近几年来国家不断加大对水利工程建设的投资，使其在国民经济建设中发挥着越来越重要的作用，与此同时，水利工程档案的收集与管理也成为工程建设中一项很重要的工作，做好此项工作，对水利工程建设过程的管理和水利工程竣工投产后的生产、维护、管理等，具有十分重要的意义。在此，笔者就水利工程档案的收集和管理，谈一些自己的认识。
一、水利工程档案的内容
水利工程在建设过程中，会形成各种各样的档案材料，一是建设前期形成的文件材料如工程的可行性研究任务书、基础设计文件、规划设计文件及有关管理性文件包括审查、招投标、合同等。二是施工过程中形成的文件材料如来往文件、表格、鉴定书、竣工图等。三是开展监理形成的材料如监理来往文书、检验表格、报告、声像等。四是购置工程设备形成的材料如说明书、证书、鉴定书等。五是开展工程竣工验收形成的文件材料如验收报告、总结、评审文件等。这些材料是水利工程各个建设阶段的全面反映和真实记录，不但对水利工程质量的评定验收、水利工程建设具体过程的管理和维护，具有重要的利用和参考价值，而且对日后工程投入使用具有重要的查考、借鉴、指导作用。规范、科学、系统地做好水利工程档案管理工作，可为水利工程的建设和管理提供真实丰富的信息资源，成为水利工程档案管理中一个不可或缺的重要环节。
二、水利工程档案工作的作用和重要性
1、水利工程档案是整体工程开展的真实依据和基础条件。水利工程档案来源于水利工程建设的全过程，不仅在建设过程中如工程建设来往联系、原材料鉴定、工程质量评定、质量问题分析、工程纠纷、工程竣工验收等具有重要作用，而且在工程建设完成后的试运行、日常运行、管理工作中，也是不可或缺的真实依据和基础条件。
2、做好水利工程档案管理工作是维护工程质量与安全的重要措施。做好水利工程档案工作，既是贯彻和落实工程质量终身负责制必然要求，又是维护工程质量与安全的重要措施。借助档案的原始凭证作用，人们可以查寻过去的资料与情况，从而明确责任归属，防止工程质量问题的发生。如果忽视水利档案管理，造成档案资料的缺失或不准确，将直接影响档案参考利用和原始凭证作用的发挥。
三、做好水利工程档案管理工作的建议
1、强化前期收集工作，保证水利工程档案的齐全完整
档案收集工作是做好档案管理工作的基础，没有档案收集工作，就没有档案管理的科学化、规范化，更没有日后档案的提供利用。
在水利档案的收集工作中，要求资料保证完整性、准确性和系统性。水利工程档案工作就应与水利工程建设进行同步管理，立项时就应该开始进行水利工程档案的收集和整理工作，认真细致的收集水利工程档案至关重要。在检查水利工程施工进度中，不仅需要检查进度和质量，同时也需要严格查看档案资料情况，如果发现有缺失应急时补充完整。最后进行水利工程验收时，要同时验收应归档的水利工程档案，这样就不会造成水利工程档案的丢失，若干年后，完整的、准确的、系统的、高质量整理的水利工程档案将会继续为水利工程提供完整的参考数据和重要依据。
2、建立档案管理组织机构，统一监督管理，形成工作合力。
要对水利工程档案工作实行集中统一监督与管理，建立工程项目档案工作领导负责制与相关或具体责任人的责任制，并按照集中统—领导、统一工作制度、分级分项管理的原则，形成水利工程档案管理工作领导组织网络。档案室与各建设单位密切联系、互相配合等，共同形成做好水利工程档案工作的合力，使各水利工程檔案形成的相关单位纳入统一控制范围，确保档案工作与工程建设同步。
推进档案信息化建设，实现科学化管理
3、加强水利工程档案的信息化管理
当前信息化已经渗入社会各行各业，水利工程档案的信息化管理已经成为当前管理发展的必然趋势。水利工程档案资料规模较大，以往的纸质文档不仅占据了较大的储存空间，还极易受环境影响导致损坏，并且管理成本很高，需要投入大量的人力物力。水利工程档案管理的信息化建设能够有效解决上述问题。借助信息化管理手段、电子化管理模式以及高效率储存方法，可以有效提升档案资料的完整性和安全性，减少管理成本，促进水利工程档案管理工作的信息化与科学化。
