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企业中信息化系统集成的应用探析

发布时间: 2022-10-21 12:05:04

摘 要

企业的信息集成系统的建立与运用对企业的高效运营指引了新的发展方向,推动了企业管理的科学化。信息化系统的建立逐渐成为企业在竞争中,通过加强管理提高综合竞争力的有效手段之一,是企业发展的必然要求。在全面推进企业信息化的同时要注意信息化系统的建立并不是一个简单的推广完善的过程,需要企业依据自身的发展需求,建立起符合企业实际的发展目标,结合现代技术,开展信息化工作。本文主要通过对企业信息化的集成运用进行探究,希望为未来企业的高效管理提供帮助。

【关键词】企业管理 信息化系统 集成运用 发展建议

随着网络技术的发展,互联网技术以及电子信息技术逐渐与人们生活和生产的各个环节相融合,推动了信息共享的实现。信息化程度的高低也成为影响企业综合竞争力的关键,是一个区域的现代化程度高低,甚至是一个国家的现代化水平的标志。我国信息化建设不断加快,推动着电子商务、能源化工以及教育、通讯等领域的发展。信息化已经逐渐成为企业开展有效管理的必要手段,企业想要获得长远发展,就必须创造条件推动自身的信息化管理步伐。

1 企业信息化集成的概念

从企业管理的角度来看,企业的信息化主要是指在企业的生产经营过程中对各个环节的信息进行系统性的收集整理,已达到自动化与集成化的管理效果,同时也是实现企业管理、发展与运行中的集成化管理。

企业的集成系统主要表现在企业生产活动中的两个方面组成,一方面是企业的生产系统的集成化管理,另一方面是企业管理系统的集成化管理。其中企业工程链主要是负责企业的设计与开发,对企业的产品设计、工艺规划数控((NC)编程、加工控制、物料搬运、质量检侧等活动组成,从事由产品设计到产品实现过程中的工程制造活动。而管理链主要是负责市场预测、生产统计与任务分配等活动的执行,从事由产品构思到产品实现过程中的生产指挥活动,是企业系统组织构成的主要内容。企业的运行效率与企业竞争了主要由这两方面的运作来决定。

2 当前企业信息化系统在集成管理中的问题

2.1 信息化系统建设的资金支持不足

尽管企业信息化系统建设为企业在管理与生产等各方面带来的成果是可以预见的,但企业的信息化建设是一个具有长期性的建设项目,在建设初期所需要的资金也较大。大部分公司在信息化建设初期投入了一定资金后,在生产中并没有为企业发展的带来最好的效果,导致企业领导主动或者被动的延迟了企业信息化集成管理的建设,这是企业集成化应用发展较为缓慢的主要原因之一。

2.2 计算机水平限制了企业信息系统集成的应用

企业的普通员工由于技术水平与专业领域等方面的限制,对企业信息化的建设发展概念不足,导致信息化的水平不够,使用计算机和网络的技能也跟不上时代的发展,这很不利于企业信息化的建设。努力培养软件开发的相关人才是很有必要的。

2.3 网络技术与信息技术应用不彻底

在部分现代企业发展中,依然按照传统办公方式进行管理的企业依然存在,企业现代化系统的建设与企业传统的管理方式不能够相互融合,文件传输与指令下达依然主要依靠电话、传真等形式,在一定程度上造成了办公资源的浪费。

3 信息化管理中成本信息集成的应用

3.1 通过成本控制加强企业资金运作的管理

企业成本控制的对象主要是企业资金在企业生产中各个环节的使用过程,包括资金的投入、使用、回收等阶段都应当成为企业成本控制的对象。企业生产成本的控制可以延生为企业产品设计成本控制,企业生产成本控制、企业销售成本控制以及企业产品寿命周期成本控制等,可以通过成本信息的集成来实现整个系统的信息集成。利用信息化技术,制订合理的成本计划,利用信息反馈进行成本计算与控制,通过计算机辅助生产管理缩短生产周期,实现计算机库存管理,减少资金占用量,从而达到降低产品成本的目的。

3.2 加强对企业成本控制的内部信息与外部信息的集成

现代企业的成本控制信息主要由两方面构成,一部分是受外部社会经济生产影响下产生的外部信息,主要是市场行情的需求变化,例如生产需求、价格走势、发展趋势等,加强对这类信息等掌握与调查,有助于企业生产经营决策的判断。另一方面是企业内部发展的信息。构建以企业成本信息为中心的信息系统,字啊生产活动中,按照生产成本将不同成本的生产地区划分为一定的作业区并划分出成本控制中心,加强对不同作业区的生产管理。

3.3 确保成本信息集成的可靠性与真实性

成本信息集成的建立能够对企业生产过程中的所有成本费用进行统一管理,使管理过程简单化。在对系统信息集成管理中,由作业成本中心和企业成本中心对企业生产成本进行数据的收集整理。为确保成本信息的真实可靠,企业成本中心的信息生成直接由企业中心完成,生产作业的成本信息由生产中心进行,简化信息来源,以保证计算数据的真实可靠。

3.4 规范企业管理,确成决策的真实性与可靠性

为保护企业信息数据库运行的安全,应当架起那个计算机信息操作的规范性,增强员工在计算机使用过程中的网络安全意识,以保障计算机运行正常。同时,计算机技术管理人员要保障网络的畅通性,对企业的投入、产出等实时信息进行跟踪掌握,在企业成本决策实行的过程中,利用成本信息集成系统,为决策结果进行模拟、控制、反馈,以随时为企业决策提供辅助。

4 结论

综上所述,企业的生产管理以及生产控制逐渐朝着一体化方向发展,在企业的生产管理方面,企业的资源管理系统、供应系统以及客户服务系统等信息化系统在企业生产活动中逐渐得到了较为广泛的应用。对企业管理效率的提高起到了极大地促进作用。同时,企业的生产自动化也提高了对生产加工环节的有效控制。在未来的企业发展中,加强信息集成的运用还需要进一步加强企业经营管理与生产控制之间的信息交流,强化二者之间的联系,实现对生产过程的的直接管理,推进企业信息化发展步伐。

参考文献

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作者单位

中国联合网络通信有限公司南平分公司 福建省南平市 353000

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