主题团日活动，组织团员青年参加“青年大学习”网上主题团课。
（十）通过网络加强对“挑战杯 创青春” “攀登计划”等参赛团队和项目的培训和辅导，切实做好校赛和省赛的备赛工作。
五、学院各办公室工作方案
（一）学院办公室
1.做好学校和校内各单位发来公文的流转工作，院内发文的起草、核稿、印制工作，按照学院领导要求撰写院级各类材料，确保各类公文按期保质保量完成。
2.安排好学院重要会议（视频），做好会务和服务工作，检查会议室设备运行状况。
3.提供必须的学院印章使用服务。
4.向学校有关部门报送学院疫情防控工作情况，及时统筹收集学院相关防控信息，并上报至学校疫情防控工作进展反馈平台，跟进相关任务落实情况。按照学院领导要求，跟进督促各系所落实学校疫情防控工作领导小组的相关指示要求。
5.做好学院办公室内部人员每日疫情防控排查和报送工作。
6．完成学院领导交办的其他工作。
7.暂停因私出国（境）审批业务，恢复业务时间待学校统一通知。
8.其他工作业务，可通过网络、电话联系。
（二）教学科研办公室
1.成立组织机构。协调成立学院教师在线教学培训工作领导小组和工作小组，领导小组负责指导全院本科教学的在线教学工作；工作小组负责接受学校的培训，组织和指导学院在线教学培训工作的开展。协调各系成立系教师在线教学培训工作领导小组和工作小组，系工作小组须充分发挥教研室的作用，带头参加培训和学习，掌握各类平台使用，建立本系培训微信群或QQ群，指导、帮扶本系教师参加培训，协助解决教师在线教学和学生在线学习中遇到的问题。
2.组织教师培训。组织全院专任教师参加学校工作小组建设网上培训课程，内容包括“雨课堂”智慧教学平台、暨南大学在线课程中心和暨南大学网络教学平台的相关培训视频。协助教师按照课程编号建立微信群或QQ群。
3.数据收集。收集全院的《2019-2020学年春季学期疫情防控期间本科课程教师教学形式统计表》、《课程第1-4周教学进度安排表》和《第1-4周时间段的线上教学方案》按时报送教务处。按照规定的时间节点将本科课程教师教学形式公布给全院本科生。
4.教学质量监控。协助学院工作小组做好对系工作小组的指导和答疑，充分利用各教学平台学习过程的记录和相关数据，做好教学质量监控。
5.学籍管理工作。组织学生在综合教务系统中完成第二阶段选课工作，做好学生的休学、退学、复学等学籍管理工作。
（三）研究生管理办公室
1.统筹做好研究生“开学不返校”期间教学的组织与安排。对于在学学历教育研究生、非学历教育研究生，按培养方案和个人培养计划，本学期应开设的所有需课堂教学的理论课程，通过网络教学进行，实践、实验、实习类课程暂时延后，鼓励有条件的使用虚拟仿真实验教学。
博士研究生：以研讨授课为主，各学位点可结合培养方案，自行决定和布置论文选读、选题研究与资料收集等灵活多样的研究任务，鼓励课题组开展远程研讨、论文写作等个性化的科研活动。
硕士研究生：采取优质课程推送、视频直播、录播、线上研讨等方式进行授课与指导。
2.?根据学校要求，通过“思政+导师”的双渠道模式落实“人盯人”专项工作。
（1）充分发挥导师在研究生培养中的第一责任
导师作为研究生培养的第一责任人，应主动联系研究生，清楚研究生的动向，负责监督所指导研究生的疫情信息排查工作，对研究生的状况要准确掌握，决不允许漏报、瞒报，做到守土有责、守土尽责、守土担责，避免追责。
办公室工作人员、各系党总支书记、研究生工作秘书积极进行多方工作，进行研究生“人盯人”跟踪排查。
（2）做好人员跟踪，努力战胜疫情
针对五类重点关注对象，各系研究生秘书应建立台账，通过学生工作群等多种形式进行密切关注，同时发动班级或年级班长、副班长、学生干部通过电话等方式加强关注。一旦发现学生异动，及时在学院研究生工作微信群通报学生名单，由学院研究生管理办公室统一上报校研究生院。
（3）信息共享，联防联控
导师发现的异常情况，及时通报给研究生管理办公室；各系研究生秘书与学院研究生辅导员发现的异常信息，及时反馈给导师进行关注教育。在防疫工作期间，各研究生“人盯人”小组成员与全体导师，时刻警惕保持联系方式畅通，密切关注相关研究生异动信息。
（四）学生工作办公室
做好学生的教育工作，建立三对一的“人盯人”制度，落实学生每日健康打卡：
1.打学生的健康打卡情况将作为评优评奖的重要参考依据，对每日坚持打卡的，在返校后经由学院统一核对确认，在年度综合测评中给予“思想品德行为表现附加5分”的鼓励。
2.对认真执行，精准填报，配合学校学院工作的，在年度学生奖助学金评选、优秀毕业生评选、各类荣誉称号评选中给予优先考虑。
3.对忽视、怠慢，出现多次延迟打卡、未打卡，给学院管理排查工作造成困难的，责令其向学院提交《未准时打卡情况说明》；对多次提醒，依然未提高认识，纪律松散的，给予书面、口头批评，或给予警告以及严重警告纪律处分。
4.?对全院本科生进行网格化管理，对疫情重点地区学生落实好“三对一”联系工作，积极发挥系党总支书记、学生辅导员、班主任、学生干部的力量，并全面排查学生信息、健康状况等情况，建立学院重点关注学生工作台账。
5.加强对学生的思想引导、心理疏导，强化工作职责，落实落细帮扶办法，及时反馈帮扶效果。对延期毕业、休学等学籍异动、不在班级管理内部的同学，落实好联系管理，确保不疏漏，全面、精准掌握信息。
六、其他。
院内各系/研究院应结合各自工作实际，扎实细致地做好相关工作。
xx大学xx学院
? ? ?2020年x月xx日
